Copilot
PowerPoint 中的 Copilot
PowerPoint 中的 Copilot
使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立新簡報
Applies ToMicrosoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint iPad 版 PowerPoint

: 此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot (工作) 或是 Copilot Pro (家用) 授權的客戶使用。

使用畫布上體驗

: 這項功能目前已推出給 Microsoft 365 測試人員，而且即將推出給所有 Copilot 訂閱者使用。 如果您還未看到該功能，您仍然可以使用 [Copilot 聊天] 建立簡報。

  1. 在 PowerPoint 中建立新簡報。

  2. 在投影片上方的 Copilot 功能表中，選取 [建立關於... 的簡報] 選項。

    PowerPoint 投影片上方 [Copilot] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 使用您想要 Copilot 協助您草擬的簡報描述來完成提示。

    使用 Copilot 建立簡報的提示輸入螢幕擷取畫面。

  4. 檢閱及修改 Copilot 為您產生的主題。 若要精簡您的提示並重新產生一組新的主題，請選取鉛筆 按鈕。

    PowerPoint Copilot 所產生的主題清單的螢幕擷取畫面。

  5. 選取 按鈕來新增主題，然後描述您的主題。

    PowerPoint Copilot 中 [使用 Copilot 新增更多內容] 功能的螢幕擷取畫面。

    使用 PowerPoint Copilot 時，輸入新增的主題之描述位置的螢幕擷取畫面。

  6. 如果您對主題感到滿意，請選取 [產生投影片]，Copilot 將會為您草擬簡報！

使用 Copilot 聊天建立簡報

: 此功能目前適用於所有 Copilot 訂閱者。

  1. 在 PowerPoint 中建立新簡報。

  2. 選取功能區 [常用] 索引標籤中的 Copilot 按鈕。

    功能區選單中 [PowerPoint 中的 Copilot] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選取或輸入 [建立簡報]。

    PowerPoint 中的 Copilot 中提示功能表的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [建立簡報，主題為] 選項

  4. 使用您希望 Copilot 協助您草稿的內容，來完成提示。

    PowerPoint 中的 Copilot 中撰寫方塊的螢幕擷取畫面，其中顯示 [建立關於混合式最佳做法簡報] 提示

  5. 選取 傳送  而 Copilot 將為您草擬簡報!

編輯簡報以符合您的需求、要求 Copilot新增投影片，或使用新的簡報重新開始，並精簡您的提示，以包含更多細節。 例如，「建立關於混合式會議最佳做法的簡報，其中包含適用於團隊建立的範例」。

使用範本建立簡報

: 此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權的客戶使用。

Copilot 可以使用您現有的主題和範本來建立簡報。 深入瞭解如何 使用 PowerPoint 中的 Copilot，讓簡報看起來更出色。

  1. 使用主題開啟現有簡報，或使用 [檔案] > [新增] 或 Office.com 中的主題或範本，來建立新簡報。

    Office.com 上新簡報的佈景主題選項螢幕擷取畫面。​​​​

    PowerPoint 中新簡報的佈景主題選項螢幕擷取畫面。

  2. 選取功能區 [常用] 索引標籤中的 Copilot 按鈕。

    功能區選單中 [PowerPoint 中的 Copilot] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 輸入您的提示，或選取 [從檔案建立簡報] 以使用主題或範本建立簡報的第一份草稿。

  4. Copilot 會以新的簡報取代您目前的簡報。 如有需要，請先 儲存一份複本 ，然後重新執行上述步驟。 如果您已經有複本，請與 Copilot 確認，以繼續建立新的草稿。

    PowerPoint 中的 Copilot 中關於建立新簡報會如何取代現有投影片的警告之螢幕擷取畫面

  5. 編輯簡報以符合您的需求、要求 Copilot新增投影片、整理簡報或新增影像。

透過 Copilot 從檔案建立簡報

: 此功能可向擁有 Microsoft 365 Copilot 授權的客戶提供完整選項，或向擁有 Copilot Pro 授權的客戶提供有限選項。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用 PowerPoint 中的 Copilot，您可以從現有的 Word 文件建立簡報，或者如果您有 Microsoft 365 Copilot (公司) 授權，則可以從 PDF 建立簡報。 將 PowerPoint 中的 Copilot 指向您的文件，它會產生投影片、套用版面配置、建立演講者備忘稿，並為您選擇主題。

  1. 在 PowerPoint 中建立新簡報。

  2. 選取功能區 [常用] 索引標籤中的 Copilot 按鈕。

    功能區選單中 [PowerPoint 中的 Copilot] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選取或輸入 [從檔案建立簡報]。

    PowerPoint 中的 Copilot 提示選單之螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [從檔案建立簡報] 選項。

  4. 從出現的選擇器中選取您想要的文件。 如果您沒有看到您想要的文件，請開始輸入檔案名稱的任何部分，以進行搜尋。 您可以使用 Word 文件，或者如果您有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權，您可以使用 PDF，而加密的文件也可供使用。

    : 如果未顯示檔案選擇器，請輸入前斜線 (/) 使之彈出。

  5. 選取 傳送  而 Copilot 將為您草擬簡報!

