Задаване на потребителски шаблон за библиотека на SharePoint
Applies ToИздание с абонамент на SharePoint Server Централно администриране на издание с абонамент на SharePoint Server SharePoint Server 2019 Централно администриране на SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Централно администриране на SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office за бизнеса Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint в Microsoft 365 Small Business SharePoint, управляван от 21Vianet

Когато създавате SharePoint библиотека с документи, можете да зададете файлов тип по подразбиране да се отваря при създаване на нов файл (например можете да зададете файл на PowerPoint като тип файл по подразбиране, който да се отваря). Можете също да персонализирате шаблона за файлове по подразбиране за тази библиотека. Можете например да създадете шаблон за Word с персонализирани горни и долни колонтитули или други функции по избор и да го направите шаблон по подразбиране за тази библиотека. След това, когато вие или вашите потребители създадете нов файл, той се отваря в подходящата програма с вашите персонализирани функции.

Забележка: Трябва да имате разрешения за пълен контрол, за да може библиотеката да настрои шаблон.

Настройване на тип файл по подразбиране, когато създавате библиотека

За да зададете тип файл да отваря празен файл в съответната програма, следвайте тези стъпки.

  1. Придвижете се до сайта, където искате да създадете библиотеката.

  2. Изберете Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колелои след това изберете Добавяне на приложение.

  3. Изберете Библиотека с документи.

  4. Изберете Разширени опции.

  5. Добавете име, описание по избор, създаване на версии и ако е приложимо, дали искате библиотеката да получава имейли.

  6. Изберете файловия формат и версията по подразбиране на приложението от падащото меню "Шаблон на документ" .

    Избиране на шаблон

  7. Щракнете върху Създай.

Персонализиране на шаблона по подразбиране за библиотека с документи

За да персонализирате шаблона по подразбиране, следвайте тези стъпки. Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако библиотеката с документи или формуляри има файлов шаблон по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За други програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в Forms папка на библиотеката, за да зададете шаблон по избор.

Редактиране на шаблона за файл по подразбиране

  1. Придвижете се до сайта, където се намира библиотеката ви.

  2. В SharePoint Server, на лентата изберете раздела Библиотека , след което изберете Настройки на библиотеката.

    За SharePoint в Microsoft 365 изберете Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело, след което изберете Настройки на библиотеката.

  3. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

    Щракнете върху "Разширени настройки" от прозореца за настройки
  4. В секцията Шаблон на документ , под полето URL адрес на шаблона изберете Редактиране на шаблон. Случва се едно от следните неща:

    Ако сайтът ви е част от абонамент за Microsoft 365, в този момент може да бъдете подканени да въведете потребителското име и паролата за вашия Microsoft 365 абонамент.

    • Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, което е съвместимо с SharePoint и което е свързано с типа на файла на текущия шаблон. Например Word се отваря, ако шаблонът по подразбиране е Word шаблон, или Excel се отваря, ако шаблонът по подразбиране е работен лист на Excel.

    • Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint, или в XML базирана програма за проектиране на формуляри, като например InfoPath, или в XML редактор.

      Редактиране на шаблон

    Забележка: Ако хората във вашия сайт вече са попълнили формуляри, които са били базирани на първоначалния шаблон, помислете как всички промени в шаблона могат да повлияят на тези формуляри. Например добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до появяване на грешки в първоначалните формуляри, които са попълнени преди добавянето на полето.

  5. Направете желаните промени и след това запишете шаблона. За SharePoint в Microsoft 365 запишете шаблона с ново име на файл. Затворете програмата, ако вече не ви трябва да я отваряте, или превключете към вашия сайт.

    Забележка: За SharePoint в Microsoft 365 шаблонът по избор трябва да има име на файл, различно от това по подразбиране. Използвайте функцията "Запиши като" на клиента, за да запишете файла в папката Forms с ново име на файл. Например за Word не използвайте filename template.dotx по подразбиране.

  6. В зависимост от вашата програма за проектиране на формуляр може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на вашия сайт от програмата.

  7. Във вашия сайт, в долната част на страницата Разширени настройки на документ или библиотека с формуляри и изберете OK.

Задаване на шаблон за файл по избор

  1. Създайте и запишете вашия шаблон по избор в програма, която е съвместима с SharePoint. Обърнете внимание на местоположението му, след което превключете на SharePoint.

    Забележка: Ако шаблонът на документ по подразбиране е с име, различно от template.dotx, в списъка или библиотеката не се показват шаблони по подразбиране.

