從 G Suite 切換到 Windows 版 Outlook 行事曆和連絡人

共用行事曆

在 Outlook 中,您可以從組織的目錄或網路新增行事曆。 您也可以共用自己的行事曆,讓其他人查看或委派存取權,讓其他人編輯您的行事曆。

共用您的行事曆 (機器翻譯)

  1. 在您的行事曆中,選取 [共享]

  2. 從下拉功能表中選擇您要共用的行事曆。

  3. 在 [行事 曆內容 ] 對話框中,按兩下 [ 新增]

  4. 您可以從通訊簿搜尋人員,或是在 [ 新增 ] 方塊中輸入他們的電子郵件位址。 完成在 [新增 使用者 ] 對話框中新增名稱后,請選取 [ 確定]

  5. 回到 [行事 曆內容 ] 對話框中,選取該人員的名稱或電子郵件地址,然後選擇您要與該人員共用的詳細數據層級,然後選取 [ 確定]

若要深入瞭解,請參閱 與其他人共用 Outlook 行事曆

在 Outlook 中與其他人共用您的行事曆

新增同事的行事曆

  1. 在您的行事曆中,選取 [新增]

  2. 從通訊錄中選擇。

  3. 輸入您要新增的人員名稱或電子郵件位址。

  4. 選取他們的名稱。

  5. 選取 [確定]

在 Outlook 中從通訊簿新增行事曆

匯入您的 Google 日曆

當您進行切換時,將 G Suite 行事曆移轉到 Outlook 非常重要。

  1. 從您的Google帳戶導出行事曆,然後儲存到您的電腦。 您的匯出會下載到壓縮資料夾,因此您必須從壓縮資料夾擷取行事曆。

  2. 選取 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

  3. 在 [ 匯入及導出精靈] 中,選擇 [ 匯入 iCalendar (.ics) 或 vCalendar 檔案],然後選擇 [ 下一步]

  4. 流覽至您儲存解壓縮檔案的位置,並選擇以 gmail.com 結尾的檔案,然後選擇 [ 確定]

  5. 選擇 [匯入]。

在 Outlook 中匯入行事曆

讓其他人管理您的行事曆

當您共用或委派存取您的行事歷時,這可讓人員管理您的行事曆。

瞭解如何在 Outlook 中共用並存取具有編輯或代理人許可權的行事歷,讓某人成為代理人。

Outlook 中的代理人許可權

附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於可透過 Microsoft 365取得的 Outlook。

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