設定 SharePoint 文件庫的自訂範本
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當您建立 SharePoint 文件庫時,您可以設定在建立新檔案時開啟預設檔類型 (例如,您可以將 PowerPoint 檔案設為預設文件類型來開啟) 。 您也可以自定義該文件庫的預設檔案範本。 例如,您可以建立具有自定義頁首及頁尾或其他自定義功能的 Word 範本,並將它設為該文件庫的默認範本。 然後,當您或您的使用者建立新檔案時,它會以您自定義的功能在適當的程序中開啟。

附註: 您必須具備文檔庫的完全控制許可權,才能設定範本。

建立文件庫時設定預設文件類型

若要設定檔類型以在適當的程序中開啟空白檔案,請依照下列步驟操作。

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 選取 [設定 齒輪形狀的設定按鈕],然後選取 [新增應用程式]。

  3. 選取 [文檔庫]

  4. 選取 [進階選項]

  5. 新增名稱、選用描述、版本設定,以及是否適用,以及是否要讓文檔庫接收電子郵件。

  6. 從 [ 檔案範本 ] 下拉式清單中選取預設的應用程式檔案格式和版本。

    選取範本

  7. 按一下 [建立]

自訂文檔庫的預設範本

若要自定義預設範本,請遵循下列步驟。 有兩種方式可以變更預設範本:

  • 如果您的檔或表單庫有與 SharePoint相容之程式的預設檔案範本,則您可以編輯預設範本。

  • 對於其他程式,您無法直接編輯預設範本,但您可以將新的範本檔案複製到文檔庫的 Forms資料夾,以指定自定義範本。

編輯預設檔案範本

  1. 流覽至文檔庫所在的網站。

  2. 在 SharePoint Server] 的功能區上,選取 [文檔 ] 索引標籤,然後選取 [文檔庫設定]

    若是 Microsoft 365 中的 SharePoint,請選取 [設定齒輪形狀的設定按鈕],然後選取 [文檔庫設定]

  3. 在 [ 一般設定] 底下,選取 [進階設定]

    點選單擊 [設定] 視窗中的 [進階設定]
  4. 在 [ 文件範本 ] 區段的 [ 範本 URL] 字 段底下,選取 [編輯範本]。 發生下列其中一種情況:

    如果您的網站屬於 Microsoft 365 訂閱的一部分,此時系統可能會提示您輸入 Microsoft 365 訂閱使用者名稱和密碼。

    • 文件庫    範本會在與 SharePoint 相容且與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如,如果預設範本是 Word 範本,則會開啟 Word;如果預設範本是 Excel 工作表,則會開啟 Excel。

    • 表單庫    範本會在與 SharePoint相容的程序中開啟,例如 InfoPath 或 XML 編輯器等 XML 窗體設計程式。

      編輯範本

    附註: 如果網站上的人員已經填寫以原始範本為基礎的表單,請考慮範本的任何變更會如何影響這些表單。 例如,新增用戶必須填寫的欄位,可能會導致錯誤出現在新增欄位之前所填寫的原始表單中。

  5. 進行您要的變更,然後儲存範本。 如需 Microsoft 365 中的 SharePoint,請以新的檔名儲存範本。 如果您不再需要開啟程式,請關閉程式,或切換到您的網站。

    附註: 對於 Microsoft 365 中的 SharePoint,自定義範本的檔名必須與預設不同。 使用用戶端的 [另存新檔] 功能,以新的檔名將檔案儲存到 Forms資料夾。 例如,若是 Word,請勿使用預設檔名範本.dotx

  6. 視窗體設計程式而定,您可能需要從程式將範本重新發佈到網站上的文件庫。

  7. 在您的網站中,於 [ 文件或窗體庫進階設定 ] 頁面底部,然後選取 [確定]

指定自定義檔案範本

  1. 在與 SharePoint相容的程式中建立並儲存您的自定義範本。 記下位置,然後切換到 SharePoint。

    附註: 如果預設檔範本的名稱不是 template.dotx,清單或文檔庫中就不會顯示預設範本。

  2. 流覽至包含您要指定自訂範本之文件庫的網站。選項 1:從文件庫) 的新式 UX ( 新增 > 範新增範本選項 2:

  3. 在此步驟中,您必須使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,選取右上角的 [所有檔],然後選取 [在 檔案總管 中檢視]