  2. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да зададете шаблон по избор.Опция 1: (От модерния UX на библиотеката) Нова > добавяне на шаблон Добавяне на шаблонопция 2:

  3. За тази стъпка трябва да използвате Internet Explorer. В SharePoint в Microsoft 365 в горния десен ъгъл изберете Всички документи, след което изберете Преглед в Файлов мениджър.

    За SharePoint Server изберете раздела Библиотека на лентата и в групата Свързване & експортиране изберете Отваряне с Explorer.

    Важно: Ако Файлов мениджър не се отваря или виждате съобщение за грешка, може да се наложи да добавите своя сайт като надежден сайт в настройките на браузъра си. За повече информация вижте Отваряне в Explorer или Преглед с Файлов мениджър в SharePoint.

  4. В Файлов мениджър намерете шаблона по избор, който сте създали.

  5. Щракнете с десния бутон върху файла и в контекстното меню изберете Копирай.

  6. Изберете бутона Назад, докато се върнете в библиотеката, след което изберете папката Forms, за да я отворите.

  7. Щракнете с десния бутон в празно място в прозореца на папката и в контекстното меню изберете Постави.

  8. Затворете Файлов мениджър и се върнете към сайта.

  9. Отляво изберете Съдържание на сайта.

  10. Намерете вашата библиотека с документи под Съдържание, посочете името, изберете многоточието (...), след което изберете Настройки.

    Ако не виждате тези команди, може да сте в класически SharePoint. В този случай отидете в библиотеката с документи и на лентата изберете раздела Библиотека и след това изберете Настройки на библиотеката.

  11. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  12. В секцията Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия шаблон по избор в полето URL адрес на шаблона. Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Ако например шаблонът ви се нарича Watermark.dotx и го добавите към Forms папка на библиотеката с документи Споделени документи, трябва да въведете следното:

    Споделени документи/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате, в полето URL адрес на шаблона. Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Ако например вашият шаблон се нарича Orders.xml и го добавите към Forms папка на библиотеката с формуляри "Покупки", трябва да въведете следното:

    Покупки/Forms/Orders.xsn

    Забележка: Ако настройките в полето Шаблон на документ не са налични, администраторът може да е задал няколко типа съдържание. За да видите дали са разрешени няколко типа съдържание, проверете дали е избрано Да под Позволяване на управление на типове съдържание? в секцията Типове съдържание непосредствено над секцията Шаблони на документи . Ако е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Повече информация за шаблоните на файлове в библиотека с документи или формуляри

Ето някои съвети и указания за създаване и използване на шаблони.

Типовете файлове, които можете или не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

В зависимост от файла, който имате в библиотека, може да се сблъскате с една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с SharePoint технологии    За да може потребителят да създаде файл с помощта на командата Създай в библиотека с документи, шаблонът за файл трябва да бъде създаден от програма, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft Office Word. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, програмата по подразбиране може да бъде XML базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft InfoPath.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и управлявате файла в библиотеката. Но вместо директно да създавате файла от библиотеката с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това да го качите в библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    От съображения за сигурност някои типове програмни файлове, като например .exe, са блокирани за съхранение в библиотека. За повече информация вижте Типове файлове, които не могат да бъдат добавени към списък или библиотека.

Двата типа библиотеки, които използват шаблони на файлове

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и формуляри.

Document Libraries    Можете да използвате библиотека с документи, за да съхранявате и управлявате много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотеката с документи често е най-често срещаното местоположение в сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членовете на екипа и да споделяте с други колеги във вашата фирма или предприятие. Можете да използвате библиотека с документи като хранилище за файлове с общо предназначение или можете да я използвате за определена цел. Например един маркетингов екип може да има собствена библиотека с документи за планиране на материали, издания на новини и публикации.

Библиотеки с формуляри    Библиотеката с формуляри предоставя лесен начин за споделяне и проследяване на XML-базирани формуляри, които се използват за събиране на информация. Можете например да създадете библиотека с формуляри за формулярите за отчети на разходите на вашия отдел. Шаблонът за формуляр за отчет на разходите се съхранява като шаблон за файл по подразбиране в библиотеката с формуляри. Всеки път, когато някой създава отчет за разходите, той отваря шаблона като празен формуляр, който съдържа оформлението, полетата и изчисленията на отчета за разходите. Когато някой попълни формуляра, данните от отчета за разходите (и само данните) се записват като XML файл в библиотеката с формуляри. Чрез разделянето на данните от формуляра е много по-лесно да се обработи всеки отчет за разходите отделно от други системи, да се обединят данните или да се експортират за допълнителна обработка и анализ.

