影片：使用外部聯結建立查詢

左方外部聯結和右方外部聯結

在外部連結中，顯示其所有記錄的資料表稱為「基礎資料表」。 只顯示部分 (相符) 記錄的資料表稱為「次要資料表」。

[連接屬性] 對話方塊說明您在不同類型的聯結會看到的內容：

假設您已建立查詢來顯示客戶已購買的產品。 您的輸出欄位為 [產品名稱]、[訂單識別碼] 及 [數量]。

1. 內部聯結。 只包含其中兩個資料表的聯結欄位相等的列 (記錄)，例如，只包含有相關訂單的產品。

2. 左方外部聯結。 包含 [左資料表名稱] 底下資料表的「全部」記錄，但只包含 [右資料表名稱] 底下資料表中聯結欄位相等的記錄，例如所有訂單，但僅限那些有相關產品之訂單的數量和 [產品識別碼]。

3. <c0>右方外部聯結</c0>。 包含 [右資料表名稱] 底下資料表的「全部」記錄，但只包含 [左資料表名稱] 底下資料表中聯結欄位相等的記錄，例如所有產品，即使它們沒有訂單，在此情況下 [訂單識別碼] 和 [數量] 欄位中會出現空白值。

您可以從這些範例得知，了解哪個資料表在左方、哪個資料表在右方相當重要，這可能實際上與查詢視窗中資料表的排列方式不同。 若要了解您將會從查詢獲得哪些資料，請仔細閱讀 [連接屬性] 對話方塊中的文字。

1.新增資料來源

• 選取 [建立] > [查詢設計]。

將您需要的所有資料表和查詢新增為數據源。 (不用擔心。 如果您忘記，日後仍有機會新增更多數據源。)

如果 Access 偵測到或推算出資料來源，可能就會顯示它們的關聯。

2.新增聯結

• 如果您沒有看到來源之間有關聯，請新增聯結。 請從一個資料來源中，將您想要的欄位拖曳到另一個資料來源中的對應欄位。 您從中進行拖曳的資料表是將在 [連接屬性] 對話方塊中顯示在左方的資料表。 Access 預設會建立內部聯結。 如果您需要的是外部聯結，請變更其類型。

  

3.變更聯結

1. 按兩下代表您想要變更之聯結的線條。

2. 在 [連接屬性] 對話方塊中，若要建立外部聯結，請選取第二個或第三個選項。 然後，選取 [確定]。

   請務必注意哪個資料表是基礎資料表，亦即系統會顯示其所有記錄的資料表。

   

4.完成查詢。

依照一般的查詢建立步驟：新增輸出欄位、新增任何準則，然後執行或儲存查詢。 若要了解做法，請參閱建立基本查詢。