在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息

重要: Outlook 中的 Copilot 目前僅支援使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件位址的公司或學校帳戶，以及Microsoft帳戶。 Email Gmail、Yahoo 和 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶可以使用 Outlook，但無法存取 Copilot 功能。

新的 Outlook/Web 傳統版 Outlook Mac 版 Outlook 行動裝置版 Outlook

如果您無法存取 Outlook 中的 Copilot，請洽詢您的IT系統管理員。

重要: 在新 Outlook 和網頁版 Outlook 中，[使用 Copilot 草擬] 不支援以純文本格式撰寫之郵件。若要以 HTML 而非純文字撰寫郵件，請移至 [設定] > [郵件] > [撰寫] 並回復。從下拉式清單中選取 [HTML]。

在全新的 Outlook中，選取 [ 首頁 > 新郵件]。
若要開始新郵件，請從空白電子郵件上方工具列選取 Copilot 圖示，然後從下拉功能表中選取 [草稿]。如果您在工具列中沒有看到圖示，請選取電子郵件訊息區域中的 Copilot 圖示或含有 副工具的草稿文字。
在 [ Copilot ] 方塊中，輸入您的提示，或從下拉式清單中選取並編輯其中一個建議的提示。
完成後，選取 [產生] 箭號。 Copilot 為您草稿郵件。
檢閱郵件。如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:
- 選擇下拉式清單中的其中一個選項來修改長度、音調，或再次嘗試相同的提示。
- 輸入新的提示，然後再次選取 [產生 ] 箭號。
當您對結果感到滿意時，請選取 [保留]。
視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

提示: 選取電子郵件訊息中的文字、按一下 [Copilot] 按鈕，然後選取其中一個可用的選項，您便可以使用 Copilot 來修改選取範圍。

附註: 如果您無法存取 Outlook 中的 Copilot，請洽詢您的IT系統管理員。

在傳統Outlook中，選取 [首頁 > 新 Email]。
從工具列選取 Copilot 圖示。
從下拉功能表中選取 [含 Copilot草稿 ]。
在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。例如，「讓小組知道我們決定使用帶狀継帶，並繼續進行以符合期限」。
選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
檢閱郵件。如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:
1. 若要建立稍有不同的東西，請選取 [調整 ，然後選擇不同的音調或長度。
2. 若要編輯提示，請選取提示的藍色文字並輸入新內容，然後選取 [產生]。
3. 若要重新開始，請選取 [重新產生]。
當您對結果感到滿意，選取 [保留]。
視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

附註: Outlook 中的 Copilot 僅適用最新版的 Mac 版 Outlook。不支援舊版 Outlook。請參閱 Mac 版 Outlook。

在 Mac 版 Outlook中，選取 [新郵件]。
若要開始新郵件，請從工具列選取 Copilot 圖示。
從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]。
在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。例如，「感謝您的協助。期待下週與您相見!」
完成後，選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
檢閱郵件。如果這不是您想要的內容，請選擇 [重新產生草稿]，Copilot 會建立新版本。
若要變更輸出的語調和長度: -選取 [中性] 以查看選項清單。 -選取 [簡短] 以變更長度。
若要重新開始，請變更您的提示，然後再次選取 [產生]。
當您滿意時，請選取 [插入]。
視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

Mac 版 Outlook 中的 [使用 Copilot 撰寫草稿] 功能表選項。

使用 Copilot 在 Outlook 中草擬電子郵件時選擇的長度和語氣選項

選擇保留、捨棄、重新產生或變更語氣和長度選項

提示: 選取電子郵件訊息中的文字、按一下 [Copilot] 按鈕，然後選取其中一個可用的選項，您便可以使用 Copilot 來修改選取範圍。

附註: 影像可做為 iOS 的範例，但指示則同時適用於 iOS 和 Android 裝置。

在 iOS 版 Outlook 或 Android 版 Outlook 應用程式中，選取 [ 新增郵件]。
若要撰寫新郵件，請點選工具列中 Copilot圖示。選擇 [使用 Copilot 撰寫草稿] 以從頭開始建立郵件，或選擇 [由 Copilot 指導] 獲得處理您自己郵件的協助。

提示: [由 Copilot 指導] 可讓您使用 AI 支援的建議來精簡自己的郵件。輸入至少 100 個字元，讓 Copilot 提供相關的意見反應。
如果您選取了 [使用 Copilot 撰寫草稿]，請在方塊中輸入您的提示。例如 ，「讓小組知道我們將會隨著目前的行銷計劃前進，以符合我們的專案期限」。
點選箭號。 Copilot 將會產生一則訊息供您檢閱。您之後可以選取 [選項] 來根據您的喜好設定調整語氣和長度。
如果滿意，選擇 [保留]、否則選取 [捨棄] 以從頭開始，或 [重新產生] 取得全新的版本。若要進一步自訂，您也可以直接在提示方塊中編輯文字或輸入自訂指示，然後選取 [產生] 獲得更新的草稿。重複此流程，直到您滿意結果為止，然後在完成時點選 [保留]。
若有需要，請進一步編輯草稿，或點選 [傳送] 來傳送您的郵件。