開啟、儲存及編輯在 Outlook 中收到的附件

在傳統 Outlook 中開啟和預覽附件

根據預設，您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。

大多數時候，您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 有時候，您會在郵件內文中看到附件。

按兩下附件圖示以開啟附件。

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在傳統 Outlook 中預覽附件

您可以在 [讀取窗格] 或電子郵件訊息本文中檢視檔案附件，而不需要開啟其他程式：

1. 以滑鼠右鍵按下附件，然後選取 [預覽]。

2. 選 取 [返回訊息 (] 或 [ 顯示郵件) 以在預覽和郵件文字之間切換。

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開啟或關閉檔案預覽

您可以切換在傳統 Outlook 信任中心中預覽檔案的功能。

1. 在 Outlook中，選取 [信任中心]> [> 選項 ] > [信任中心設定]。

2. 在左側，選取 [附件處理]。

3. 若要關閉所有附件預覽程式，請按一下 [關閉附件預覽]。

4. 若要關閉特定附件預覽程式，請按下 [附件和文件預覽程式]，清除您要關閉之預覽程式的複選框，然後選取 [ 確定]。

傳統 Outlook 中第三方附件預覽程式的相關附註

第三方軟體廠商可能會提供自己的預覽程式，以支援其他附件文件類型;您可以使用網頁瀏覽器搜尋頁來尋找其他資訊。 當廠商提供預覽程式時，您可以下載及安裝預覽程式，以預覽 Outlook 中其他的檔案類型。

為了協助保護您免於惡意程式碼的攻擊，預覽期間會停用內嵌於附件中的主動式內容 (包括指令碼、巨集和 ActiveX 控制項)。 請只預覽或開啟來自可靠來源的附件。

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在傳統 Windows 版 Outlook 中儲存附件

若要儲存附件，請選擇附件圖示右側的下拉式箭號，以開啟附件功能表。

選擇 [另存新 檔]，將一個附件儲存到您的計算機或雲端儲存位置。 選擇 [儲存所有附件] 以儲存單一郵件中的所有附件。 根據預設，所有附件都會儲存在 [檔] 資料夾中，但您可以在每次儲存附件時選擇不同的位置。

您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面，藉此儲存附件。

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在傳統 Outlook 中編輯和傳送附件

您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型，您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。

• 若要檢視或預覽，請選取包含附件的郵件、行事歷專案或工作。 按兩下或點選並 選擇 [預覽]。

• 若要編輯，請點選 並選擇 [ 在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office，您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。

• 若要傳送，請選取 [回復]、 [轉寄 ] 或 [ 新增郵件]，選取回形針 以選擇附件。

  提示: 您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在 OneDrive 附件 資料夾中。

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中開啟和預覽附件

大多數時候，您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。

按兩下或按下附加檔案即可開啟。 視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定，檔案可能會在 Preview 中自動開啟，或是在文件類型應用程式中開啟， (例如 Word、Excel 或 PowerPoint) 。

或選取附件的下拉式清單，並根據檔類型選擇開啟方式。 例如，如果是 Word 檔案，請選取 [在瀏覽器中編輯] 或 [在 Word 桌面應用程式中編輯]。

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中儲存 (或下載) 附件

1. 選取含有您要下載之附件的郵件。

2. 在附件旁邊，選取 。

   

3. 選 取 [下載]、 [儲存到 OneDrive] 或 [ 全部下載 ] 以儲存單一郵件中的所有附件。

4. 選擇您要儲存盤案的資料夾，然後選取 [儲存 ]。 儲存位置會預設為您儲存盤案的最後一個資料夾。

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中編輯附件

Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型，您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。

1. 選取包含附件的郵件、行事曆專案或工作。

2. 在附件旁邊，選取 並選擇 [在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office，您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。

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