在 Outlook 中使用群組行事歷來排程和編輯活動

在傳統 Outlook 中開啟群組行事曆

1. 選取 [ ] 以開啟 [行事歷]。

2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆，則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

3. 選 取 [日]、 [周]、[ 工作周] 或 [ 月 ] 以變更行事曆檢視。

在傳統 Outlook 中將事件新增至群組行事曆

1. 選取 [ ] 以開啟 [行事歷]。

2. 從資料夾清單中選擇群組。

   

3. 在功能區中，選取 [新增會議]。 

4. 您會發現群組的別名會自動輸入到 [ 必要出席者] 行中。 輸入會議的主旨、位置，以及開始和結束時間。 如果您不想傳送邀請給群組成員，只要將該群組從出席者清單中移除即可。

5. 在會議區域中輸入議程。 如果您正在設定 Teams 會議，請小心不要變更任何在線會議資訊。

6. 選取功能區上的 [排程小 幫手]，確定您有最佳的會議時間。

7. 選取 [傳送]。

在傳統 Outlook 中編輯群組行事曆上的事件 

1. 選取 [ ] 以開啟 [行事歷]。

2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆，則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

3. 選取事件以編輯其詳細數據。 選取 [儲存]。
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在傳統 Outlook 中查看誰正在參加您的群組活動

1. 選取 [ ] 以開啟 [行事歷]。

2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆，則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

3. 選取事件以開啟其詳細數據。 選取 [追蹤 ]，查看群組成員的回復方式。 

在傳統 Outlook 中取消群組會議 

1. 選取 [ ] 以開啟 [行事歷]。

2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆，則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

3. 選取事件以編輯其詳細數據。

4. 選取 [取消]。 您可以先新增訊息，再通知群組成員取消。 

5. 選 取 [傳送取消]。

在傳統 Outlook 中將群組活動新增至您的個人行事曆

1. 以下列其中一種方式建立會議邀請：

   • 從 [收件匣] 中，選取 [新項目] > [會議]，或使用鍵盤快速鍵 [Ctrl+Shift+Q]。

   • 從 [行事曆] 中，選取 [新增會議] 或使用鍵盤快速鍵 [Ctrl+Shift+Q]。

   • 從收件匣中的電子郵件訊息中，選取 [回覆會議] 按鈕。

     

2. 使用群組的電子郵件位址將它新增為出席者。

3. 輸入活動標題、位置和啟用時間。 

4. 選取 [傳送]。

在 Outlook 網頁版 中開啟群組行事曆

1. 選取 [ ] 以開啟 [行事歷]。

2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆，則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

3. 選 取 [日]、 [周]、[ 工作周] 或 [ 月 ] 以變更行事曆檢視。

在 Outlook 網頁版 中將事件新增至群組行事曆

將事件新增至群組行事曆，與將事件新增至個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者，並將活動新增至您的個人行事曆。

1. 從群組行事曆中，選取您要排程會議的時間。

2. 在詳細數據視窗中輸入活動標題、位置和結束時間。

3. 根據預設，會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組，請將群組新增至出席者清單。

4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎？

在 Outlook 網頁版 中編輯群組行事曆上的事件

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。

2. 進行您想要的變更，然後選 取 [傳送]。

查看誰正在 Outlook 網頁版 中參加您的群組活動

Email 通知，例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」，會讓您分心，而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時，您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在，以及誰尚未回應。

1. 從群組行事曆中，選取會議加以開啟。

2. 在 [ 出席者 > 追蹤] 底下，查看每個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

在 Outlook 網頁版 中取消群組活動

在群組行事曆上建立活動時，群組中的任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。

2. 選取 [取消 ]，然後選取適當的取消選項。

在 Outlook 網頁版 中將群組活動新增至您的個人行事曆

當您在自己的行事曆上建立事件時，您負責編輯或取消事件，而不是在群組行事曆上建立的事件，群組中的任何人都可以編輯或刪除該事件。

1. 開啟您的行事曆 (而不是群組行事曆) 。

2. 選取您要排程會議或活動的時間。

3. 輸入會議標題、地點及任何會議詳細數據。

4. 在 [邀請出席者] 中，輸入您要邀請的組名。

5. 選取 [傳送]。

在 Outlook.com 中開啟群組行事曆

1. 選取 [ ] 以開啟 [行事歷]。

2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆，則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

3. 選 取 [日]、 [周]、[ 工作周] 或 [ 月 ] 以變更行事曆檢視。

在 Outlook.com 中將事件新增至群組行事曆

將事件新增至群組行事曆，與將事件新增至個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者，並將活動新增至您的個人行事曆。

1. 從群組行事曆中，選取您要排程會議的時間。

2. 在詳細數據視窗中輸入活動標題、位置和結束時間。

3. 根據預設，會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組，請將群組新增至出席者清單。

4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎？

在 Outlook.com 中編輯群組行事曆上的事件

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。

2. 進行您想要的變更，然後選 取 [傳送]。

查看誰正在 Outlook.com 中參加您的群組活動

Email 通知，例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」，會讓您分心，而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時，您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在，以及誰尚未回應。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。

2. 在 [ 出席者 > 追蹤] 底下，查看每個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

取消 Outlook.com 中的群組活動

在群組行事曆上建立活動時，群組中的任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。

2. 選取 [取消 ]，然後選取適當的取消選項。

在 Outlook.com 中將群組活動新增至您的個人行事曆

當您在自己的行事曆上建立事件時，您負責編輯或取消事件，而不是在群組行事曆上建立的事件，群組中的任何人都可以編輯或刪除該事件。

1. 開啟您的行事曆 (而不是群組行事曆) 。

2. 選取您要排程會議或活動的時間。

3. 輸入會議標題、地點及任何會議詳細數據。

4. 在 [邀請出席者] 中，輸入您要邀請的組名。

5. 選取 [傳送]。