Изпробвайте го!
Когато имате нужда от подписи за вашите документи, не е нужно да изпращате много чернови или напред-назад имейли до хората. Сега можете да прикачвате документи в искания за електронен подпис и да ги изпращате директно в Одобрения на вашия настолен компютър или мобилно устройство.
Забележка: Одобренията чрез Adobe Sign и DocuSign не са налични в облака на общността на държавните организации. (Одобренията чрез Teams са налични в GCC.)
За да създадете заявка за електронен подпис, ще трябва да влезете в акаунта си с наличен доставчик на електронни подписи, като например Adobe Sign или DocuSign. Ако нямате акаунт, е лесно да започнете безплатно изпробване или да създадете акаунт.
Изберете доставчика на електронни подписи, който ще използвате за създаване, изпращане и управление на искания за електронни подписи.
Създаване на искане за електронен подпис
Забележка: Класическите и новите изгледи на нова заявка не се отразяват в това видео. Актуализации очаквайте скоро.
От центъра за одобрения
-
Ако сте в новия изглед на нова заявка, изберете Ново искане за одобрение > Adobe Sign.
-
Ако сте в класически изглед, изберете E-знак > Adobe Sign.
-
2. Влезте в акаунта си за Adobe Sign или стартирайте безплатна пробна версия.
От чат или канал
-
Когато създавате ново съобщение, изберете Одобрение>Adobe Sign , ако сте в новия изглед на одобренията.
-
Ако сте в класически изглед, изберете E-знак > Adobe Sign.
-
-
Влезте в акаунта си за Adobe Sign или стартирайте безплатна пробна версия.
От ново искане
-
Добавете името на искането и всички допълнителни подробности.
-
Изберете Добавяне на прикачен файл, след което Изберете от Adobe Sign или Upload от моя компютър.
-
Въведете имейл адрес и дайте роля за всеки получател:
-
Подписващ – някой, който е длъжен да подпише документа
-
Одобряващ – някой, който е длъжен да одобри искането, но не е длъжен да подпише документа
-
-
Ако получателите трябва да отговорят в определен ред, изберете Трябва да завърши поред.
-
Ако трябва да добавите полета за подпис към искането, изберете Подготовка. Ако не го направите, изберете Изпрати.
Забележка: Няма да можете да редактирате искания, които използват Adobe Sign, след като го изпратите.
Преглед на искане за електронен подпис
От раздела ''Получено'' в ''Одобрения''
-
Изберете искане, след което изберете Преглед. Adobe Sign ще се отвори в Teams и ще имате възможност да подпишете, откажете да подпишете, одобрите или отхвърлите искането.
От чат или канал
-
Изберете Преглед на подробни данни за избраното от вас искане, след което изберете Преглед. Adobe Sign ще се отвори в Teams и ще имате възможност да подпишете, откажете да подпишете, одобрите или отхвърлите искането.
Забележка: След като искането завърши, подписано копие на документа ще бъде изпратено по имейл до всички получатели.
Отмяна на искане за електронен подпис
От центъра за одобрения
-
Изберете искането, което искате да отмените, след което изберете Отмяна на искането.
-
Ако е необходимо, добавете коментари, за да обясните защо отменяте заявката.
От чат или канал в Teams
-
Изберете Преглед на подробни данниза искането, което искате да редактирате, след което изберете Отмяна на искането.
-
Ако е необходимо, добавете коментари, за да обясните защо отменяте заявката.
Забележка: Не само можете да проследявате всички заявки в разделите Изпратени и Получени в центъра, но заявките също ще се показват в чата или канала, в който са създадени. Ще получавате имейли от Adobe Sign и известия във вашия информационен канал за активност в Teams.
Създаване на искане за електронен подпис
От центъра за одобрения
-
Ако сте в новия изглед на нова заявка, изберете Ново искане за одобрение > DocuSign.
-
Ако сте в класически изглед, изберете E-знак > DocuSign.
-
2. Влезте във вашия акаунт в DocuSign или Създайтеакаунт за акаунт.
От чат или канал
1. Когато създавате ново съобщение, изберете Одобрение>DocuSign, ако сте в новия изглед на ново искане.
а. Ако сте в класически изглед, изберете E-знак > DocuSign.
2. Влезте във вашия акаунт в DocuSign или Създайте безплатен акаунт.
От новата заявка
-
Добавете името на заявката си и допълнителни подробности.
-
Изберете Добавяне на прикачен файл, след което изберете Избор от DocuSign, Качване от моя компютър или Избор на шаблон.
-
Добавете името и имейл адреса на всеки получател и определете действие за всеки получател:
-
Sign – Получателят трябва да подпише документа.
-
Получаване на копие – Получателят ще получи само копие на подписания документ.
-
Изглед – Получателят е длъжен само да преглежда документа.
-
-
Ако искате получателите да отговарят в определен ред, включете Трябва да завърши поред.
-
Изберете Подготовка. Сайтът на DocuSign ще се отвори в Teams и ще имате възможност да подпишете, откажете, одобрите или отхвърлите искането.
Преглед на искане за електронен подпис
От раздела "Получени" в центъра "Одобрения"
1. Изберете искане, след което изберете Преглед. DocuSign ще се отвори в Teams и ще имате възможност да подпишете, откажете да подпишете, одобрите или отхвърлите искането.
От чат или канал в Teams
1. Изберете Преглед на подробни данни, след което изберете Преглед. DocuSign ще се отвори в Teams и ще имате възможност да подпишете, откажете да подпишете, одобрите или отхвърлите искането.
Редактиране на искане за електронен подпис
Само лицето, създало искането, може да го редактира. Не могат да се редактират, след като документът е подписан.
От центъра за одобрения
-
Изберете искането, което искате да редактирате, след което изберете Редактиране.
От чат или канал
-
Изберете Преглед на подробни даннив искането, което искате да редактирате > Редактиране.
Отмяна на искане за електронен подпис
От центъра за одобрения
-
Изберете искането, което искате да отмените, > Отмяна на искането.
-
Добавете причината, поради която отменяте заявката. Тази стъпка е задължителна.
От чат или канал
-
Изберете Преглед на подробни данниза искането, което искате да редактирате > Отмяна на искане.
-
Добавете причината, поради която отменяте заявката. Тази стъпка е задължителна.
Забележка: Не само можете да проследявате всички заявки в разделите Изпратени и Получени в центъра, но заявките също ще се показват в чата или канала, в който са създадени. Ще получавате имейли от DocuSign и известия във вашия информационен канал за активност в Teams.
Важно: Можете да влезете в доставчик на електронни подписи по всяко време. Ще останете влезли в акаунта си в продължение на 30 дни, преди да се наложи да въведете отново идентификационните си данни.
Искате повече?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
