Преминаване към абонамент за Microsoft 365 за фирми
Applies To
Microsoft 365 за дома Office.comПлановете на Microsoft са предназначени да ви улеснят независимо дали у дома, или във вашия бизнес. Тази статия ще ви преведе през кога и как да преминете от вашия абонамент за Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal към абонамент за Microsoft 365 за фирми. С абонамент за Microsoft 365 за фирми:
-
Получете имейл адрес с марката за вашата фирма или донесете съществуващ такъв.
-
Позволете на клиентите да планират срещи с вас онлайн и да споделят календари между служителите.
-
Използвайте централно местоположение за всички служебни файлове, за да спестите време и да си сътрудничите бързо с клиенти и партньори.
Преди да започнете
Преди да започнете смяната, ще бъде полезно да разберете някои ключови разлики между абонаментите за дома и семейството и бизнес абонаментите.
Гледайте: Разбиране на основните разлики между плановете за дома и бизнеса
Разбиране на основните разлики между плановете за дома и за фирми
Планове за дома |
Планове за фирми |
Плановете за дома на Microsoft 365 могат да се споделят от 1 до 6 души. Предназначен за домашна употреба. |
Лиценз за Microsoft 365 за фирми може да се използва от до 300 потребители могат да бъдат добавени към един и същ бизнес акаунт (организация). Предназначен за бизнес употреба. Microsoft 365 Business Standard |
Потребителите влизат с акаунт в Microsoft, като например sue@live.com или david@outlook.com. Забележка: Можете да имате личен акаунт в Microsoft, който не е outlook.com или live.com и че все още функционира по същия начин. Научете повече на Какво представлява акаунтът в Microsoft?. |
Потребителите влизат с потребителски ИД, известен също като служебен или учебен акаунт. |
Имейлът е достъпен чрез акаунт в Microsoft. |
До имейла се осъществява достъп чрез акаунт в Microsoft 365 за фирми, като например sue@yourcompanyname.com. |
Файловете се съхраняват в OneDrive, свързан с акаунта в Microsoft на потребителя. |
Файловете се съхраняват в OneDrive за бизнеса , който е свързан с бизнес акаунта на потребителя за Microsoft 365. |
Преминаване към Microsoft 365 за фирми
Решението кой абонамент искате, може да зависи от вашите конкретни бизнес нужди. Програмата за избор на план на Microsoft 365 е предназначена да ви помогне с това. Избирачът ще направи препоръки въз основа на вашите отговори на въпроси като размера на вашия бизнес, вашата работна област, устройствата, които използвате, и какъв вид функции, ИТ поддръжка и защита търсите. Вижте Намиране на правилния план за вашата фирма.
В страницата Резултати изберете препоръката, която отговаря на нуждите на вашата фирма, и изберете Купете сега. За помощ при процеса на записване прочетете статията по-долу за стъпките, които съответстват на избрания от вас абонамент.
След като сте закупили своя нов абонамент за Microsoft 365 за фирми, следващата стъпка е да настроите вашия абонамент за Microsoft 365 за фирми. Следвайте статията по-долу за стъпките, които съответстват на вашия абонамент.
Тъй като имейлите се съхраняват на различни места в абонаменти за Microsoft 365 за дома и Microsoft 365 за фирми, вероятно ще искате да мигрирате някои или всички ваши имейли към абонамента за Microsoft 365 за фирми, който изберете. Използвайте настолното приложение Microsoft Outlook, което се предоставя с Microsoft 365, за да запишете имейла, календара, задачите и контактите във файл с данни на Outlook (PST), който можете да преместите във вашия служебен имейл акаунт. Следвайте стъпките в Мигриране на съдържание на Outlook с помощта на .pst файл и Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook. Не е необходимо да мигрирате съдържание, ако не искате. Можете да започнете с новия имейл акаунт за Outlook, ако желаете.
Ако нямате инсталиран Outlook, следвайте стъпките в темата Изтегляне и инсталиране или преинсталиране на Microsoft 365 или Office 2021 на компютър PC или Mac.
Съвет: Не можете да използвате Outlook Web App, за да направите това. Всеки потребител, който иска да мигрира своята информация от Outlook, трябва да използва пълното приложение Microsoft Outlook, което може да се изтегли.
Тъй като файловете в OneDrive, съхранявани на различни места в абонаменти за Microsoft 365 за дома и Microsoft 365 за фирми, вероятно ще искате да мигрирате някои или всички ваши файлове, съхранени в OneDrive, към абонамента за Microsoft 365 за фирми, който изберете. Всички планове Microsoft 365 за фирми включват OneDrive за бизнеса, който предоставя 1 терабайт онлайн място за съхранение за всеки потребител. За стъпките как да мигрирате файловете от OneDrive лични към OneDrive за бизнеса, които са включени в абонамента за Microsoft 365 за фирми, вижте Преместване на файлове от OneDrive в OneDrive за работа или училище. Не е необходимо да мигрирате съдържание, ако не искате. Можете да започнете с нов OneDrive, ако желаете.
Следвайте стъпките в тази тема, за да мигрирате вашите файлове на OneNote към Microsoft 365 за фирми: Експортиране и импортиране на бележници на OneNote – поддръжка от Microsoft. Не е необходимо да мигрирате съдържание, ако не искате. Можете да започнете с новия акаунт за OneNote, ако желаете.
В някои случаи един план на Microsoft 365 ще отговаря на всички ваши нужди, но може да има случаи, когато и двата плана са правилното решение за вас.
Например може да искате да запазите личните си файлове, снимки и други документи отделно от фирмата си и наличието на два плана ще ви позволи да направите това.
Освен това, ако вече имате Microsoft 365 Family, че споделяте с приятели и семейство, които не са част от вашия бизнес, запазването на този личен абонамент може да е най-доброто за всеки. Това означава, че не е необходимо да премествате никого от този план и не е необходимо да се безпокоите за каквито и да е лични файлове, които вече сте свързали с този абонамент и личния си акаунт.
Ако решите, че нямате нужда от двете, можете да отмените или изключите повтарящите се плащания за абонамент на Microsoft.
Имате нужда от помощ?
Ако имате изисквания за съответствие или нормативни изисквания за вашата фирма и искате да помогнете с превключването, свържете се с партньор или услуги за поддръжка на Microsoft, за да ви помогне със стъпките в този документ.
-
Работете с бизнес партньор на Microsoft 365 във вашия регион: Намерете правилния партньор за вас.
-
Бизнес консултанти на Microsoft Store са на разположение, за да ви помогнат с това безплатно: Свържете се с онлайн магазините на Microsoft. (Забележка: Помощта от бизнес консултанти на Microsoft не е налична на всички пазари.)
Оставете ни коментар
Бяха ли полезни тези стъпки? Ако е така, кажете ни в края на тази тема. Ако не са били полезни и все още имате проблеми, кажете ни какво се опитвате да направите и с какви проблеми сблъсквате.