    若是 SharePoint Server,請選取功能區上的 [ 文檔庫 ] 索引卷標,然後在 [ 連線 & 導出 ] 群組中,選取 [在檔案總管中開啟]

    重要: 如果 檔案總管 未開啟或看到錯誤訊息,您可能需要在瀏覽器設定中將網站新增為信任的網站。 如需詳細資訊,請參閱在檔案總管中開啟或在 SharePoint 中 檔案總管 檢視

  4. 在 檔案總管 中,瀏覽以尋找您建立的自定義範本。

  5. 以滑鼠右鍵按下檔案,然後在快捷方式功能表上選取 [複製]

  6. 選取 [返回] 按鈕,直到您返回文檔庫為止,然後選取 Forms 資料夾來開啟它。

  7. 以滑鼠右鍵按下資料夾視窗中的空白區域,然後在快捷方式功能表上選取 [貼上]

  8. 關閉 檔案總管並返回網站。

  9. 在左側,選取 [網站內容]

  10. 在 [ 內容] 底下尋找您的文檔庫,將游標暫留在名稱上,選取省略號 (...) ,然後選取 [設定]

    如果您沒有看到這些命令,表示您可能是使用傳統 SharePoint。 在這種情況下,請移至您的文檔庫,然後在功能區上選取 [文檔 ] 索引標籤,然後選取 [文檔庫設定]

  11. 在 [ 一般設定] 底下,選取 [進階設定]

  12. 在 [ 文件範本 ] 區段中,執行下列其中一項操作:

    文件庫    在 [範 本 URL] 字段中輸入自訂範本的位址。 位置是網站上範本的網址,相對於網站名稱。 例如,如果您的範本稱為 Watermark.dotx,而您將其新增至 [共用文件] 文檔庫的 [Forms 資料夾中,則輸入下列專案:

    共用文件/Forms/浮水印.dotx

    表單庫    輸入您要在範本 URL 欄位中使用的自訂範本位址。 位置是網站上範本的網址,相對於網站名稱。 例如,如果您的範本稱為 Orders.xml,而您將其新增至 [購買] 表單庫的 [Forms] 資料夾,則輸入下列專案:

    購買/Forms/Orders.xsn

    附註: 如果 [ 文件範本 ] 方塊中的設定無法使用,系統管理員可能已設定多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請在 [檔案範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中確認 [允許管理內容類型?] 底下已選取 []。 如果是,您必須編輯內容類型的範本。

有關文件庫或表單庫中檔案範本的詳細資訊

以下是建立和使用範本的一些秘訣和指導方針。

您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視您在文件庫中的檔案而定,您可能會遇到下列其中一種情況:

與 SharePoint 技術相容的檔案    若要讓使用者使用文檔庫中的 [新增] 命令建立檔案,檔案範本必須從與 SharePoint相容的程式建立,例如 Microsoft Office Word。 當您在表單庫中建立新檔案時,默認程式可以是與 SharePoint相容的 XML 型表單設計程式,例如 Microsoft InfoPath。

其他程序檔案    對於大多數其他程式,您仍然可以在文檔庫中儲存及管理檔案。 不過,您不需要直接從文檔庫建立檔案,而是在程式中建立檔案,稍後再上傳至文檔庫。

封鎖的程式檔案    基於安全性考慮,某些程式檔類型,例如 .exe,會遭到封鎖,無法儲存在文檔庫中。 如需詳細資訊,請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型

使用檔案範本的兩種文件庫類型

使用範本的兩種文件庫類型為文檔庫和表單庫。

文件庫    您可以使用文件庫來儲存及管理許多不同的檔類型,包括文件、電子表格、簡報、文本檔及其他類型的檔案。 文檔庫通常是網站上最常見的位置,您可以在此建立、收集、更新及管理小組成員的檔案,並與整個企業的其他同事共用。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案存放庫,也可以將它用於特定用途。 例如,行銷小組可能有自己的文檔庫,用於規劃數據、新聞發行和出版物。

表單庫    表單庫提供簡單的方法,讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。 例如,您可以為部門的費用報表表表體建立表單庫。 費用報表表表表機會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時,他們都會以空白窗體開啟範本,其中包含費用報表的版面配置、字段和計算。 當某人填寫表表時,費用報表數據會 (,而且只有) 的數據會儲存為窗體庫中的 XML 檔案。 藉由分隔表單中的數據,更容易由其他系統個別處理每個費用報表、合併數據,或匯出以進行進一步的處理和分析。