Къде се съхраняват шаблоните за файлове в библиотеката

Когато библиотека с документи или формуляри има файлов шаблон по подразбиране, той се съхранява в Forms папка на библиотеката.

Отворете библиотеката в Файлов мениджър, за да видите папката Forms, която съдържа шаблона за файла за библиотеката.

Папка с формуляри за съхраняване на шаблони

По подразбиране библиотеката с документи има файлов шаблон, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете друг шаблон, трябва първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint, като например Word, и след това да го запишете в Forms папка на библиотека. След това от библиотеката задавате адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотеката с формуляри се предоставя с файл контейнер, наречен template.xml , който трябва да заместите с шаблон за формуляр, който създавате.

Създаване на файлов шаблон за библиотека с формуляри

За да създадете или персонализирате шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате XML базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например InfoPath. Може да има допълнителни предимства при използването на програма за проектиране на формуляри. Например когато използвате InfoPath, можете да направите следното:

  • Създайте библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно редактиране и повторно публикуване на шаблона за формуляр в библиотеката с формуляри.

  • Обединяване на отделните XML файлове с данни, създадени от някои шаблони за формуляри, за допълнителна обработка.

  • Повишаване на полетата на XML данни в колони на библиотека в библиотеката с формуляри.

Когато потребител създаде формуляр, той се отваря по подразбиране в програмата за редактиране на формуляр, която е съвместима с SharePoint на клиентския компютър на потребителя. Ако не е инсталирана съвместима програма, формулярът, ако е проектиран да се отваря в браузъра, може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да укажете формуляр, проектиран да се отваря в браузър, който винаги се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране в настройката Отваряне на документи в браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Отидете в "Настройки", "Настройки на библиотеката"

В SharePoint Online изберете Настройки и  след това изберете Настройки на библиотеката.

Настройки на списък на лентата

В SharePoint Server щракнете върху "Настройки на библиотеката" в раздела "Библиотека" на лентата

Щракнете върху "Разширени настройки" от прозореца за настройки

Настройки за библиотека с документи.

Екранна снимка на страницата ''Разширени настройки'' за библиотека с документи на SharePoint

Отваряне на документи в настройка на браузъра.

Използване на типове съдържание за настройване на шаблони за библиотека с документи или формуляри

Ако са разрешени няколко типа съдържание и за тези типове съдържание са зададени шаблони, библиотеката използва шаблоните, които са зададени от типовете съдържание, а не файловия шаблон по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание. За повече информация за типовете съдържание вижте Въведение в типовете съдържание и публикуването на типове съдържание.

Настройване на файлов шаблон по подразбиране, когато създавате библиотека с документи или формуляри

  1. Придвижете се до сайта, където искате да създадете библиотеката.

  2. Изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете Създаване.

    Забележка: Външният вид и навигацията на сайта могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. Под Библиотеки изберете Библиотека с документи или Библиотека с формуляри.

  4. В полето Име въведете име за библиотеката. Името на библиотеката е задължително.

    Името се появява в горния край на страницата на библиотеката, става част от адреса на страницата на библиотеката и се появява в навигационните елементи, които помагат на потребителите да намират и отварят библиотеката.

  5. В полето Описание въведете описание на предназначението на библиотеката. Описанието не е задължително.

    Описанието се появява в горния край на страницата на библиотеката, под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите на библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката към описанието й, така че хората да могат лесно да го намират.

  6. За да добавите връзка към тази библиотека в "Бързо стартиране", проверете дали е избрано Да в секцията Навигация.

  7. В секцията Хронология на версиите на документа изберете Да , ако искате дадена версия или архивно копие на файл да се създава всеки път, когато даден файл бъде вкаран в библиотеката.

  8. В секцията Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Задайте типа на файла, който да се използва като шаблон за нови файлове в библиотеката с документи. По подразбиране са налични следните типове файлове:

    • Няма

    • Документ на Microsoft Word 97-2003

    • Електронна таблица на Microsoft Excel 97-2003

    • Презентация на Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Документ на Microsoft Word

    • Електронна таблица на Microsoft Excel

    • Презентация на Microsoft PowerPoint

    • Бележник на Microsoft OneNote 2010

    • Уеб страница на Microsoft SharePoint Designer

    • Базова страница

    • Страница с уеб части

      Библиотека с формуляри    Изберете шаблона за формуляр, който искате да зададете като тип на формуляра за всички формуляри в библиотеката.

