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附註: 如果畫面顯示不同,則系統管理員可能在列表中設置了傳統體驗,或者您使用的是較舊版本。 如果是這樣,請參閱 編輯 SharePoint Server 中的清單檢視。

試試看!

編輯清單檢視以僅顯示所需的欄和項目。 您可以使用不同的樣式、子組、欄、排序和篩選來呈現資料。 請注意,您需要 [參與]權限等級或更高等級才能編輯檢視。

顯示或隱藏欄

  1. 選取欄標題,然後選取 [欄設定] > [顯示/隱藏欄]

  2. 選取核取方塊,選擇您想要查看的欄。

  3. 選取 [套用]

移動欄

  • 將欄標題移動到所需的位置。

變更排序次序或套用篩選

選取欄標題,然後從 [欄標題] 清單中:

  • 選取排序方法 (如 [A 到 Z][遞增][從舊到新]) 以變更排序次序。 選項基於欄類型,並將相應地變化。

  • 選取 [篩選依據] 以套用篩選。 在篩選窗格中,選取所需的選項,然後選取 [套用]

保存視圖

在頂端導覽中,選取從 [檢視選項] 選單中所編輯檢視的名稱 (例如,選取 [所有項目]*),選取 [將檢視另存為],然後:

  • 若要將所作變更儲存到目前的檢視,只需在 [另存新檔] 方塊中選取 [儲存] 即可。

  • 要建立新檢視而不變更舊檢視,請輸入新名稱,然後選取 [儲存]

附註: 使用儲存為方塊 中的核取方塊, 選擇您想要將視圖公開或私人。 您可以將預設檢視變更為該清單的任何公開檢視。 但不能將個人檢視設定為預設檢視。 要刪除作為預設檢視的檢視,必須首先使另一個公開檢視成為該清單的預設檢視。 如果在建立檢視或編輯檢視頁上未顯示 [將此檢視設為預設檢視],則說明您不具有建立公開檢視的權限,或者該檢視為個人檢視。

顯示或隱藏欄

  1. >顯示/隱藏/重新排列欄

  2. 點一下要顯示或隱藏之欄的切換開關。

移動欄

  1. >顯示/隱藏/重新排列欄

  2. 點一下並按住您想要移動的欄名稱,然後將它拖曳到清單中的新位置。

  3. 將專案釋出新位置。

變更欄的排序次序

  1. 選排序

    在排序清單中,藍色字母表示清單目前排序的欄。

  2. 點選您想要排序的欄名稱。

  3. 選取您想要的排序次序。

新的排序次序會適用于清單。

將篩選適用于欄

  1. 一下篩選

  2. 點一下要篩選的欄名稱。

  3. 選取篩選順序。

    新的篩選順序會適用于清單。

  4. 一下 Apply

將項目分組

  1. 一下群組

  2. 點一下要分組的欄名稱。

新的群組順序會適用于清單。

顯示或隱藏欄

  1. >顯示/隱藏/重新排列欄

  2. 點一下要顯示或隱藏之欄的切換開關。

移動欄

  1. >顯示/隱藏/重新排列欄

  2. 點一下並按住您想要移動的欄名稱,然後將它拖曳到清單中的新位置。

  3. 將專案釋出新位置。

變更欄的排序次序

  1. 選排序

    在排序清單中,藍色字母表示清單目前排序的欄。

  2. 點選您想要排序的欄名稱。

  3. 選取您想要的排序次序。

新的排序次序會適用于清單。

將篩選適用于欄

  1. 一下篩選

  2. 點一下要篩選的欄名稱。

  3. 選取篩選順序。

    新的篩選順序會適用于清單。

  4. 一下 Apply

將項目分組

  1. 一下群組

  2. 點一下要分組的欄名稱。

新的群組順序會適用于清單。

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