Outlook 的焦點收件匣
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook on the web Outlook.com New Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016焦點收件匣會將收件匣分成兩個索引標籤:[焦點] 和 [其他]。 您最重要的電子郵件訊息會位於 [焦點] 索引標籤上,其餘郵件則會在 [其他] 索引卷標上輕鬆存取,但不方便存取。
要建立您覺得不錯的收件匣,系統會先考慮電子郵件和您有互動的連絡人,然後過濾出不良源頭的郵件,例如自動生成的郵件和大量電子郵件。 您越常用它,其效率就越好。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
: 如果 [此全新的 Outlook] 索 引 卷標底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook。 選取傳統 Outlook,然後改為遵循這些步驟。
在新 Outlook 中開啟或關閉焦點收件匣
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開啟 Outlook。
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選 取 [檢視 > 檢視設定 ]] 。
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在 [郵件 > 版面配置] 中,選取您要套用設定的帳戶。
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若要將其開啟 - 選取 [將郵件排序為 焦點] 和 [其他] 選項。
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若要將它關閉 - 選取 [不要排序我的郵件] 選項。
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如果您做了任何變更,請選取 [儲存]。
開啟焦點收件匣時,[焦點] 和 [其他] 索引卷標會顯示在信箱的頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。
變更新 Outlook 中郵件的整理方式
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從收件匣中,選取 [ 焦點 ] 或 [ 其他 ] 索引卷標,然後以滑鼠右鍵按兩下您要移動的郵件。
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若要將郵件從 [焦點] 移至 [其他]:
選取 [移動 > 移至其他收件匣]。 如果您希望未來所有來自發件者的郵件都傳送到 [其他] 索引卷標,請選取 [ 永遠移 至其他收件匣]。若要將單一郵件從 [其他] 移至 [焦點]:
選取 [移動 > 移至焦點收件匣]。 如果您希望未來所有來自發件者的郵件都傳送到 [焦點] 索引標籤,請選取 [ 一律移 至焦點收件匣]。
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在 Windows 版 Outlook 中,焦點收件匣僅適用於 Microsoft 365、Exchange 和 Outlook.com 帳戶。
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如果您在信箱中沒有看到 [焦點] 和 [其他],表示您可能有 [待過濾郵件] 資料夾。 如需詳細資訊,請參閱 在 Outlook 中使用 [待過濾郵件] 排序低優先順序的郵件。
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焦點收件匣 REST API 提供 Microsoft 365 信箱郵件分類和訓練,協助使用者有效率地排序電子郵件。 不過, Microsoft 365 共用信箱不支援此 API。 Windows 版 Outlook 目前顯示共用信箱的「焦點收件匣」提示。 這是非預期的行為。 Microsoft已發現問題,且本文會在變更完成後更新。
在傳統 Outlook 中開啟焦點收件匣
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在 Outlook 中,選 取 [檢視] 索引 標籤。
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選取 [顯示焦點收件匣]。
[焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。
在傳統 Outlook 中變更郵件的整理方式
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從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。
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如果您要從 [焦點] 移至 [其他],如果您只想要移動選取的郵件,請選取 [移至其他 ]。 如果您希望未來所有發件者的郵件都傳送到 [其他] 索引卷標,請選取 [永遠移到其他]。
如果您要從 [其他] 移至 [焦點],如果您只想要移動選取的郵件,請選取 [移至焦點 ]。 如果您希望未來所有來自發件者的郵件都傳送到 [焦點] 索引標籤,請選取 [一律移至焦點]。
在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中開啟焦點收件匣
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開啟 Outlook.com、 Hotmail.com 或 Outlook 網頁版。
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在頁面頂端,選取 [設定> 郵件 > 版面配置]。
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在 [焦點收件匣] 區段中,若要開啟,請選取將郵件排序為 [焦點] 和 [其他] 選項。
若要關閉焦點收件匣,請選取 [不要排序我的郵件]。
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如果您做了變更,請選取 [ 儲存]。
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在信箱頂端的電子郵件清單中,選取 [ 焦點 ] 和 [其他]。 您可以隨時在索引標籤之間切換,以便快速查看。
變更 Outlook 網頁版或 Outlook.com
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從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。
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如果您要將單一郵件從 [焦點] 移至 [其他],請選取 [移 > 至其他收件匣]。 如果您希望未來所有來自發件者的郵件都傳送到 [其他] 索引卷標,請選取 [永遠移 至 其他 收件匣]。
如果您要將單一郵件從 [其他] 移至 [焦點],請選取 [移動 > 移至 [焦點] 收件匣。 如果您希望未來所有來自發件者的郵件都傳送到 [焦點] 索引標籤,請選取 [一律移 至 焦點 收件匣]。
常見問題集
焦點收件匣會取代待過濾郵件功能。 切換之後,您將不會再在 [待過濾郵件] 資料夾中收到較不重要的電子郵件。 電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。 將專案移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在為焦點收件匣提供功能,這表示任何設定為移至 [待過濾郵件] 的電子郵件訊息現在都會移至 [其他]。 任何已經在 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件都會保留在那裡,直到您決定刪除或移動它們為止。
您目前可以暫時使用待過濾郵件功能。 不過,待過濾郵件最終會被焦點收件匣功能取代。
是。 您將可按照上方指示啟用焦點收件匣。
是的。 您一啟用焦點收件匣,就會看到收件匣頂端出現 [焦點] 和 [其他] 索引標籤。 您越使用焦點收件匣,焦點收件匣就越能聰明地整理您的郵件。 您也可以藉由將電子郵件移至 [焦點] 或 [其他],讓 Outlook 學習哪些郵件對您而言最重要,並且設定覆寫原則,讓特定寄件者傳來的電子郵件一律出現在指定的目的地。
如果您使用共用信箱,焦點收件匣將無法運作。 這是預設的設計。