Microsoft Teams Rooms (Windows)

وحدة التحكم باللمس في غرفة المؤتمرات هي قلب كل اجتماع. يستيقظ تلقائيا عندما يكتشف الحركة. على الشاشة، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها:

• انضم إلى اجتماع مجدول قادم عن طريق تحديد الانضمام.

• افحص رمز الاستجابة السريعة للغرفة للانضمام إلى اجتماع على جهازك المحمول باستخدام نظام الغرفة أو لتحويل المحتوى من جهازك المحمول إلى شاشة الغرفة.

• ابدأ اجتماعا جديدا عن طريق تحديد الاجتماع الآن .

• قم بإجراء مكالمة هاتفية عن طريق تحديد مكالمة وطلب رقم.

• عرض الكمبيوتر المحمول عن طريق توصيل الكبل المتصل بوحدة التحكم. اعتمادا على إعدادات الغرفة، قد يتم عرضها على الغرفة تلقائيا، أو قد تضطر إلى تحديد مشاركة على وحدة تحكم الغرفة.

• قم بصب المحتوى على شاشة الغرفة من سطح المكتب أو الجهاز المحمول.   

• حدد الانضمام باستخدام معرف للانضمام إلى اجتماع غير موجود في التقويم. 

• حدد تعليمات ؟ للإبلاغ عن مشكلة أو تقديم ملاحظات.

• حدد المزيد لتغيير الإعدادات. يمكنك أيضا ضبط حجم أصوات النظام (الإعلامات ونغمة الرنين الواردة للمكالمة وتشغيل صوت محتوى HDMI).

• حدد عناصر تحكم الغرفة للتبديل إلى تطبيق توفره الشركة المصنعة للمعدات الأصلية (OEM) للوسائط داخل الغرفة أو إضاءة الغرفة و/أو عناصر التحكم العمياء. يتوفر هذا الخيار عند تكوينه بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

عندما تكون في اجتماع، سيكون لديك خيارات لإدارة الكاميرا والميكروفون، والدردشة مع المشاركين، ومشاركة المحتوى، وإدارة المشاركين، واستدعاء التفاعلات، وتغيير التخطيطات للعرض داخل الغرفة، وترك الاجتماع.

استخدم Outlook لحجز غرفة مجهزة Microsoft Teams Rooms
 

1. افتح Outlook وانتقل إلى التقويم.

2. حدد اجتماع Teams جديد في قسم اجتماع Teams أو اجتماع جديد، ثم اجتماع Teams.

3. حدد الباحث عن القاعة في مجدول الاجتماع أو اكتب عنوان البريد الإلكتروني لغرفة الاجتماع.

4. حدد إظهار قائمة غرف وابحث عن مبنى أو قائمة.

5. اختر غرفة من قائمة الغرف المتوفرة.

6. أكمل دعوة الاجتماع كما تفعل مع أي اجتماع آخر قبل الإرسال.

استخدم Microsoft Teams لحجز غرفة مجهزة Microsoft Teams Rooms

1. افتح Microsoft Teams وانتقل إلى التقويم.

2. حدد اجتماع جديد لجدولة اجتماع. حدد نوع اجتماع من القائمة المنسدلة لجدولة ندوة عبر الإنترنت أو حدث مباشر.

3. حدد إضافة الحضور المطلوبين في مجدول الاجتماع واكتب اسم غرفة الاجتماع أو عنوانها.

4. اختر غرفة من قائمة الغرف المتوفرة.

5. أكمل دعوة الاجتماع كما تفعل مع أي اجتماع آخر قبل الإرسال.

استخدام Microsoft Teams لإضافة غرفة Microsoft Teams إلى اجتماع موجود

1. انضم إلى الاجتماع من جهازك الشخصي.

2. حدد الأشخاص.

3. ابحث عن اسم الغرفة (موجود على وحدة التحكم) وحدد موافق.

