使用 Microsoft Teams 來排程會議和管理您的行事曆。 選擇親自開會,或透過視訊在在線開會。 不只與同事開會,還會與公司外部的人員會面,即使他們沒有 teams Microsoft授權。

排程會議

您可以選擇在 Teams 中建立線上或親自參加的會議。

  1. 開啟Teams並移至 [ 行事曆]

  2. 選取 [新增會議]。

  3. 新增標題,並將出席者新增至會議。 您可以從公司內部或外部新增人員,包括沒有Teams授權的人員。 新增完整的電子郵件位址以邀請他們。

  4. 新增會議的日期、時間和長度。

  5. 如果您的會議是親自開會,請新增要開會的位置。 如果是在線會議,請確定已選取 [在線會議 ]。

  6. 選取 [儲存]。

會議邀請會以電子郵件傳送給所有受邀者,他們可以接受或拒絕。 沒有 teams 授權Microsoft使用者可以透過 Teams 網頁版透過網頁瀏覽器加入會議。

[新增會議]。

從 Teams 加入會議

從 Teams 行事曆加入Microsoft Teams 會議。

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 尋找您已排程加入的會議,然後選取 [ 加入]

  3. 從預先加入畫面:

    • 開啟相機。

    • 選取 [背景篩選] 以選擇背景效果。

    • 選擇您的音訊設定。

  4. 選取 [立即加入]。

加入會議。

以來賓身分加入會議網頁版

傳送 Teams 會議邀請給沒有 Teams 的人嗎? 他們仍然可以以來賓身分加入。

  1. 在電子郵件邀請中,選 取 [立即加入會議]

    他們也可以使用電子郵件中的電話撥入號碼和會議ID來撥入電話。

  2. 出現提示時,他們可以選取 [ 在瀏覽器中繼續 ] 以在Teams網頁版中開啟會議。 或者,如果他們想要下載使用Teams傳統型應用程式版本,可以選擇 在Teams應用程式中繼續 。 這可讓他們下載並使用具有基本功能的Teams傳統型應用程式版本,如果他們有Microsoft帳戶,就可以使用此功能。

  3. 輸入他們的名稱。

  4. 選擇他們的音訊和視訊設定。

  5. 選取 [立即加入]

  6. 視會議設定而定,他們會立即進入會議,或前往大廳等候會議中的某個人准許他們進入。

繼續瀏覽器。

開始即時會議

您可以選擇在 Teams 中立即與其他人Microsoft會議:

  • Teams 中 - 選擇頻道,選取相機圖示,然後選取 [ 立即開會]

  • [聊天] 中,選擇交談,然後選取 [ 立即開會]。 下拉功能表可讓您選取視訊通話或音訊通話。

立即開會。

邀請其他人加入目前的會議

想要某人加入您的臨時會議嗎?

  1. 人員 隨時邀請人員。

  2. 在方塊中輸入名稱或電話號碼。

  3. 選取 [要求加入],以加入您想邀請的人員。

如果該人員看到要求並接受邀請,就會將對方新增到會議中。

新增至會議。

下一步使用 Microsoft Teams 傳統型應用程式

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