Управление и преглед на график на "Смени"

Преглед на графика по ден, седмица или месец

Бързо превключване между различни изгледи на календара. Изберете Ден, Седмица или Месец , за да стесните или разгънете изгледа.

Промяна на времевия интервал на графика

Изберете диапазона от дати и след това изберете времевия интервал, който искате да видите. Или използвайте стрелките , за да промените времевия интервал. 

Персонализиране на изгледа по хора или смяна

Персонализирайте изгледа по хора или по смени и за да покажете елементите, които искате да видите.

1. Изберете Изглед и след това под Преглед по: 

   • ​​​​​​​Изберете Хора, ако искате да видите графика по хора и да видите наличността и промените на всеки.

   • Изберете Смени , ако искате да видите графика по shift. Вижте броя на присвоените смени и се уверете, че имате достатъчно покритие за дадена смяна.

2. ​​​​​​​​​​​​​​Под Показване изберете елементите, които искате да се показват в изгледа.

Управление на заявки

1. Отидете в раздела Искания, за да преглеждате заявки от членове на екипа, като например за изключване на времето, отваряне на смени, смяна на смени и предложения.

2. Изберете конкретно искане за преглед, добавете бележка, ако искате, и след това одобрите или откажете искането.

Публикуване на график

Независимо дали създавате нов график, или актуализирате съществуващ, споделете го, когато сте готови да направите промените си видими за членовете на екипа.

1. Изберете Споделяне с екипа.

2. Уверете се, че времевият интервал, който се показва, е това, което искате да споделите.

3. Решете дали искате да уведомите засегнатите членове на екипа (за възложени смени) и да планирате членовете на групата (за отворени смени).

4. Изберете Споделяне.