4. اقبل المكالمة على وحدة التحكم للانضمام إلى الاجتماع.

استخدام Teams أو Outlook لإضافة غرفة Microsoft Teams إلى اجتماع موجود

1. افتح الاجتماع في Teams أو Outlook على جهازك الشخصي.

2. أضف اسم الغرفة (موجود على وحدة التحكم) إلى قائمة المشاركين أو ابحث عن الغرفة باستخدام الباحث عن القاعة في مجدول الاجتماع (متوفر في Outlook) وأرسل التحديث.

3. إذا تم قبول الاجتماع، فسيظهر على وحدة التحكم.

4. حدد الاجتماع على وحدة التحكم للانضمام.

الانضمام إلى اجتماع مجدول

ابحث عن اجتماعك على وحدة التحكم وحدد الانضمام للدخول.

يعرض جدول الغرفة الاجتماع الحالي في الأعلى. يتم العثور على الاجتماعات القادمة والفتحات المتوفرة ضمن الاجتماع الحالي. يمكنك تحديد اجتماع قادم لعرض تفاصيله.

إذا كانت إعدادات الغرفة تسمح بالانضمام إلى اجتماعات الجهات الخارجية، يمكنك الانضمام إلى اجتماعات موفري الخدمات الآخرين عن طريق إدخال معرف الاجتماع ورمز المرور إذا لزم الأمر، وتحديد الانضمام.

إذا لم يظهر اجتماع مجدول في تقويم الغرفة، أو إذا لم يكن هناك زر الانضمام على لوحة الاجتماع، فيمكنك دعوة الغرفة، أو مسح رمز الاستجابة السريعةللغرفة ضوئيا، أو تحديد الانضمام بمعرف #، أو إضافة الغرفة على جهازك الشخصي للانضمام إلى الاجتماع على نظام الغرفة.

الانضمام إلى اجتماع مجدول غير موجود على وحدة التحكم

• انضم إلى الاجتماع على جهازك الشخصي.

• عند اختيار إعدادات الصوت والفيديو، سيكون لديك خيار إضافة غرفة واستخدام معدات الصوت والفيديو الخاصة بتلك الغرفة.

• قد يكتشف جهازك الشخصي غرفة قريبة باستخدام Bluetooth و/أو الموجات فوق الصوتية. إذا حدث ذلك، فسترى (مقترح) بجوار صوت الغرفة. إذا كانت الغرفة القريبة قد انضمت بالفعل إلى الاجتماع، فحدد عدم استخدام الصوت للانضمام مع إيقاف تشغيل الصوت وتجنب تعطيل الاجتماع. سيظل هذا الخيار يتيح الكشف عن التقارب.

• إذا لم يكتشف جهازك الغرفة القريبة، فحدد صوت الغرفة وابحث عن غرفة.

• نتيجة للانضمام عبر صوت الغرفة أو عدم استخدام الصوت، سيتم تجميعك ضمن عقدة الغرفة في لوحة المشاركين.

  

• إذا كنت قد انضممت بالفعل إلى الاجتماع على جهازك الشخصي، فيمكنك تحديد إظهار المشاركين ، ثم انتقل إلى دعوة شخص ما أو اطلب رقما وابحث عن اسم الغرفة. حدد الغرفة واختر موافق للاتصال بها في الاجتماع.

• الغرفة سترن. للانضمام إلى الاجتماع، حدد قبول على وحدة تحكم الغرفة.

  : تأكد من إيقاف تشغيل الصوت على جهازك الشخصي قبل قبول المكالمة على وحدة تحكم الغرفة، أو قد تسبب صدى.

1. حدد الاجتماع الآن على وحدة تحكم الغرفة. سيبدأ الاجتماع تلقائيا.

2. ضمن اكتب اسما، ابحث عن الأشخاص الذين تريد دعوتهم.

3. حدد أسماء الأشخاص من نتائج البحث.

4. حدد طلب الانضمام لإضافتها إلى الاجتماع.