檔案範本儲存在文件庫中的位置

當文檔庫或表單庫有預設檔案範本時,該範本會儲存在文檔庫的 Forms資料夾中。

在 檔案總管 中開啟文檔庫,以查看包含該文檔庫檔案範本的 Forms資料夾。

用於儲存範本的表單資料夾

根據預設,文檔庫有一個名為 template.dotx的檔案範本,但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本,您必須先在與 SharePoint相容的程式中建立範本,例如 Word,然後將它儲存到文檔庫的 Forms資料夾。 然後,從文檔庫中指定自定義範本的位址。

根據預設,表單庫會隨附一個名為 template.xml 的佔位符檔案,您必須以您建立的窗體範本取代。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自定義範本,您可以使用與 SharePoint相容的 XML 窗體設計程式,例如 InfoPath。 使用表單設計程式還有其他優點。 例如,當您使用 InfoPath 時,您可以執行下列動作:

  • 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。

  • 方便地編輯並重新發佈窗體範本至表單庫。

  • 合併從某些表單範本建立的個別 XML 資料檔,以便進一步處理。

  • 將 XML 數據欄位升階至表單庫中的文件庫列。

當使用者建立表單時,表單預設會在與使用者用戶端電腦上的 SharePoint 相容的表單編輯程序中開啟。 如果未安裝相容的程式,表單如果設計為在瀏覽器中開啟,則可以在瀏覽器中開啟。 如有需要,您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的窗體一律會在瀏覽器中開啟。 您可以在文檔庫的進階設定中,變更 [ 在瀏覽器中開啟檔 ] 設定中的預設行為。

移至 [設定] > [文件庫設定]

在 SharePoint Online 中,選 取 [設定] 然後選取 [ 文檔庫設定]

功能區上的清單設定

在 SharePoint 伺服器中,按兩下功能區 [文檔庫] 索引標籤上的 [文檔庫設定]

點選單擊 [設定] 視窗中的 [進階設定]

文件庫的設定。

SharePoint 文件庫 [進階設定] 頁面的螢幕擷取畫面

在瀏覽器設定中開啟檔。

使用內容類型設定檔或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型,併為這些內容類型指定範本,則文檔庫會使用內容類型所指定的範本,而不是預設的檔案範本。 在此情況下,如果您想要自定義文件庫的範本,您必須變更內容類型。 如需內容類型的詳細資訊,請參 閱內容類型與內容類型發佈簡介

建立文件庫或表單庫時設定預設檔案範本

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 取 [網站動作],選取 [檢視所有網站內容],然後選取 [建立]

    附註: 網站的外觀和流覽方式可大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在 [文 檔庫] 底下,選取 [文檔庫][表單庫]

  4. 在 [ 名稱] 欄位中,輸入文件庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  5. 在 [ 描述] 欄位中,輸入文件庫用途的描述。 描述為選填項目。

    描述會顯示在文檔庫頁面頂端的文檔庫名稱下方。 如果您打算讓文檔庫透過電子郵件接收內容,您可以將文檔庫的電子郵件位址新增至文檔庫的描述,讓使用者可以輕鬆找到。

  6. 若要在 [快速啟動] 上新增此文檔庫的連結,請在 [導覽] 區段中確認已選取 [ ]。

  7. 如果您想要在每次在文檔庫中存取檔案時建立的版本或備份複本,請在 [ 檔版本歷程 記錄] 區段中選取 [ ]。

  8. 在 [ 文件範本 ] 區段中,執行下列其中一項操作:

    文件庫    指定要做為文檔庫中新檔案範本的檔案類型。 下列檔案類型預設為可用:

    • Microsoft Word 97-2003 檔

    • Microsoft Excel 97-2003 電子表格

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 簡報

    • Microsoft Word 文件

    • Microsoft Excel 電子表格

    • Microsoft PowerPoint 簡報

    • Microsoft OneNote 2010 筆記本]

    • Microsoft SharePoint Designer 網頁

    • [基本] 頁面

    • 網頁元件頁面

      表單庫    選取您要指定為文件庫中所有表單之表單類型的表單範本。

  9. 選取 [建立]。

變更文件庫或表單庫的預設檔案範本

有兩種方式可以變更預設範本:

