快速秘訣：與 Excel 網頁版 共用和共同作業

共用您的活頁簿

1. 選取 [共享]，然後從功能表中選取 [ 共享 ]。

2. 選取鉛筆圖示以設定檔案許可權。

3. 系統會自動核取 [可以編輯]。 選 取 [可以檢視 ] 以授與檢視檔案的許可權，但不進行編輯。 或者，如果您想要允許檢視檔案，但不允許下載，請選取 [ 無法下載 ]。

4. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

5. 新增郵件 (選擇性)。

6. 選取 [傳送]。

   或者，選取 [複製連結] 來取得檔案的連結。

共同編輯活頁簿

共用檔案之後，您就可以與他人共同作業。

• 為獲得最佳體驗，請使用 Excel 網頁版 共同作業以即時查看變更。

• 在 [ 共用] 按鈕的左側，您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

• 彩色儲存格會顯示目前正在活頁簿中進行作業的每個人。 按一下某個色彩即可查看正在編輯該儲存格的人員。

新增、編輯、刪除及顯示命令

• 新增批註 – 在 [ 插入 ] 或 [ 校閱] 索引標籤上，選取 [新增批註]，輸入您的批註，然後選取 [張貼批注]。

  如果儲存格包含註解，系統會在其角落顯示紅色的小型三角形。

• 編輯 - 選取命令右上角的三個點，然後選取 [編輯批注]。

• 刪除 – 選取命令右上角的三個點，然後選取 [刪除批注]。

• 顯示 - 選取 [檢閱] > [顯示註解]。