您可以建立並共用清單,協助您追蹤問題、資產、例行工作、聯繫人、庫存等。 使用範本、Excel 檔案或從頭開始使用 Microsoft 365 中的 Microsoft 清單 應用程式、Microsoft Teams 或 SharePoint。

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本文討論使用 Microsoft 365 隨附的Microsoft列表範本。 如需清單範本的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 中的清單範本。

  1. 選取 +新增清單 以開啟 [建立清單選擇器]。 在 SharePoint 中,選取 [+新增 > 列表]。 

  2. 選取您要的範本,然後選取 [使用範本]。   (這個範例顯示問題追蹤器樣本.) 如果您沒有看到您要的範本,請選取 [返回] 傳回 [建立清單選擇器]。 如需可用範本的詳細數據,請參閱 清單範本。   使用範本選取專案建立清單體驗

  3. 輸入清單名稱、 (選用) 描述、選取 (選用) 色彩、圖示、要儲存的網站,然後按兩下 [ 建立]。              提供新清單名稱和描述的對話框

    附註: 

    • 第一次使用範本時,您可以使用範本名稱做為清單的名稱。 之後,您需要將名稱更新為唯一的名稱。

    • 您儲存至 [我的清單] 的 清單 會儲存在您自己的個人儲存空間中。 您可以從該處與其他人共用這些檔案,但無法輕鬆地將他們移至現有的網站。 

  4. 建立新清單后,請選取命令行上的 [+ 新增專案]。 這會開啟您所選取範本的 [ 新增專案 ] 表單。   從問題追蹤器範本建立之新清單的螢幕快照

  5. 完成 [新增專案 ] 窗體的欄值,然後按兩下 [ 儲存]。 

    問題追蹤器清單新項目表單的螢幕快照

附註: 需要有星號 (*) 的清單列,因此您無法將它們留白。

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