SharePoint 快速入門

SharePoint 網站的內容

組織能使用 SharePoint 來建立網站。在 Microsoft 365 中，您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站。您在 Outlook Online 或 Microsoft 365 中建立 Microsoft 365 群組時，也會取得一個 SharePoint 小組網站。如果您使用 SharePoint Server，您可以建立一個或多個其他類型的網站。您可以將網站做為能從任何裝置儲存、整理、共用和存取資訊的安全位置。您唯一需要的只有網頁瀏覽器，例如 Microsoft Edge、Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。現在就取得 SharePoint 行動裝置 App，並從您的行動裝置保持連繫。

您可以使用 SharePoint執行的 10 件事

若要進行以下操作…	請嘗試...
將檔案上傳到 SharePoint 文件庫，讓您可以從任何地方存取檔案	您可以將檔案從電腦拖曳到文件庫。在 Microsoft 365 中的 SharePoint和 SharePoint Server 2016中，選取命令行上的 [上傳 ]。如果您使用 Microsoft Edge，您可以上傳檔案或資料夾。如需詳細資訊，請參閱上傳檔案至文件庫。
開啟文件庫中的文件	選取以開啟您要處理的檔，該檔將會在 Microsoft 365 網頁版中開啟。如果您已在電腦上安裝並想要使用該應用程式，請選取 [編輯檔 ] > [ 以 <應用程式名稱編輯]>。如需文件庫的相關資訊，請參閱什麼是文件庫？
同時與其他人共同使用一份文件	在文檔庫中，選取以開啟您要處理的檔。該文件隨即會在 Microsoft 365 網頁版中開啟。文件右上角會出現目前正在編輯文件的人數。請參閱文件共同作業及共同撰寫。
共用文件	選取您要共用的文件，選取省略號 (...) 開啟功能表，然後選取 [共用]。 SharePoint Online SharePoint Server 2016 查看在 Microsoft 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾或影片：在 SharePoint Server 中共用文件。
共用網站	如果您有網站擁有者權限，請選取 [>網站許可權]，選取 [ 新增成員]，然後選取 [ 新增成員至群組 ] 或 [ 僅共享網站]。如需詳細資訊，請參閱共享網站。
建立小組網站	如果您使用的是 Microsoft 365，您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站，同時該網站會自動建立一個 Microsoft 365 群組。如果您在 Outlook 或人員中建立Microsoft 365 群組，您會自動在 Microsoft 365 中的 SharePoint中取得小組網站。如需建立小組網站的詳細資訊，請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站。如果您擁有網站擁有者權限， SharePoint Server 2016 選取 [網站]，然後選取 [+ 新網站 ] 或 [+ 新網站]。
將清單或文件庫新增至小組網站	若要將清單或文檔庫新增至 Microsoft 365 中的 SharePoint，請從網站中選取 [+ 新增]，然後從清單中挑選 [清單] 或 [文檔庫]。若要新增 SharePoint Server 版本的清單或文檔庫 SharePoint 請選取 [設定，然後選取 [新增應用程式]。如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 中建立清單或在 SharePoint 中建立文件庫。
對文件進行變更時，仍保留舊版文件	在 Microsoft 365 中的 SharePoint中，以滑鼠右鍵按下文檔庫中的檔，然後選取 [> 版本歷程記錄顯示更多選項 (您可能需要捲動功能表) ] 針對 SharePoint Server 版本，請選取檔案旁的省略號 (...) ，然後在對話框中再次選取省略號 (...) 移至功能表，或選取檔，然後選取 [檔案] 索引卷標上的 [版本歷程記錄 ] 。 SharePoint Server 功能區與 [檔案] 索引標籤如需詳細資訊，請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。
搜尋某個項目	在 [ 搜尋] 方塊中輸入搜尋關鍵詞，然後選取 [ 搜尋 ] 圖示。 SharePoint Online SharePoint Server 2016 請參閱 SharePoint Online 有什麼新增功能？(機器翻譯)。
與您的組織共享資訊	在 Microsoft 365中， Microsoft 365 中的 SharePoint選取 [建立新訊貼文]，輸入您的訊息。然後選取 [張貼新訊]。

在文件庫之間複製和移動檔案與資料夾

視您使用的 SharePoint 版本而定，複製或移動檔案有多種方法。在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，您可以使用 [複製到] 或 [移動到] 命令以在文件庫之間複製或移動檔案。如需詳細資訊，請參閱移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結。

Microsoft 365 中的 SharePoint 中的 [移動到] 或 [複製到] 按鈕

以檔案總管檢視方式檢視您的 SharePoint 文件庫，讓您能快速執行所有檔案的操作。實際上有兩種方法可以執行此動作，即同步處理資料夾，或是在檔案總管中開啟。其不同之處在於，同步處理資料夾會持續進行，並可隨時從任何 App 上使用，而 [在檔案總管中開啟] 則是一次性的操作。

當您同步處理文件庫時，您也正在您的桌上型電腦中建立一個本機複本。如果您同步處理兩個文件庫，您可以複製或移動檔案和資料夾、建立資料夾，以及刪除一或多個檔案或資料夾。您同步處理的文件庫會自動和 SharePoint 文件庫進行同步處理。若要與 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫同步處理，請參閱將檔案從文件庫同步處理至電腦。如需 SharePoint Server 2016，請參閱設定電腦同步處理 SharePoint Server 內部部署檔案。

另一個使用 Windows 檔案總管來操作檔案的方法，是在檔案總管中開啟文件庫。跟同步處理資料夾一樣，這能讓您以在桌上型電腦上執行的方式複製、移動和編輯檔案與資料夾。檔案會自動更新至您的 SharePoint 文件庫中。如需詳細資訊，請參閱在檔案總管中開啟文件庫。

想要控制他人對您資料內容的存取權嗎？

權限對 SharePoint 而言非常重要。深入了解權限如何運作，以了解如何控制網站內容的存取權。請觀看影片：了解 SharePoint 中的權限。

一旦您理解了權限的運作方式，請參閱編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限來了解如何執行。

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準備好要了解進階內容了嗎？

請參閱我們的初級和中級訓練，以深入了解：

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您可以使用 SharePoint執行的 10 件事

在文件庫之間複製和移動檔案與資料夾

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