  • 如果您的檔或表單庫具有與 SharePoint 2010 相容之程式的預設檔案範本,則您可以編輯預設範本。

  • 對於其他程式,您無法直接編輯預設範本,但您可以將新的範本檔案複製到文檔庫的 Forms資料夾,以指定自定義範本。

編輯預設檔案範本

  1. 流覽至包含您要編輯預設範本之文件庫的網站。

  2. 選取 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或選取 [網站動作],選取 [檢視所有網站內容],然後在適當的文檔庫區段中,選取文檔庫的名稱。

    附註: 網站的外觀和流覽方式可大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區中的 [文 檔庫工具 ] 區段下,選取 [文檔 ] 索引卷標,然後在 [ 設定] 群組中選取 [文檔庫設定]

  4. 在 [ 一般設定] 底下,選取 [進階設定]

  5. 在 [ 文件範本 ] 區段的 [ 範本 URL ] 方塊底下,選取 [編輯範本]。 發生下列其中一種情況:

    文件庫    範本會在與 SharePoint 2010 相容且與目前範本的檔類型相關聯的應用程式中開啟。 例如,如果默認範本是 Word 範本,則會開啟 Word 2010],如果預設範本是 Excel 工作表,則會開啟 Excel 2010。

    表單庫    範本會在與 SharePoint 2010 相容的程式中開啟,同時開啟 XML 型表單設計程式,例如 InfoPath 2010 或 XML 編輯器。

    附註: 如果網站上的人員已經填寫以原始範本為基礎的表單,請考慮範本的任何變更會如何影響這些表單。 例如,新增用戶必須填寫的欄位,可能會導致錯誤出現在新增欄位之前所填寫的原始表單中。

  6. 進行您要的變更,然後儲存範本。 如果您不再需要開啟程式,請關閉程式,或切換到您的網站。

  7. 視窗體設計程式而定,您可能需要從程式將範本重新發佈到網站上的文件庫。

  8. 在您的網站中,選取 [文件 或窗 體庫進階設定 ] 頁面底部的 [確定]

指定自定義檔案範本

  1. 在與 SharePoint 2010 相容的程式中建立並儲存您的自定義範本。 記下其位置,然後切換到 SharePoint 2010。

  2. 流覽至包含您要指定自訂範本之文件庫的網站。

  3. 選取 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或選取 [網站動作],選取 [檢視所有網站內容],然後在適當的文檔庫區段中,選取文檔庫的名稱。

    附註: 網站的外觀和流覽方式可大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  4. 在功能區中,選取 [文檔 庫] 索引標籤,然後在 [ 連線 & 匯出 ] 群組中,選取 [在檔案總管中開啟]

  5. 在 Windows 檔案總管中,瀏覽以尋找您建立的自定義範本。

  6. 以滑鼠右鍵按下檔案,然後在快捷方式功能表上選取 [複製]

  7. 選取 [返回] 按鈕,直到您返回文檔庫,然後選取 [Forms 資料夾來開啟它。

  8. 以滑鼠右鍵按下資料夾視窗中的空白區域,然後在快捷方式功能表上選取 [貼上]

  9. 關閉 Windows 檔案總管並返回網站上的文檔庫。

  10. 在 [ 設定] 功能表上 ,選取 [文檔庫設定]

  11. 在 [ 一般設定] 底下,選取 [進階設定]

  12. 在 [ 文件範本 ] 區段中,執行下列其中一項操作:

    文件庫    在 [範 本 URL] 字段中輸入自訂範本的位址。 位置是網站上範本的網址,相對於網站名稱。 例如,如果您的範本稱為 Watermark.dotx,而您將其新增至文檔庫 [共用文檔] 的 [Forms 資料夾中,則輸入下列內容:

    共用文件/Forms/浮水印.dotx

    表單庫    輸入您要在範本 URL 欄位中使用的自訂範本位址。 位置是網站上範本的網址,相對於網站名稱。 例如,如果您的範本稱為 Orders.xml,而您將其新增至 [購買] 表單庫的 [Forms] 資料夾中,則輸入下列內容:

    購買/Forms/Orders.xsn

    附註: 如果 [ 文件範本 ] 方塊中的設定無法使用,系統管理員可能已設定多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請在 [檔案範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中確認 [允許管理內容類型?] 底下已選取 []。 如果是,您必須編輯內容類型的範本。

