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當您使用 [資料表設計] 建立資料表時,您可以更謹慎地設計您的資料庫、設定欄位類型、建立查閱清單,以及建立外部索引鍵與主索引鍵配對。

使用 [資料表設計] 建立資料表

  1. 選取 [建立] > [資料表設計]。

    Access 功能區的 [建立] > [資料表設計] 命令
  2. 在新資料表的第一個欄位中,輸入欄位名稱與資料類型。

    新 Access 資料表的第一個欄位名稱和資料類型
  3. 若要設定資料表的主索引鍵,選取適當欄位的 [欄位名稱] 儲存格,然後選取 [主索引鍵]。

    在新的 Access 資料表中選取主索引鍵欄位

    [主索引鍵] 指示器會出現在欄位名稱的左側。 您可以隨時變更主索引鍵,但每個資料表只能有一個主索引鍵。

  4. 選取 [檔案] > [儲存],然後命名資料表。

使用 [資料表設計] 建立及修改資料表時,有更多其他的選項。

在資料工作表檢視和設計檢視之間切換資料表設計工具
  • 為任何已儲存的資料表切換 [設計檢視] 和 [資料工作表檢視]。

  • 指定任意欄位做為資料表的主索引鍵。

  • 使用 [建立器] 來建立運算式或輸入遮罩。

  • 測試驗證規則。

  • 插入和刪除列。

  • 建立查閱清單。

  • 建立、重新命名及刪除資料巨集。

  • 定義關聯和物件相依性。

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