由於專案會進進出出,您的群組成員也一樣。 毫無疑問,您需要在群組的整個生命週期中新增和移除成員;您甚至還可能需要新增或移除群組擁有者。
群組中的任何成員都可以邀請其他人加入群組,但只有群組擁有者可以移除他們。 群組擁有者通常是建立群組的人員,但也可以將此角色指派給其他人。 建議群組至少要有兩個擁有者,以免其中一個無法使用。
選取與您的 Outlook 版本相對應的索引標籤,以取得新增和移除成員 (包括來賓成員) 的相關指示。
正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。
附註: 新 Windows 版 Outlook 中的許多功能運作方式與 Outlook 網頁版 相同或類似。 如果您對嘗試新體驗有興趣,請參閱 開始使用新的 Windows 版 Outlook。
附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
在全新的 Outlook中將成員新增至群組
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有兩種方式可以在 全新的 Outlook中尋找您的群組:
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組 ]。
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在信箱資料夾清單中,選取 [移至 群組
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在左窗格中的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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選取 [ 新增成員]。
在全新的 Outlook中將成員設定為群組擁有者
建議您至少有兩個群組擁有者,以免其中一人於某個時間點離開群組。
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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在您要建立擁有者的人旁邊,選取 [ 成員] 旁邊的箭號。
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在下拉功能表中,選取 [擁有者]。
在全新的 Outlook中從群組移除成員
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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在您要移除的人員旁邊,選 [從群組移除]。
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選取 [是] 加以確認。
在全新的 Outlook中將來賓新增至群組
群組擁有者可以在群組中新增來賓,也就是組織外部的人員。 來賓可以擁有任何電子郵件位址,而他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時,他們會收到歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的一些資訊,以及他們成為成員後所能預期的情況。
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在左窗格中的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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選取 [ 新增成員]。
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輸入您要新增為來賓之組織外部人員的電子郵件位址。
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選取 [新增]。
附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
在傳統 Outlook 的群組中新增、編輯或移除成員
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在傳統 Outlook 中尋找群組的方法有兩種。
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從導覽列選取 [其他應用程式 > 群組。 (若要釘選,請以滑鼠右鍵按兩下 群組,然後選取 [pin.)
您可以從 群組 首頁一次查看所有群組。
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在信箱資料夾清單的 [群組] 底下,選取您的群組。
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從功能區中,選取 [群組設定]。
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如果您只要新增成員,請選取 [新增成員]。 在 [新增成員] 方塊中,以人員的全名或電子郵件地址搜尋組織內的人員,然後選取您要新增的名字。
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若要編輯成員或擁有者的狀態,或刪除成員,請選取 [編輯群組]。 在 [ 成員] 區段中,選 取 [移除擁有者狀態 ] 將擁有者設為成員,或選取 [ 讓擁有者 將成員設為群組擁有者]。 選取名稱旁的 [移 除],將它們從群組中移除。
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完成 後, 選取 [儲存]。
附註: 您無法使用通訊錄來編輯群組成員資格。 如果您嘗試使用通訊錄新增或移除成員,可能會看到錯誤。
在傳統 Outlook 中將來賓新增至群組
群組擁有者可以在群組中新增來賓,也就是組織外部的人員。 來賓可以擁有任何電子郵件位址,而他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時,他們會收到歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的一些資訊,以及他們成為成員後所能預期的情況。
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在左側資料夾窗格中,於 [群組] 下選取您的群組。
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在 [群組] 功能區上,選取 [新增成員]。
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在 [新增成員] 方塊中,輸入來賓的電子郵件地址,然後按 Enter。
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選取 [確定]。
附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
在 Outlook 網頁版 中將成員新增至群組
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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選取 [ 新增成員]。
在 Outlook 網頁版 中將成員設定為群組擁有者
建議您至少有兩個群組擁有者,以免其中一人於某個時間點離開群組。
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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在您要建立擁有者的人旁邊,選取 [ 成員] 旁邊的箭號。
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在下拉功能表中,選取 [擁有者]。
在 Outlook 網頁版 中從群組移除成員
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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在您要移除的人員旁邊,選 [從群組移除]。
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選取 [是] 加以確認。
在 Outlook 網頁版 中將來賓新增至群組
群組擁有者可以在群組中新增來賓,也就是組織外部的人員。 來賓可以擁有任何電子郵件位址,而他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時,他們會收到歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的一些資訊,以及他們成為成員後所能預期的情況。
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在左窗格中的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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選取 [ 新增成員]。
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輸入您要新增為來賓之組織外部人員的電子郵件位址。
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選取 [新增]。
在 Outlook.com 中將成員新增至群組
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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選取 [ 新增成員]。
附註: Outlook.com 中的群組最多可包含50個成員,而您新增的每位成員都會收到一封包含群組相關信息的歡迎電子郵件,以及存取 (或離開群組) 的實用連結。
在 Outlook.com 中將成員設定為群組擁有者
建議您至少有兩個群組擁有者,以免其中一人於某個時間點離開群組。
附註: 群組擁有者必須有Microsoft網域電子郵件位址,例如 hotmail.com、live.com outlook.com。 瞭解如何 在 Outlook 中新增、編輯或移除群組成員。
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選取視窗左側應用程式列中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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在您要建立擁有者的人旁邊,選取 [ 成員] 旁邊的箭號。
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在下拉功能表中,選取 [擁有者]。
在 Outlook.com 中從群組移除成員
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選取視窗左側應用程式列中的 [群組]。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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在您要移除的人員旁邊,選 [從群組移除]。
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選取 [是] 加以確認。
在 Outlook.com 中將來賓新增至群組
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開啟 全新的 Outlook。
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選取視窗左側應用程式列中的 [群組]。
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在左窗格的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
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在 [組名] 底下,選取顯示成員數目的文字。
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選取 [ 新增成員]。
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輸入您要新增為來賓之人員的電子郵件位址。
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選取 [新增]。
另請參閱
在 Outlook 的 Microsoft 365 群組中使用共用檔案