1. حدد Call على وحدة تحكم الغرفة.

2. اطلب رقما، ثم حدد الاتصال .

مشاركة الشاشة في غرفة Teams (خارج اجتماع Teams)

لمشاركة سطح المكتب مع مشاركين في الغرفة خارج اجتماع Teams، قم بتوصيل جهازك الشخصي بالكبل المناسب المتصل بوحدة تحكم الغرفة. استنادا إلى إعدادات الغرفة، قد تتم مشاركة الشاشة تلقائيا، أو قد تضطر إلى تحديد مشاركة على وحدة تحكم الغرفة.

إذا كنت في غرفة بها أجهزة عرض مزدوجة، يمكنك تحديد تكرار المحتوى أو إيقاف تكرار لضبط ما إذا كان محتوى HDMI المحلي مشتركا على شاشة واحدة أو كلتا الشاشات.

يمكنك أيضا إرسال المحتوى من جهازك الشخصي. لمعرفة المزيد، راجع الصب من جهاز محمول أو الصب من سطح المكتب. 

مشاركة الشاشة مع جميع المشاركين في الاجتماع (أثناء اجتماع Teams)

هناك ثلاث طرق للمشاركة مع كل من المشاركين في الغرفة والإنترنت من جهاز شخصي:

1. انضم إلى الاجتماع على جهازك الشخصي وحدد مشاركة ، ثم العنصر الذي تريد مشاركته. انتقل إلى مشاركة الشاشة في اجتماع Teams لمعرفة المزيد. 

2. قم بتوصيل جهازك الشخصي بالكبل المتصل بوحدة تحكم الغرفة. استنادا إلى إعدادات الغرفة، قد تتم مشاركة الشاشة تلقائيا أو قد تضطر إلى تحديد مشاركة > الجهاز المتصل > المشاركة على وحدة تحكم الغرفة.

3. إرسال المحتوى من جهازك الشخصي. تعرف على المزيد حول الإرسال من جهاز محمول أو الصب من سطح المكتب. 

مشاركة المحتوى داخل الغرفة (أثناء اجتماع Teams)

تسمح لك كاميرات المحتوى ببث لوح المعلومات التقليدي إلى الاجتماعات حتى يتمكن المشاركون عن بعد من رؤية ما يتم رسمه بوضوح. أثناء الكتابة، سنقوم بإعداد اللوحة، وتحسين الحبر، وجعل أي شخص أمام لوح المعلومات شفافا.

إذا كنت في غرفة تحتوي على كاميرا محتوى، يمكنك مشاركتها عن طريق تحديد مشاركة > كاميرا المحتوى > مشاركة على وحدة تحكم الغرفة.

إذا كانت غرفتك تحتوي على جهاز عرض باللمس، فيمكنك استخدام Microsoft Whiteboard في الاجتماع عن طريق تحديد مشاركة > Microsoft Whiteboard > مشاركة على وحدة تحكم الغرفة. 

لإيقاف المشاركة، حدد إيقاف المشاركة على وحدة تحكم الغرفة.

إضافة مشارك

1. في الاجتماع، اكتب اسم المشارك الذي تريد إضافته في شريط البحث.

2. حدد اسم المشارك من نتائج البحث.
   

3. حدد طلب للانضمام. 
   

تثبيت مشارك

عندما تريد التركيز على مشارك (مشاركات) معين، حدد اسمه (أسماءه) على وحدة تحكم الغرفة، ثم قم بتثبيته لي.

إزالة مشارك من الاجتماع

لإزالة شخص ما من اجتماع، حدد اسمه على وحدة تحكم الغرفة، ثم إزالة من الاجتماع.

إدارة طريقة العرض في مقدمة شاشة الغرفة

حدد View على وحدة تحكم الغرفة. يمكنك التبديل بين طرق العرض المختلفة لعرض غرفتك. 
 

