Какво представлява „Смени“?

Опитайте!

Приложението "Смени" в Microsoft Teams е инструмент за управление на графика и проследяване на времето, който ви помага да създавате, актуализирате и управлявате графици за вашия екип.  

• Графици – създавайте, редактирайте и управлявайте график за вашия екип. Графикът Смени показва дните най-отгоре, членовете на екипа се показват отляво, а зададените смени се показват в календара. 

• Настройки на графика – в настройките на Shift дефинирайте опциите за разписание и изберете възможностите на Shifts, които искате да направите достъпни за вашия екип.

• Групи – Добавете групи графици, за да организирате членовете на екипа в графика по тип на заданието или местоположение. 

• Shifts – Присвояване на смени към членовете на екипа. Създайте промяна от самото начало или копирайте съществуваща такава.

• Отворени смени – всяка група в графика има ред Отворени смени . Добавете отворени смени към графика си, които всеки може да поиска. 

• Часовник за време – Включване на часовника във времето в настройките на Shift, за да позволите на вашия екипен часовник да влиза и излиза от смени.

• Заявки – преглеждайте и отговаряйте на искания за отпуска, отворени смени, смяна на смени и предложения.

• Етикети – Използвайте етикети, базирани на shift, за да комуникирате бързо с всеки, който в момента е на смяна.

• Публикувайте графика си – когато приключите с промените в графика, споделете го с екипа си, така че всеки да е актуален. 

Искате още информация?

Първи стъпки в „Смени“ 

Създаване на график на екипа на смени

Добавяне на смени към графика в "Смени"

Публикуване на график на смени

Управление на исканията за смяна и изключване на времето на изчакване в "Смени" 

Включване на етикети, базирани на смени, в Teams