  9. Изберете Create.

Промяна на шаблона за файл по подразбиране за библиотека с документи или формуляри

Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако библиотеката с документи или формуляри има файлов шаблон по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint 2010, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За други програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в Forms папка на библиотеката, за да зададете шаблон по избор.

Редактиране на шаблона за файл по подразбиране

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да редактирате шаблона по подразбиране.

  2. Изберете името на библиотеката в "Бързо стартиране" или изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайта и след това в съответната секция на библиотеката изберете името на библиотеката.

    Забележка: Външният вид и навигацията на сайта могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. На лентата, под секцията Инструменти за библиотеки изберете раздела Библиотека и след това в групата Настройки изберете Настройки на библиотеката.

  4. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  5. В секцията Шаблон на документ , под полето URL адрес на шаблона изберете Редактиране на шаблон. Случва се едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, което е съвместимо с SharePoint 2010 и е свързано с типа на файла на текущия шаблон. Например Word 2010 се отваря, ако шаблонът по подразбиране е Word шаблон, или Се отваря Excel 2010, ако шаблонът по подразбиране е работен лист на Excel.

    Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint 2010, или в XML базирана програма за проектиране на формуляри, като например InfoPath 2010, или в XML редактор.

    Забележка: Ако хората във вашия сайт вече са попълнили формуляри, които са били базирани на първоначалния шаблон, помислете как всички промени в шаблона могат да повлияят на тези формуляри. Например добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до появяване на грешки в първоначалните формуляри, които са попълнени преди добавянето на полето.

  6. Направете желаните промени и след това запишете шаблона. Затворете програмата, ако вече не ви трябва да я отваряте, или превключете към вашия сайт.

  7. В зависимост от вашата програма за проектиране на формуляр може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на вашия сайт от програмата.

  8. Във вашия сайт, в долната част на страницата Разширени настройки на документ или библиотека с формуляри изберете OK.

Задаване на шаблон за файл по избор

  1. Създайте и запишете своя шаблон по избор в програма, която е съвместима с SharePoint 2010. Обърнете внимание на местоположението и след това превключете към SharePoint 2010.

  2. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да зададете шаблон по избор.

  3. Изберете името на библиотеката в "Бързо стартиране" или изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайта и след това в съответната секция на библиотеката изберете името на библиотеката.

    Забележка: Външният вид и навигацията на сайта могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  4. В лентата изберете раздела Библиотека и след това в групата Свързване & Експортиране изберете Отваряне с Explorer.

  5. В Windows Explorer намерете шаблона по избор, който сте създали.

  6. Щракнете с десния бутон върху файла и в контекстното меню изберете Копирай.

  7. Изберете бутона Назад, докато се върнете в библиотеката, след което изберете папката Forms, за да я отворите.

  8. Щракнете с десния бутон в празно място в прозореца на папката и в контекстното меню изберете Постави.

  9. Затворете Windows Explorer и се върнете към библиотеката на сайта.

  10. В менюто Настройки изберете Настройки на библиотеката.

  11. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  12. В секцията Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия шаблон по избор в полето URL адрес на шаблона. Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Ако например шаблонът ви се нарича Watermark.dotx и го добавите към Forms папка на библиотеката със споделени документи, трябва да въведете следното:

    Споделени документи/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате, в полето URL адрес на шаблона. Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта спрямо името на сайта. Ако например вашият шаблон се нарича Orders.xml и го добавите към папката Forms на библиотеката с формуляри "Покупки", трябва да въведете следното:

    Покупки/Forms/Orders.xsn

    Забележка: Ако настройките в полето Шаблон на документ не са налични, администраторът може да е задал няколко типа съдържание. За да видите дали са разрешени няколко типа съдържание, проверете дали е избрано Да под Позволяване на управление на типове съдържание? в секцията Типове съдържание непосредствено над секцията Шаблони на документи . Ако е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Научете за шаблоните за файлове в библиотека с документи или формуляри

Когато създавате библиотека с документи или формуляри, можете да зададете файлов шаблон по подразбиране за тази библиотека. Когато някой създаде нов файл в библиотеката, шаблонът по подразбиране се отваря в съответната програма. Например в библиотека с документи можете да зададете шаблон на Word 2010. Когато някой създаде нов файл в тази библиотека с документи, шаблонът се отваря в Word.