عرض	استخدمه ل...
المعرض	تحسين تخطيط المحتوى المشترك لجعل هذا المحتوى كبيرا قدر الإمكان، مع عرض المزيد من المشاركين في الفيديو.
المعرض الكبير	عرض ما يصل إلى 49 دفق فيديو في وقت واحد. تتوفر طريقة عرض المعرض الكبيرة عند تشغيل كاميرات 9 أشخاص على الأقل.
الوضع معًا	شاهد كل شخص لديه كاميرا قيد التشغيل جالسا معا على خلفية ظاهرية واحدة. تتوفر طريقة عرض الوضع معا عندما يكون هناك 4 مشاركين على الأقل يتم تشغيل كاميراتهم.
الصف الأمامي	تحسين الاجتماعات المختلطة وتزويد المشاركين في الغرفة بسياق أكبر للاجتماع. على شاشة العرض الأمامية للغرفة، يمكنك رؤية الحضور عن بعد على مستوى العين، بما في ذلك تجارب الاجتماع مثل الدردشة وعرض مدرج للمشاركين بأيد مرتفعة. يمكنك أيضا التحكم في اللوحات التي يتم فتحها داخل مبدل العرض.
التركيز على المحتوى	اختر متى تريد الانتباه بشكل وثيق إلى المحتوى المشترك دون تشتيت انتباهك لرؤية مقاطع فيديو المشاركين عن بعد.
تبديل الشاشات	تبديل ما يظهره كل جهاز عرض عندما يكون جهاز غرفة في وضع العرض المزدوج. إذا كان لديك جهازي عرض للغرفة، فسيعرض أحدهما المحتوى والآخر سيعرض الأشخاص.
إظهار الدردشة	قم بتشغيل/إيقاف تشغيل تبديل الدردشة في المعرض والمعرض الكبير ووضع معا، أو حدد الدردشة في القائمة المنسدلة للصف الأمامي في مبدل العرض. يمكن لمستخدمي الغرفة رؤية دردشة الاجتماع المرسلة من قبل المشاركين عن بعد على شاشة العرض الأمامية للغرفة. ومع ذلك، لا يمكن لجهاز غرفة إرسال رسالة.

تغيير إعدادات الاجتماع

تشبه عناصر تحكم الاجتماع الموجودة على وحدة التحكم باللمس تلك الموجودة في تطبيق Teams لسطح المكتب.

عنصر التحكم	استخدمه ل...	تعرّف على المزيد
عرض	قم بتخصيص طريقة العرض التي تراها في الجزء الأمامي من عرض الغرفة للتركيز على جوانب مختلفة من الاجتماع.
الدردشة	افتح لوحة دردشة الاجتماع وأغلقها.
React	أرسل ردود فعل مباشرة أو ارفع يديك للمشاركة في اجتماع.	ردود الفعل المباشرةرفع يدك
مزيد من الإجراءات	تخصيص صوت الاجتماع والفيديو والدردشة وإعدادات المكالمات والمزيد.	تشغيل/إيقاف تشغيل التسميات التوضيحية المباشرة إظهار/إخفاء فقاعات الدردشة تشغيل/إيقاف تشغيل الفيديو الوارد تشغيل/إيقاف تشغيل الغرفة عن بعد تشغيل/إيقاف تشغيل منع الضوضاء لإزالة الضوضاء في الخلفيةوضع مكالمة قيد الانتظار الإبلاغ عن مشكلة
الحجم	اضبط مستوى صوت السماعات.
الكاميرا	قم بتشغيل الكاميرا أو إيقاف تشغيلها أو اختر جهاز الفيديو الذي تريد استخدامه.
هيئه التصنيع العسكري	قم بتشغيل الميكروفون أو إيقاف تشغيله.
مشاركة المحتوى	مشاركة محتوى الجهاز المتصل وMicrosoft Whiteboard وكاميرا المحتوى.	راجع المقطع أعلاه مشاركة المحتوى
مغادرة	مغادرة اجتماع.