關於 Copilot in PowerPoint的常見問題

• 告訴 Copilot 您要撰寫的內容，以 產生簡報，且不參照任何檔案。

• 根據現有 Word 文件的內容產生簡報，同時支援一個檔案。 如果您獲得 Microsoft 365 Copilot 授權，您可以選擇 Word 或 PDF，也包含加密的文件在內。

• 透過聊天介面提供簡報摘要。

• 根據簡報中的內容，透過聊天介面提供問題的解答。

• 透過聊天介面建立文字內容。

[重寫] 功能可協助使用者使用自動重寫、縮寫和專業化等選項來改善及調整投影片文字。 其設計可協助使用者微調其文字內容，以符合他們的簡報需求。

重寫功能提供三個預先定義的選項： 

• 自動重寫：移除文法和拼字錯誤，並以中立的語調清楚，藉此改善郵件。

• 縮排：減少長度、移除文法和拼字錯誤，並維持原本的語調。

• 專業： 使語調更專業、移除文法和拼字錯誤，並維持相同的長度。

此功能是透過比較分析、人工檢閱、自動化測試、紅色小組和客戶參與計量的組合來評估。 用戶意見反應和文字保留率會衡量所產生文字的效果。 

[重寫] 功能僅適用於文字框，不適用於圖案或其他物件。 它一次支援一個回應，而且適用於整個文本框，而非在部分選取的文字上運作。 用戶必須分割文字框，才能重寫部分文字。 輸出是 AI 產生的內容，應據此檢閱和編輯。 

• 數據隱私權和安全性：實作強固的數據隱私權措施以保護客戶資訊。

• 使用者訓練和指導方針：提供有關系統功能、功能和限制的完整訓練。

• 用戶許可權和存取控制：實作角色型存取控制以限制功能和數據存取。

• 監控與稽核：定期監控系統使用方式，並定期進行稽核。

• 意見反應和持續改進：鼓勵使用者意見反應，並根據技術上的改進來更新系統。

• 透明與可解釋性：清楚傳達系統運作方式及其限制。

• 責任與錯誤修正：建立解決系統產生內容中的錯誤和不準確性的機制。

PowerPoint 中的 Copilot 只能與 PowerPoint 檔案搭配使用 (.ppt、.pptx) 且需要網路連線。

Microsoft 365 Copilot 針對應用程式版本、授權、網路和隱私權設定有特定需求。 如果您的功能區中沒有可用的 Copilot，但您認為應該具備，請確認您符合 Microsoft 365 Copilot 的需求。

如果您擁有 Copilot Pro，我們便支援建立以單一 Word 檔案為基礎的簡報，您可以在 Copilot 撰寫方塊中輸入「/」並挑選您要使用的檔案來參照該檔案。 如果您有 Microsoft 365 Copilot (公司)，您也可以選擇使用 PDF，也包含加密的檔案。 如需詳細資訊，請參閱建立自動播放簡報。

此外，Copilot 目前對每個提示可處理的字數有所限制。 如需處理較長檔案的詳細資訊，請參閱簡短親切：您提供給 Copilot 的文件長度指南。

僅擁有 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者可以使用貴組織的商標。

您可以使用任何 PowerPoint 簡報或範本檔案搭配公司品牌做為範本。 您可以從公司範本建立新簡報，或使用公司商標儲存簡報副本，以使用 Copilot 建立新簡報。

若要使用 Copilot 體驗最佳結果，請遵循 搭配 PowerPoint 中的 Copilot 使用貴組織的商標 中的指導方針進行。 您可能需要範本建立者和 IT 系統管理員的協助，才能修改公司範本，並在組織資產庫 (OAL) 中發佈範本。

Copilot 案例支援許多語言。 其中英文的品質預期最高，而在其他語言的預期品質會隨著時間而改善。 未來將新增更多語言和地區。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言。

PowerPoint 中的 Copilot 的建議來自 AI，我們強烈建議使用者在接受前先檢閱該建議。

PowerPoint 中的 Copilot 是根據 Microsoft 內部使用量和公用資料，透過廣泛的手動和自動測試來進行評估。 我們已透過自定義資料集執行更多評估，以獲得攻擊性和惡意提示 (使用者的問題) 和回應。 此外，系統會持續使用使用者的線上意見反應來評估 PowerPoint 中的 Copilot。

我們負責任的 AI (RAI) 小組已檢閱 PowerPoint 中的 Copilot。 我們遵循 RAI 原則並實作：

• 負責任的 AI 處理管線以降低風險，例如有害、不當的內容。

• 產品內使用者的意見反應，使用者可以向 Microsoft 回報令人反感的內容。

PowerPoint 中的 Copilot 包含可在提示中封鎖令人反感的語言，並避免在敏感性內容中合併建議的篩選條件。 我們會持續改善篩選系統，更聰明地偵測和移除令人反感的輸出。 如果您看到包括影像在內的令人反感的輸出成果，請在 PowerPoint 中使用豎起大拇指/拇指朝下的意見反應，在 Copilot UI 中提交意見反應，讓我們可以改善我們的防護措施。 Microsoft 非常重視這個問題，我們也致力於解決此問題。

PowerPoint 中的 Copilot 可讓您快速開始製作簡報，但其產生的內容可能不正確或不適當。 它無法理解意義或評估正確性，因此請務必閱讀其撰寫內容，並使用您的判斷。

雖然這些功能可避免在結果中共用非預期的不當內容，並採取防止顯示潛在有害主題的步驟，但您可能仍會看到未預期的結果。 我們會持續努力改善我們的技術，按照我們負責任的 AI 原則主動處理問題。

就像任何 AI 產生的內容一樣，這是一個起始的絕佳工具，但您務必檢查、編輯及驗證其中建立的任何項目。

PowerPoint 中的 Copilot 會根據在整個網際網路上找到的語言模式產生內容。 有時候結果可能會跟網路的內容非常相似，或者，Copilot 可能會為以相同方式提示 Copilot 的許多人產生相同或非常相似的內容。

例如，任何指示 Copilot「新增香蕉冰淇淋的投影片」的人，最終都可能會出現相同或幾乎完全相同的內容。

PowerPoint 中的 Copilot 會提取在 PowerPoint 內容中授權 Microsoft 的影像。 若要深入了解如何使用這些影像，請參閱允許哪些內容使用進階創意內容？

如需 PowerPoint 中的 Copilot 建議影像的常見問題解答，請參閱 PowerPoint 中的 Copilot 影像建議常見問題。

如果使用者沒有 Microsoft Designer 授權，他們可以存取 PowerPoint 中的 Copilot 功能，例如摘要、開放式問與答提示，以及基本聊天功能。

不過，有些功能只有在使用者也擁有 Designer 授權時才能運作。 這些功能包括新增投影片、建立特定主題的簡報、從檔案建立簡報、組織簡報，以及新增影像至簡報。

如果您想要使用 PowerPoint 中的 Copilot 需要 Designer 授權的功能，請洽詢貴組織的 IT 系統管理員，討論如何取得及啟用 Designer 授權。

如需各種操作系統上 Designer 需求的相關資訊，請參閱使用 Designer 建立專業的投影片版面配置。

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊，請參閱下列資訊:

• 如果您正在組織中使用 Microsoft 365 Copilot (使用公司或學校帳戶)，請參閱 適用於 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性。

• 如果您使用家用版 Microsoft 365 應用程式做為 Copilot Pro 的一部分 (使用您的個人 Microsoft 帳戶)，請參閱 家用版 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot: 您的資料和隱私權。