將外部清單匯出至 Excel

使用外部數據需要多項先決條件工作，才能安全地存取數據。 下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。 此外，如果您在嘗試使用外部數據時遇到問題，此資訊可協助您找出問題。 若要存取外部資料，您或系統管理員必須執行下列作業：

準備外部數據源    系統管理員可能需要建立帳戶並提供數據源的許可權，以確保正確的人員能夠存取數據，而且數據不會落入不正確的手中。 在外部資料庫中，系統管理員可能也想要建立特定的數據表、檢視、查詢等，以將結果限制在需要的專案，並協助改善效能。

設定 SharePoint 服務和帳戶    系統管理員必須啟用 Business Data Connectivity Services 和 Secure Store Service。 如需使用這些服務的相關信息，請參閱設定 SharePoint 2013 的 Business Connectivity Services 解決方案]，以及使用 Business Connectivity Services 和 Secure Store 從 SQL Azure 數據表建立外部清單。

設定 Secure Store 服務    系統管理員必須執行下列動作：決定外部數據源的最佳存取模式、建立目標應用程式，以及設定目標應用程式的認證。 如需使用這些服務的相關信息，請參閱建立或編輯 Secure Store Target 應用程式。

設定商務數據連線服務    系統管理員必須確保建立外部內容類型的使用者具有 Business Data Connectivity 元數據儲存的許可權，而且適當的使用者可以存取外部清單所根據的外部內容類型。 如需使用這些服務的相關信息，請參閱設定 SharePoint 2013 Business Connectivity Services 解決方案。

建立外部內容類型    使用者必須定義外部內容類型，其中包含連線、存取、作業方法、欄、篩選及其他用來從外部數據源擷取數據的元數據相關信息。

建立外部清單    使用者必須視需要根據外部內容類型和一或多個外部清單檢視來建立外部清單。

確定 Office 產品已準備就緒可供使用    若要將外部數據與 Office 產品同步處理，您必須在每個用戶端電腦上至少有 Windows 7 和下列免費軟體產品：SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4，以及 OData V3 WCF Data Services 5.0 (如有必要，系統會自動提示您下載軟體) 。 此外，請確定已啟用 Office 安裝選項，Business Connectivity 服務 (這是預設) 。 此選項會安裝 Business Connectivity Services 用戶端運行時間，其運作方式如下：快取和與外部數據同步處理、將商務數據對應至外部內容類型、在 Office 產品中顯示外部項目選擇器，以及在 Office 產品內執行自定義解決方案。

如需有關使用外部數據的一般資訊，請參閱尋找外部數據的相關內容。