Изпробвайте го!
С шаблоните в Одобрения вие и вашият екип можете да създавате и изпращате искания за одобрение. Използвайте предварително зададени полета за шаблони, като например искания за отстъпки или отчети за разходите – всичко това в Microsoft Teams.
Ако сте собственик или администратор на екип, ето какво трябва да знаете:
-
Управление на шаблони – можете да създавате шаблони от центъра за одобрения. Изберете Управление на шаблони > Нови шаблони , за да ги персонализирате.
-
Обхват – Ако сте администратор, можете да изберете от тези три опции, които най-добре отговарят на вашите нужди: цялата организация, конкретни хора и целия екип. Ако сте собственик на екипа, можете да изберете Целия екип само когато създавате нови шаблони за екипа, който притежавате.
-
-
Основни настройки – за всеки шаблон изберете икона и добавете име, описание и категория.
-
Проект на формуляр – тази секция е мястото, където можете да добавите подробни данни за формуляра, които потребителите да въвеждат, когато попълват шаблона.
-
Настройки на работния поток – можете да дефинирате реда на одобрение, да изберете кой трябва да одобри искането и да даде отговори по избор.
: Не забравяйте да запазите първоначалния шаблон в сайта за формуляри, така че вашият екип да няма да загуби достъп, когато използвате шаблон за искане за одобрение.