瞭解檔或表單庫中的檔案範本

當您建立文檔庫或窗體庫時,可以設定該文件庫的預設檔案範本。 當某人在文檔庫中建立新檔案時,默認範本會在適當的程序中開啟。 例如,在文檔庫中,您可以設定 Word 2010 範本。 當某人在該文檔庫中建立新檔案時,範本會在 Word 中開啟。

如果您想要指定其他設定,或提供每個新檔案中出現的默認內容,例如營銷活動提案的慣用大綱或頁尾中官方免責聲明,您也可以將這項資訊新增至範本。

您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視您在文件庫中的檔案而定,您可能會遇到下列其中一種情況:

與 SharePoint 技術相容的檔案    若要讓使用者使用文檔庫中的 [新增] 命令建立檔案,檔案範本必須從與SharePoint2010相容的程式建立,例如Word 2010。 當您在表單庫中建立新檔案時,默認程式可以是與 SharePoint 2010 相容的 XML 型表單設計程式,例如 Microsoft InfoPath 2010。

其他程序檔案    對於大多數其他程式,您仍然可以在文檔庫中儲存及管理檔案。 不過,您不需要直接從文檔庫建立檔案,而是在程式中建立檔案,並於稍後將檔案新增至文檔庫。

封鎖的程式檔案    基於安全性考慮,某些程式檔類型,例如 .exe,會遭到封鎖,無法儲存在文檔庫中。

如需封鎖檔類型的詳細資訊,請參閱另請參閱

使用檔案範本的兩種文件庫類型

使用範本的兩種文件庫類型為文檔庫和表單庫。

文件庫    您可以使用文件庫來儲存及管理許多不同的檔類型,包括文件、電子表格、簡報、文本檔及其他類型的檔案。 文檔庫通常是網站上最常見的位置,您可以在此建立、收集、更新及管理小組成員的檔案,並與整個企業中的其他同事共用。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案存放庫。 或者,您也可以將文檔庫用於特定用途,例如行銷小組可能有自己的文檔庫,用於規劃數據、新訊發行和出版物。

表單庫    表單庫提供簡單的方法,讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。 例如,您可以為部門的費用報表表表體建立表單庫。 費用報表表表表機會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時,他們都會以空白窗體開啟範本,其中包含費用報表的版面配置、字段和計算。 當某人填寫表表時,費用報表數據會 (,而且只有) 的數據會儲存為窗體庫中的 XML 檔案。 藉由分隔表單中的數據,更容易由其他系統個別處理每個費用報表、合併數據,或匯出以進行進一步的處理和分析。

檔案範本儲存在文件庫中的位置

當文檔庫或表單庫有預設的檔案範本時,該範本會儲存在文檔庫的 Forms資料夾中。

在 Windows 檔案總管中開啟文檔庫以查看 Forms 資料夾,其中包含該文件庫的檔案範本。

文件庫中的 [表單] 資料夾內容

根據預設,文檔庫有一個名為template.dotx的檔案範本,但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本,您必須先在相容於 SharePoint 2010 的程式中建立範本,例如 Word 2010,然後將它儲存到文檔庫的 Forms資料夾。 然後,從文檔庫中指定自定義範本的位址。

根據預設,表單庫會隨附稱為 template.xml 的佔位符檔案,您必須以您建立的窗體範本取代。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自定義範本,您可以使用與 SharePoint 2010 相容的 XML 表單設計程式,例如 InfoPath 2010。 使用表單設計程式還有其他優點。 例如,當您使用 InfoPath 2010 時,您可以執行下列動作:

  • 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。

  • 方便地編輯並重新發佈窗體範本至表單庫。

  • 合併從某些表單範本建立的個別 XML 資料檔,以便進一步處理。

  • 將 XML 數據欄位升階至表單庫中的文件庫列。

當使用者建立表單時,表單預設會在與使用者用戶端電腦上的 SharePoint 2010 相容的表單編輯程式中開啟。 如果未安裝相容的程式,表單如果設計為在瀏覽器中開啟,則可以在瀏覽器中開啟。 如有需要,您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的窗體一律會在瀏覽器中開啟。 您可以在文檔庫的進階設定中,變更 [ 在瀏覽器中開啟檔 ] 設定中的預設行為。

使用內容類型設定檔或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型,併為這些內容類型指定範本,則文檔庫會使用內容類型所指定的範本,而不是預設的檔案範本。 在此情況下,如果您想要自定義文件庫的範本,您必須變更內容類型。

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