Преглед на файлове на SharePoint във файловия мениджър

Файлов мениджър е системата за управление на файлове на Windows, която използвате на работния плот на Windows. Можете да отваряте SharePoint библиотеки в Файлов мениджър и да премествате или копирате файлове и папки от папките на работния плот в SharePoint. Можете също да отворите няколко библиотеки на SharePoint в Файлов мениджър и да копирате или премествате папки между тях. 

1. ВSharePoint в Microsoft 365 отворете библиотеката с документи с файла или папките, които искате да преместите или копирате.

2. Изберете менюто Изглед и след това изберете Изглед в Файлов мениджър.
   

3. Освен да отваряте в Файлов мениджър, SharePoint може също да отваря библиотеката в друг раздел в класически режим на SharePoint. Можете да игнорирате или затворите този прозорец на библиотеката.

4. Може да получите изскачащ прозорец, който ви пита дали предпочитате да синхронизирате библиотеката. Това зависи от теб. Когато отворите библиотека в Файлов мениджър, папката на работния плот е временна. Ако използвате Добавяне на пряк път към Моите файлове или Синхронизиране, ще получите постоянна папка, която остава синхронизирана с библиотеката с документи. За повече информация вижте Синхронизиране на файлове на SharePoint с приложението "OneDrive Sync".

5. Ако получите диалогов прозорец Защита в Internet Explorer , изберете Разрешаване. Можете също да отметнете квадратчето Не ми показвай предупреждението за тази програма отново .

6. Отворете папката на документа местоназначение и повторете стъпка 2.

7. Сега, след като и двете библиотеки с документи са отворени в Файлов мениджър – източника и местоназначението – можете да копирате или премествате файлове и папки между тях.

   Подредете двата прозореца, така че да можете да ги копирате или да се придвижвате между тях. Можете да покажете и двете на екрана с тези стъпки:

   • Изберете прозореца на източника и натиснете Клавиш Windows + Стрелка наляво. Прозорецът трябва да се закачи от лявата страна на екрана.

   • Повторете това с прозореца местоназначение, но натиснете Клавиш Windows + Стрелка надясно , за да го закачите в дясната страна на екрана. Сега и двата прозореца би трябвало да са видими.

     

   Можете също просто да преоразмерите прозорците и да ги припокривате.

   

   ​​​​​​​

8. Направете едно от следните неща:

   • За да копирате, изберете папките и файловете в източника, щракнете с десния бутон и изберете Копирай или натиснете Ctrl+C, за да копирате.

   • За да преместите, изберете папките и файловете в източника, щракнете с десния бутон и изберете Изрежи или натиснете Ctrl+X, за да изрежете.

     Ако премествате файлове, можете също да изберете и плъзнете файловете от един Файлов мениджър прозорец в друг, вместо да използвате изрязване и поставяне.

   Забележка: Ако вашата библиотека използва версии, получавате само публикуваните или най-новите документи. Не можете да премествате или копирате предишни версии. За повече информация вижте Защо не Файлов мениджър копирате или преместите информацията за моята версия?

9. В папката местоназначение щракнете с десния бутон и изберете Постави или натиснете Ctrl+V.

   Забележка: Ако не виждате Постави, върнете се в папката източник, осветете файловете и папките, които искате, щракнете с десния бутон и изберете Изрежи или Копирай.

10. Когато сте копирали или преместили всички желани файлове, затворете и двата прозореца Файлов мениджър. Всички промени във файл или папка, които сте направили, автоматично се качват в SharePoint.

11. Върнете се в библиотеката местоназначение в SharePoint. Ако новите файлове, папки или промени все още не са се появили, обновете страницата.

Ако Internet Explorer е вашият браузър, трябва да помислите за преминаване към Microsoft Edge или друг съвременен браузър.   

Ако трябва да имате включена информация за версиите, когато премествате файл от една библиотека на SharePoint в друга, използвайте командата Премести в. За повече подробности прочетете по-нататък.

Създаването на версии е част от библиотека на SharePoint. Версиите и проследяването се съхраняват в самите SharePoint данни, а не във файловете. Вместо да презаписвате по-стари файлове, когато вкарвате нова версия, SharePoint съхранява по-старите файлове, както и по-новите, и прави разлика между тях с номерата на версиите. Файловете все още са отделни и се проследяват в библиотеката, но версиите са само в библиотеката на SharePoint.

Файловият мениджърработи с файлове, които съдържат само метаданните, необходими за този отделен файл, като например дата на промяна или автор. Когато копирате с помощта на Файлов мениджър, то може само да копира или премества файлове и тяхната незабавна информация. Допълнителната информация и други файлове в SharePoint не са включени.

Ако използвате SharePoint, командата Премести в премества хронологията на версиите, докато работи в библиотеката. Преместване, за да се запази създаването на версии, защото съществува само едно копие на файла и структурата. Когато SharePoint премества файл между папки или библиотеки с "Премести в", той включва версии и информация за проследяване.

Командата SharePointКопирай в обаче копира само най-новия файл. Това предотвратява разделянето на хронологията между две местоположения. Можете да правите актуализации във всеки от двата файла, но промените се отразяват само в този файл.

Ако копирате файлове, за да запазите архивно копие, и искате да запазите създаването на версии, помислете за използване на архивно копие, базирано на SharePoint сървър, а не ръчно копиране. По този начин, ако нещо се случи с текущите ви файлове, архивното копие на SharePoint може да бъде извлечено. Вижте Най-добри практики за архивиране и възстановяване в SharePoint Server.