  6. 編輯簡報以符合您的需求、要求 Copilot新增投影片、整理簡報或新增影像。

從 Word 文件建立簡報時的最佳做法

運用 Word [樣式] 協助 Copilot 瞭解文件的結構

透過使用 Word 中的 [樣式] 來整理文件，Copilot 將能更加瞭解您的來源文件結構，以及如何將之拆分成簡報的投影片。

包含與簡報相關的影像

建立簡報時，Copilot 會嘗試納入任何 Word 文件中的影像。 如果您有想將之帶入簡報中的影像，請務必將這些影像包含在 Word 文件中。

從貴組織的範本開始

如果貴組織使用標準簡報範本，請先從此檔案開始，然後再使用 Copilot 建立簡報。 從範本開始，可讓 Copilot 知道您想要保留簡報的主題和設計。 Copilot 會使用現有的版面配置來為您建立簡報。 深入瞭解如何 使用 PowerPoint 中的 Copilot，讓簡報看起來更出色。

:  Copilot 最適合搭配小於 24 MB 的 Word 文件使用。

常見問題集

如需詳細資訊，請選取標題。​​​​​​​

PowerPoint Copilot [建立簡報] 功能可協助使用者開始在 PowerPoint 中建立設計簡報。 使用者可以使用自己的提示或參照檔案來建立簡報。

建立簡報功能可了解使用者嘗試建立的內容 (無論是提示或參照的檔案)，以及建立可讓使用者開始使用的設計簡報，以簡化建立流程。 從投影片上方的 Copilot 按鈕建立簡報時，PowerPoint 中的 Copilot 也允許使用者在產生簡報之前新增、移除和重新排序主題，協助使用者建立敘述文字，並導引其簡報的輸出。

[建立簡報] 功能的設計目的是協助 PowerPoint 使用者開始建立流程。

此功能是透過比較分析、人工檢閱、自動化測試、紅色小組和客戶參與計量的組合來評估。 使用者意見和簡報保留速率可衡量產生簡報的有效性。 使用者會針對每個 Copilot 功能提供持續的意見，以及有助於將所有功能之系統效能最佳化的反複改善。

使用提示建立簡報時，一次只支援單一輸出語言。 參照檔案建立簡報時，無法在相同的提示中提供其他內容。 使用者必須具有存取權和權限，才能使用他們參照的檔案來建立簡報。 建立簡報功能的輸出是 AI 產生的內容，使用者應該據此進行檢閱和編輯，

  • 資料隱私權和安全性: 實作健全的資料隱私權措施，以保護客戶資訊並確保遵循相關法規。 使用安全通道和加密方法來保護敏感資料。

  • 使用者訓練和指導方針: 為使用者提供系統功能、功能和限制的全方位訓練。 針對負責和規範的使用建立明確的指導方針和最佳做法，強調正確呈現的重要性、尊重溝通，以及遵守法律與規範標準。

  • 使用者權限和存取控制: 實作角色型存取控制，根據使用者角色與責任限制系統功能和資料存取。 確定使用者具有符合其工作職責的適當權限，以及客戶資料的授權存取權。

  • 監視和稽核: 定期監視系統使用狀況、互動和結果，以識別任何潛在問題或疑慮。 進行定期稽核，以評估遵守指導方針、資料保護措施和實務。

  • 意見反應和持續改善: 鼓勵使用者提供關於系統效能、正確性及使用者體驗的意見反應。 主動尋求使用者輸入以了解其需求，並找出需要改進的區域。 根據意見反應和技術進展定期更新系統。

  • 透明度和可解釋性: 清楚向使用者傳達系統運作方式、使用的基礎技術，以及任何限制或潛在偏差，以增進透明度。 確保使用者對系統功能有基本的了解，並得知由 AI 支援的本質。

  • 責任和錯誤修正: 建立機制，以解決系統產生的內容中發生的錯誤或錯誤。 鼓勵使用者檢查並修正任何錯誤、為最終輸出負責，並確保其符合其知識與專業知識。

  • 在發行前，[建立簡報] 功能以及更普遍的 PowerPoint 中的 Copilot，已通過負責任 AI 的檢閱。 我們歡迎使用者提供意見反應，以持續進行改善。 我們致力於遵循 Microsoft 的 AI 原則，並且已實作如:

    • 負責任的 AI 處理管線以降低風險，例如有害、不當的內容。

    • 產品內使用者的意見反應，使用者可以向 Microsoft 回報具冒犯性的內容。 ​​​​​​​

深入了解

歡迎使用 PowerPoint 中的 Copilot

PowerPoint 中關於 Copilot 的常見問題

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