影片：從 Excel 複製資料

試試看！

透過從 Excel 試算表複製資料，在 Access 中充分利用簡化的編輯、功能強大的查詢，以及實用的報表功能。 將資料放入現有的資料表，或新的空白資料表。

複製資料之前，請確認資料一致且結構化，這樣才能乾淨俐落地複製。

清理資料

• 欄中的所有資料應為相同的類型，且應有類似的格式。 例如，確認所有電話號碼都包含區碼但不包含國家冠碼，所有地址都包含縣/市但不包含國家，以及所有價格都包含美分 — 即使您列出 .00。

• 移除所有次標題、摘要或註解列及空白列。

  : 如有需要，之後可使用 Access 查詢和報表群組及加總將這些加回。

  若要將資料貼入現有的 Access 資料表，請確認試算表有與 Access 資料表相同的欄數且順序相同。 (換句話說，如果您打算使用這批資料建立新的 Access 資料表，就可以依您喜歡的方式命名並排序欄)。

  : 將每個離散型資訊列於各自的一欄，是很好的資料庫做法。 例如，將名字和姓氏分開列於不同的欄、區分街道地址、縣/市和郵遞區號。

將 Excel 資料新增到新資料表中

1. 選取並複製要新增到資料表中的 Excel 資料。

2. 在 Access 中，選取 [常用] > [貼上]。

3. 若要指出資料的第一列是否包含欄標題，請選取 [是] 或 [否]。

4. 您也可以視需要重新命名資料表和欄位。

將 Excel 資料新增到現有的資料表中

1. 選取並複製要新增到資料表中的 Excel 資料。

2. 在 Access 中，開啟要貼入資料的資料表。

3. 在資料表結尾處選取一個空白列。

4. 選取 [常用] > [貼上] > [貼上新增]。

當您將 Excel 資料複製到 Access 資料庫中時，Excel 中的原始資料會維持不變。

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將資料從 Excel移至 Access

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