Ако искате да зададете допълнителни настройки или да предоставите съдържание по подразбиране, което да се показва във всеки нов файл, като например предпочитана структура за предложение за маркетингова кампания или официален отказ от отговорност в долния колонтитул на страница, можете също да добавите тази информация към шаблона.

Типовете файлове, които можете или не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

В зависимост от файла, който имате в библиотека, може да се сблъскате с една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с технологиите на SharePoint    За да може потребителят да създаде файл с помощта на командата Създай в библиотека с документи, шаблонът за файл трябва да бъде създаден от програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, програмата по подразбиране може да бъде XML базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Microsoft InfoPath 2010.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и управлявате файла в библиотеката. Но вместо директно да създавате файла от библиотеката с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това да го добавите към библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    От съображения за сигурност някои типове програмни файлове, като например .exe, са блокирани за съхранение в библиотека.

За повече информация относно блокираните типове файлове вижте Вж. също.

Двата типа библиотеки, които използват шаблони на файлове

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и формуляри.

Document Libraries    Можете да използвате библиотека с документи, за да съхранявате и управлявате много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотеката с документи често е най-често срещаното местоположение в сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членовете на екипа и да споделяте с други колеги във вашето предприятие. Можете да използвате библиотека с документи като хранилище за файлове с общо предназначение. Или можете да използвате библиотека с документи за определена цел, например маркетингов екип може да има собствена библиотека с документи за материали за планиране, издания на новини и публикации.

Библиотеки с формуляри    Библиотеката с формуляри предоставя лесен начин за споделяне и проследяване на XML-базирани формуляри, които се използват за събиране на информация. Можете например да създадете библиотека с формуляри за формулярите за отчети на разходите на вашия отдел. Шаблонът за формуляр за отчет на разходите се съхранява като шаблон за файл по подразбиране в библиотеката с формуляри. Всеки път, когато някой създава отчет за разходите, той отваря шаблона като празен формуляр, който съдържа оформлението, полетата и изчисленията на отчета за разходите. Когато някой попълни формуляра, данните от отчета за разходите (и само данните) се записват като XML файл в библиотеката с формуляри. Чрез разделянето на данните от формуляра е много по-лесно да се обработи всеки отчет за разходите отделно от други системи, да се обединят данните или да се експортират за допълнителна обработка и анализ.

Къде се съхраняват шаблоните за файлове в библиотеката

Когато библиотека с документи или формуляри има файлов шаблон по подразбиране, той се съхранява в Forms папка на библиотеката.

Отворете библиотеката в Windows Explorer, за да видите папката Forms, която съдържа шаблона за файла за библиотеката.

Съдържанието на папката ''Папки'' в библиотека с документи

По подразбиране библиотеката с документи има файлов шаблон, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете друг шаблон, трябва първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010, и след това да го запишете в Forms папка на библиотека. След това от библиотеката задавате адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотеката с формуляри се предоставя с файл контейнер, наречен template.xml, който трябва да заместите с шаблон за формуляр, който създавате.

Създаване на файлов шаблон за библиотека с формуляри

За да създадете или персонализирате шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате XML базирана програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, като например InfoPath 2010. Може да има допълнителни предимства при използването на програма за проектиране на формуляри. Например когато използвате InfoPath 2010, можете да направите следното:

  • Създайте библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно редактиране и повторно публикуване на шаблона за формуляр в библиотеката с формуляри.

  • Обединяване на отделните XML файлове с данни, създадени от някои шаблони за формуляри, за допълнителна обработка.

  • Повишаване на полетата на XML данни в колони на библиотека в библиотеката с формуляри.

Когато потребител създаде формуляр, той се отваря по подразбиране в програмата за редактиране на формуляр, която е съвместима с SharePoint 2010 на клиентския компютър на потребителя. Ако не е инсталирана съвместима програма, формулярът, ако е проектиран да се отваря в браузъра, може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да укажете формуляр, проектиран да се отваря в браузър, който винаги се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране в настройката Отваряне на документи в браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Използване на типове съдържание за настройване на шаблони за библиотека с документи или формуляри

Ако са разрешени няколко типа съдържание и за тези типове съдържание са зададени шаблони, библиотеката използва шаблоните, които са зададени от типовете съдържание, а не файловия шаблон по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.