影片︰建立基本報表
Applies To
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
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: 此頁面上的資訊僅適用於 Access 桌面資料庫。 Access Web App 不支援報表。
在與他人共用您的資料庫之前，請以容易理解的格式呈現資訊。 使用報表檢視、格式化及摘要您的資料庫中的資訊。
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在 [功能窗格] 中，選取記錄來源。報表的記錄來源可能是數據表或具名查詢。 它必須包含您要在報表中包括的資料之所有列與欄。
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在 [Create] 索引標籤上，選取您要使用的報表工具，並依照任何指示建立報表。
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報表工具 |
描述 |
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報表 |
建立簡單的表格式報表，包含您在 [瀏覽] 窗格中選取的記錄來源中之所有欄位。 |
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報表設計 |
在 [設計] 檢視中開啟空白報表，然後新增您需要的欄位和控制項。 |
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空白報表 |
在 [版面配置檢視] 中開啟空白報表，然後從 [欄位清單] 中選取要新增的欄位。 |
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報表精靈 |
按照指示指定欄位、群組及排序層次，以及版面配置選項。 |
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標籤 |
選取標準或自訂標籤大小，您在報表中包括哪些欄位，以及您想要讓這些欄位如何排序。 |
在報表的欄位中新增群組、排序或合計
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在 [設計檢視] 中，開啟報表。
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如果 [群組、排序與合計] 窗格尚未開啟，請在 [設計] 索引標籤上，選取 [群組及排序]。
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選取 [新增群組] 或 [新增排序]，然後選取要群組或排序的欄位。
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若要在群組或排序的行上設定更多選項及新增合計，請選取 [更多]。
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