Управление на събрания

Съвет: Показване на слайдове на PowerPoint

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Пробвайте

PowerPoint в реално време в Teams осигурява на представящия и аудиторията приобщаваща и привлекателна среда за работа, комбинирайки най-добрите части от представянето в PowerPoint с връзката и съвместната работа на събрание на Microsoft Teams.  

Съвет: Член на аудиторията ли сте? Прескочете надолу , за да научите повече за това как можете да взаимодействате по време на презентацията.

Изглед на представящия

Представяне на слайдовете

  • Ако вече сте в събрание на Teams, изберете Споделяне и след това под секцията PowerPoint в реално време изберете файла на PowerPoint, който искате да представите. Ако не виждате файла в списъка, изберете Преглед в OneDrive или Преглед на моя компютър.PowerPoint в реално време опции за споделяне на файлове

  • Ако презентацията ви вече е отворена в PowerPoint за Windows или Mac, отидете на файла и изберете Представяне в Teams.Бутон "Представяне в Teams"

  • Ако сте в PowerPoint за уеб, изберете Представяне > представяне в Teams.

Слайдовете ви ще се появят в събранието на Teams, като бележките ви ще са до тях.

Придвижване между слайдовете

Имате няколко инструмента, които да използвате, докато представяте слайдовете си.Стрелки за навигация в PowerPoint в реално време

  • Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате напред и назад.

  • Използвайте лентата с миниатюри, за да прескачате напред или назад.

  • Изберете Отиди на слайд, за да видите изглед на мрежата на всички слайдове в презентацията. Изберете едно, за да преминете към него.

Останете свързани с аудиторията

Едно от предимствата да използвате PowerPoint в реално време за представяне вместо да споделяте екрана си е, че имате бърз достъп до всички инструменти за събрания, които ви трябват, за да работите с аудиторията и да прочетете стаята в един изглед. Това е особено вярно, ако представяте от един екран.

  • Включете или изключете Чата , за да видите какво казва аудиторията ви.

  • Вижте реакциите на аудиторията и вдигнете ръце в реално време.

  • Променете оформлението на вашата презентация и изберете как информационният канал на камерата на живо да се показва в презентацията ви, като напр. Standout или Cameo. Помага на аудиторията да прочете невербалните ви подсещания и ги поддържа ангажирани.

  • Използвайте лазерната показалка, перото, маркера или гумата , за да посочвате ясно елементите в слайдовете си.

Изглед на аудитория

Като член на аудиторията можете да персонализирате изживяването си, без да засягате никой друг. Изпробвайте тези опции, за да намерите най-доброто за вас:

  • Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате в различни слайдове. Върнете се, за да проверите информацията, която може да сте пропуснали, или продължете напред, за да визуализирате предстоящите слайдове. Винаги можете да се върнете там, където е представящият, като изберете Синхронизиране с представящия.Изберете Синхронизиране с представящия, до стрелките за навигация

    Забележка: Ако представящите не искат хората да могат да навигират независимо през файл на PowerPoint, който споделят, използвайте превключвателя за личен изглед, за да го изключите.

  • Щракнете върху някоя хипервръзка в слайдовете, за да получите повече контекст веднага.

  • Взаимодействайте с видеоклиповете в слайдовете, за да регулирате силата на звука или да прескочите до времево клеймо и да го използвате със свое собствено темпо.

  • Използвайте екранен четец, за да получите пълен достъп до съдържанието на слайда.

  • Превеждайте слайдовете на един от 19-те езика. Изберете Още опции > Превод на слайдове и след това изберете език.Изберете "Превод на слайдове"

  • Превключете към изглед с повишена четливост, за да улесните преглеждането на слайдовете, ако имате влошено зрение. Изберете Още опции > Преглед на слайдове с повишена четливост.

  • Вашето зрително изживяване ще бъде с по-висока точност, което ви позволява да виждате ясен текст и плавни анимации. PowerPoint в реално време изисква значително по-малко пропускателна способност на мрежата от обикновеното споделяне, което я прави най-добриятвариант, когато има проблем с мрежовата връзка.

Можете да увеличавате и придвижвате в слайд на презентация, без да влияете върху това, което виждат другите хора.Използвайте мишката, тракпада, клавиатурата, докосването или опцията "Увеличаване на слайда", както е приложимо. 

За да увеличите или намалите мащаба на слайд, направете едно от следните неща: 

  • Посочете слайдшоуто и щипнете или раздалечете на тракпада.

  • Щипнете или използвайте жеста за докосване с разтягане (на сензорно устройство).

  • Натиснете клавишите + или .

  • Задръжте натиснат клавиша Ctrl и превъртете с колелцето на мишката.

  • В менюто Още действия щракнете върху бутоните + или .

За да се придвижвате из слайда, направете едно от следните неща:

  • Натиснете клавишите със стрелки.

  • Щракнете и плъзнете с помощта на мишка.

  • Щракнете и плъзнете върху тракпад.

  • Използвайте един пръст, за да докоснете и плъзнете (на сензорно устройство).

Когато приключите с мащабирането и придвижването, натиснете Esc , за да нулирате екрана. 

Важно: 

  • PowerPoint в реално време не се поддържа в събития на живо на Teams, CVI устройства и VTC устройства.

  • Ако използвате Teams в уеб, ще ви трябва Microsoft Edge 18 или по-нова версия или Google Chrome 65 или по-нова версия, за да видите изгледа на представящия.

  • Изгледът на представящия е скрит по подразбиране за устройства с малък екран, но може да бъде включен, като изберете Още опции под текущия слайд и след това Показване на изглед на представящия (или като изберете прозореца за споделяне и след това натиснете Ctrl+Shift+x).

  • Записите на събрания няма да заснемат видеоклипове, анимации или знаци за анотация в сесията на PowerPoint в реално време.

  • Когато споделяте от Teams, в раздела за PowerPoint в реално време са изредени най-новите файлове, които сте отворили или редактирали в своя екипен сайт на SharePoint или в Своя OneDrive. Ако изберете един от тези файлове за представяне, всички участници в събранието ще могат да преглеждат слайдовете по време на събранието. Техните разрешения за достъп до файла извън събранието няма да се променят.

  • Ако изберете Преглед и изберете да представите файл на PowerPoint, който не е качван в Teams преди, той ще бъде качен като част от събранието. Ако представяте в събрание на канал, файлът се качва в раздела Файлове в канала, където всички членове на екипа ще имат достъп до него. Ако представяте в лично събрание, файлът се качва във вашия OneDrive, където само участниците в събранието ще имат достъп до него.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.