取得 Outlook 的 Microsoft 365 群組的更多相關資訊

如果您的小組使用通訊組清單、檔案共用和共同筆記記錄來完成工作，那麼您會喜歡在 Outlook中 Microsoft 365 群組。 Microsoft 365 群組是功能強大且具生產力的平臺，將 Outlook的交談和行事曆、 SharePoint的檔案、 Planner的工作，以及共用 OneNote 筆記本整合為小組的單一共同作業空間。

當您追蹤群組時，所有電子郵件訊息和會議邀請都會直接傳送到您的收件匣。但是它們也會儲存在您的群組資料夾中。因此，請不要擔心不小心刪除某些專案或建立規則，將郵件從收件匣移至私人資料夾。讀取收件匣后將其刪除，並知道您的可搜尋群組資料夾中仍有安全地儲存的複本;事實上，自群組開始以來的所有郵件都會儲存在群組資料夾中。即使您一開始不是成員，加入之後也會看到完整的歷程記錄。

提示: 如果您尚未開始使用 Microsoft 365 群組，建議您先閱讀 Outlook 中的 Microsoft 365 群組入門。

充分利用 OutlookMicrosoft 365 群組的秘訣

使用群組就像通訊組清單一樣 新的電子郵件訊息和會議邀請會傳送到您的收件匣，而您傳送給群組的任何專案都會傳送給群組中的每個人，就像通訊組清單一樣。任何版本的 Outlook 或 Outlook 網頁版都適用。只要在電子郵件訊息的 [收件者] 行輸入群組電子郵件位址，即可開始通訊。

附註: 當您建立群組時，核取 [ 傳送所有群組交談 ] 複選框，讓所有成員在其收件匣中收到群組電子郵件的複本。
「我的最愛」您的群組以供快速存取 在 Outlook中，您擁有和/或是成員的群組會列在瀏覽窗格底部。以滑鼠右鍵單擊群組，然後選取 [新增至我的最愛 ]，將它移到瀏覽窗格頂端，以便輕鬆存取。

新增到 [我的最愛] 也可讓您在離線時存取內容。
不需要將郵件移到私人資料夾 當您追蹤群組時，所有電子郵件訊息和會議邀請都會直接傳送到您的收件匣。但是它們也會儲存在您的群組資料夾中。因此，請不要擔心不小心刪除某些專案或建立規則，將郵件從收件匣移至私人資料夾。讀取收件匣后將其刪除，並知道您的可搜尋群組資料夾中仍有安全地儲存的複本;事實上，自群組開始以來的所有郵件都會儲存在群組資料夾中。因此，即使您一開始不是成員，加入之後也能看到完整的歷程記錄。

如果您不希望郵件送達您的收件匣，請停止從群組 (追蹤，但保持加入) 。郵件會繼續傳遞到您的群組資料夾，而不是您的收件匣。
輕鬆排程群組會議 每當您在導航窗格中選取其中一個群組時，畫面頂端會顯示特殊群組功能區。開啟行事曆以查看當月排程的所有群組會議。若要在下列項目中開啟您的群組行事曆：
- Outlook選取 [常用 > 行事歷]。
  
  若要從這裡排程新會議，請參閱：在群組行事曆上排程會議。
- Outlook 網頁版選取 [ 行事歷]。
  
  若要從這裡排程新會議，請參閱：在群組行事曆上排程會議。
輕鬆與群組中的每個人共享檔案 您可以輕鬆上傳共用檔案，或將文檔庫中的檔案附加到電子郵件訊息。由於已將正確的許可權設定並套用至所有群組成員，因此您不需要管理共用檔案的許可權。若要在以下位置開啟群組功能區上的群組檔案空間：
- Outlook選 取 [首頁 > 檔案]。請參閱共用群組檔案。
- Outlook 網頁版選取 [檔案]。請參閱共用群組檔案。
快速存取小組筆記本 使用它來擷取小組討論、會議、計劃和活動的筆記。若要在以下的群組功能區上開啟群組的筆記本：
- Outlook選 取 [首頁 > 筆記本]。
- Outlook 網頁版選取 [筆記本]。
尋找您要尋找的專案 要尋找特定主旨上的所有會議嗎？想要尋找上周棕色包包中的筆記嗎？群組交談、行事曆、檔案和筆記本皆可搜尋，且許可權會自動設定，讓所有群組成員都可以搜尋他們正在尋找的任何內容。
使用讚和@mentions社交 喜歡群組成員的想法嗎？請說。快速且輕鬆 (，您可以對舊的 “+1” ) 說再見。想要吸引某人的注意嗎？在電子郵件訊息中使用@mention，該郵件會移至群組成員的收件匣，讓他們可以追蹤。