從 Gmail 切換到 Outlook 網頁版

建立簽章和自動回覆

透過 Outlook 網頁版,您可以建立電子郵件簽名來節省時間,並在您休假時開啟自動回復,或是想讓其他人知道您回復電子郵件的速度會很慢。

建立簽名

  1. [設定]  > 郵件 > 撰寫和回復。

  2. 建立您的簽名。

  3. 選取新郵件和回復的預設簽名。

  4. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中建立電子郵件簽名

傳送自動回覆

在 Gmail 中,您開啟休假回應者,讓回應在您不在時自動傳送。 在 Outlook 中,這稱為 自動回復 或建立不在辦公室訊息。 以下是設定方式:

  1. 取 [郵件 > 自動回復 ] > [ 設定]

  2. 選取 [開啟自動回覆]。

  3. 選擇您是否只想要 在一段期間內傳送回復

  4. 為組織內部人員新增訊息,並選擇是否要將郵件傳送給組織外部人員。

  5. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中建立不在辦公室的回覆

附註: 本指南中的功能和資訊適用於 Microsoft 365所提供的 Outlook 網頁版。

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