新增內容類型至清單或文件庫
Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint in Microsoft 365

當您新增內容類型至清單或文檔庫時,網站使用者可以使用 [ 新增檔 ] 命令快速建立特殊內容。

新增內容類型至清單或文檔庫

重要: 若要將內容類型新增至清單或文檔庫,您必須至少擁有該清單或文檔庫的設計許可權等級。 您也必須啟用多種內容類型。 如需詳細資訊,請參閱 開啟清單或文檔庫中多種內容類型的支援

  1. 移至清單或文檔庫的設定

  2. [內容類型] 底下,選取 [從現有的網站內容類型新增]。 如果沒有出現 [內容類型],請選取 [進階設定],然後選取 [允許管理內容類型?] 底下的 [],然後選取 [確定]

    附註: 如果清單或文檔庫未設定為允許多種內容類型,[ 內容類型 ] 區段就不會出現在清單或文檔庫的 [設定] 頁面上。 若要瞭解如何允許多種內容類型,請參閱 開啟清單或文檔庫中多種內容類型的支援

  3. 若要從 [從列表選取網站內容類型] 中選擇您要選取的網站 內容類型 群組,請選取箭號。

  4. [可用的網站內容類型 ] 清單中,選取您要的內容類型名稱,然後將選取的內容類型移 至要新增清單的內容類型 ,選取 [新增]

  5. 若要新增更多內容類型,請重複步驟 5 和 6。

  6. 選取完您要新增的所有內容類型后,請選取 [確定]

若要將內容類型新增至清單或文檔庫, (新式體驗)

在現代化體驗中,您仍然需要開啟 [ 允許管理內容類型 以允許多種內容類型],但您可以更輕鬆地選取要新增至清單或文檔庫的自定義內容類型。

附註: 我們目前正在開發讓Microsoft 365位客戶使用這項功能。 如果您目前沒有看到,它應該很快就會推出。

  1. 移至清單或文檔庫的設定

  2. 如果沒有出現 [內容類型],請選取 [進階設定],然後選取 [允許管理內容類型?] 底下的 []。然後選取 [確定]。

  3. 接下來,在文檔庫中,選取 [新增欄]。 在顯示的功能表中,選 取 [內容類型]。 在上一個步驟中,開啟 [允許管理內容類型? ] 新增了這個選項。

  4. 在 [ 新增內容類型] 頁面中,選取 [ 選擇內容類型 ] 功能表,然後從可新增的自定義內容類型清單中選取您要新增的內容類型。

  5. 所選內容類型的詳細資料將會顯示,例如其描述和欄資訊。

  6. 選取完您要新增的內容類型后,請選取 [套用]

  7. 若要新增更多自定義內容類型,請重複步驟 4 到 6。

此新式體驗目前僅適用於自定義內容類型,讓貴組織特別建立的內容類型更容易找到及新增。 如果您也想要檢視或新增 SharePoint 中可用的全新內容類型,請使用舊版體驗。

內容類型在清單和文檔庫中的運作方式

新增內容類型至清單或文件庫時,該清單或文件庫便能夠包含該類型的項目。 此外,使用者只要按兩下 [ 新增檔案] 命令,即可建立該類型的專案。 單一清單或文檔庫可以包含多種內容類型,而每個內容類型可以具有唯一的元數據、原則或行為。

當您將網站內容類型新增至清單或文檔庫時,它稱為清單內容類型。 清單內容類型是建立網站內容類型的子項。 它會繼承其上層網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、只讀設定、工作流程和欄。 如果清單內容類型的上層網站內容類型已更新,則子清單內容類型可以繼承這些變更。 您可以針對新增清單內容的特定清單或文件庫自訂清單內容類型。 這些自定義專案不適用於上層網站內容類型。

內容類型的父系/子系關聯

如果子內容類型與上層網站內容類型共用屬性,當清單內容類型繼承上層網站內容類型的變更時,這些屬性可能會被覆寫。 如果清單內容類型具有父系內容類型沒有的自定義屬性,就不會覆寫這些自定義專案。

您可以指定在清單或文件庫的 [ 新增檔案 ] 按鈕上顯示內容類型的順序。 根據預設,[ 新增檔 ] 按鈕上顯示的第一個內容類型會成為清單或文檔庫的預設內容類型。 若要變更清單或文件庫的預設內容類型,請變更先顯示在 [ 新增檔案 ] 按鈕上的內容類型。 您也可以指定是否要讓新增至清單或文件庫的內容類型顯示在 [ 新增檔案 ] 按鈕上。

功能區上含有下拉式清單的 [新增檔] 按鈕

若要變更 [新增檔] 功能表上的項目順序

  1. 如果清單或文檔庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取其名稱。 如果清單或文檔庫的名稱沒有出現,請選取 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端],選取 [網站內容],然後選取清單或文檔庫的名稱。

  2. 在功能區上,選取 [列表 ] 或 [文 檔庫]

  3. [內容類型] 底下,選取 [變更新按鈕順序] 和 [默認內容類型]。 如果沒有出現 [內容類型],請選取 [進階設定],然後選取 [允許管理內容類型?] 底下的 [],然後選取 [確定]

    附註: 如果清單或文檔庫未設定為允許多種內容類型,[ 內容類型 ] 區段就不會出現在清單或文檔庫的 [自定義] 頁面上。

  4. 在 [ 內容類型順序 ] 區段中,執行下列其中一項操作:

    [新增文件變更順序] 或 [隱藏選項] 畫面
    • 若要從清單或文檔庫的 [ 新增檔 ] 按鈕移除內容類型,請清除 [可見 ] 複選框。

    • 若要變更內容類型出現在 [ 新增 ] 按鈕上的順序,請在 [從頂端位置] 欄中選取該內容類型旁 的箭號 。 然後,選取您要的訂單編號。

  5. 選取 [確定]。

當您從清單或文檔庫移除內容類型時,使用者將無法在清單或文檔庫內建立該內容類型的新專案。 從清單或文檔庫移除內容類型並不會刪除從內容類型建立的任何專案。

刪除內容類型

  1. 如果清單或文檔庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取其名稱。 如果清單或文檔庫的名稱沒有出現,請選取 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端],選取 [網站內容],然後選取清單或文檔庫的名稱。

  2. 在功能區上,選取 [列表 ] 或 [文 檔庫]

  3. 在 [ 內容類型] 底下,選取您要移除的內容類型名稱。 如果沒有出現 [內容類型],請選取 [進階設定],然後選取 [允許管理內容類型?] 底下的 [],然後選取 [確定]

    附註: 如果清單或文檔庫尚未設定為允許多種內容類型,[ 內容類型 ] 區段就不會出現在清單或文檔庫的 [ 自定義 ] 頁面上。

  4. 在 [ 設定] 底下,選取 [刪除此內容類型]

  5. 當系統詢問您是否確定要刪除此內容類型時,請選取 [確定]

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