保持內容簡短親切：您提供給 Copilot 的文件長度指南
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Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint Word 網頁版 PowerPoint 網頁版 Word Web 應用程式附註: 本文章是由人員在 AI 協助下建立。 作者已視需要檢閱並修訂內容。 深入了解 Microsoft 和負責的 AI 做法。
當您撰寫 Copilot 提示時，您可以為 Copilot 提供 資訊或樣本，這是 Copilot 使用的來源。 例如，您可以在 Word 中詢問 Copilot: 根據本文件所述的產品功能撰寫行銷計劃大綱。但若要從 Copilot 獲得最佳輸出，請務必考慮您提供給 Copilot 的內容長度，因為 Copilot 一次可以讀取的文件大小有限制。
根據您提供 Copilot 的工作類型而定，有時候 Copilot 只會將焦點放在文件開頭 (至其限制)，然後忽略超出該範圍的任何內容。 例如，當您在長篇文件中詢問特定主題的相關問題時，文件長度通常不會影響獲得結果的能力，因為大型語言模型 (LLM) 會基於內容進行推理。 但如果您要求一份長篇文件的摘要，該工作需要整個文件內容來通知輸出。 對於後者而言，長度限制會生效並影響輸出。
在需要整個文件內容，Copilot 才能提供答案的案例中，關於你提供給 Copilot 的文件長度，有幾個好的經驗法則:
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對於摘要而言，80,000 字或或以下是 Copilot 可有效摘要文件的最佳範圍。
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重寫最適合用於少於 3,000 字的文件。
附註:
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不同的語言在這些限制中會有些微差異，因此您可能需要根據您使用的語言，來調整頁面或文字限制。
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大型語言模型 (LLM) 傾向於優先處理文件開頭和結尾的內容。 因此，您得到的結果可能會較不關注長篇檔案中間部分的內容。
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雖然這些頁面/單字限制目前是很好的指導方針，但我們持續努力擴展 Copilot 的功能，且這些限制會隨著時間增加。 當其如此執行時，此頁面將會更新以反映任何變更。
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雖然我們正在開發可讓您指導 Copilot 處理文件中特定章節或頁面範圍的功能，但目前這項功能尚未推出。
將您提供給 Copilot 的文件保持在這些大小限制內，有助於 Copilot 準確且有效地閱讀和回應您的文件。 如果您的文件長度超過這些限制，Copilot 可能仍可提供協助，但只會將焦點放在文件的第一部分。 這就像只讀了書籍的前幾章，然後試圖猜測剩下的內容 (這正是 Copilot 在這種情況下最終會做的事情)。
針對較長文件的秘訣
以下是一些您可搭配 Copilot 使用長篇文件的方法:
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細分: 如果您具有長篇文件，請考慮將其分割成較小的文件，並分別提供給 Copilot。 如此一來， Copilot 就能有效地處理每個部分。
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分段摘要: 針對長篇報告或手稿，您可以嘗試使用 Copilot 將其分成幾個部分進行摘要。 現在，您可以將區段複製/貼到個別的文件，並個別摘要章節，藉此完成這項作業。 這有助於 Copilot 為您提供更精確且相關的回應。
使用 Copilot 時，請將它想像為與您的朋友進行交談。 您不會一次討論整本百科全書，對吧? 同樣，請保持您的文件參考簡潔明瞭，以獲得最佳的 Copilot 使用體驗。
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