本主題提供逐步指示和最佳做法，讓您的 PowerPoint簡報易於存取，併為包括身心障礙用戶在內的所有人解鎖您的內容。
PowerPoint有許多內建功能，可協助不同能力的使用者閱讀及撰寫簡報。 舉例來說，在本主題中，您會瞭解如何在建立簡報時使用輔助功能檢查程式來解決輔助功能問題。 您也將瞭解如何在影像中新增替換文字，讓使用螢幕助讀程式的用戶能夠聆聽影像的內容。 您也可以先瞭解如何使用投影片設計、字型、色彩和樣式來最大化投影片的包容性，然後再向觀眾分享或簡報。
本主題內容
製作易於存取之簡報 PowerPoint的最佳做法
下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
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在所有視覺效果中包含替代文字。 |
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 |
替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。 |
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。 嘗試使用螢幕助讀程序流覽投影片。 |
螢幕助讀程式會依新增至投影片的順序朗讀投影片元素，這可能與顯示順序極為不同。 |
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新增有意義且正確的超連結文字和工具提示。 |
若要判斷超連結文字本身是否具有意義，請以可視化方式掃描簡報中的投影片。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 提示: 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
選取 [設定] > 輔助功能 > 色彩濾鏡>[開始 ]。 開啟 [色彩篩選 ] 開關，然後選取 [ 灰階]。 以可視化方式掃描簡報中的每張投影片，以瞭解色彩編碼的實例。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
若要找出色彩對比不足的地方，請使用 輔助功能檢查程式。 您也可以在簡報中尋找難以閱讀或難以與背景區分的文字。 |
文字與背景之間的強烈對比可讓弱視或色盲使用者更輕鬆地查看及使用內容。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
若要找出沒有標題的投影片，請使用協助工具檢查程式。 |
視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題來流覽。 例如，透過略讀或使用螢幕助讀程式，他們可以快速瀏覽投影片標題清單，然後直接移到需要的投影片。 |
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如果您必須使用數據表，請為數據建立簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 |
若要確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格或嵌套表，請使用 輔助功能檢查程式。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題，請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。 |
有閱讀障礙的使用者描述看到文字合併或扭曲。 |
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讓視訊可供視障或聽力障礙使用者存取。 |
「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述可讓視障或弱視使用者更易於存取影片。 |
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建立易於存取的 PDF 或其他簡報檔格式。 |
將輔助功能標籤包含到您從簡報建立的 PDF 檔案。 標籤可讓螢幕助讀程式及其他輔助技術閱讀及瀏覽檔。 您也可以將簡報儲存為可移轉到點字閱讀程式的格式。 |
在工作時檢查協助工具
輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。
在PowerPoint中，當您建立簡報時，輔助功能檢查程式會自動在背景執行。 如果輔助功能檢查程式偵測到輔助功能問題，您會在狀態列中收到提醒。
若要手動啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢閱 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。
建立易於存取的投影片
下列程序說明如何讓 PowerPoint 簡報中的投影片易於存取。 如需詳細資訊，請移至 影片：使用易於存取的閱讀順序建立 投影片和 影片：為閱讀障礙用戶設計投影片。
使用易於存取的簡報範本
使用其中一個易於存取的 PowerPoint範本，以確保所有觀眾都能存取投影片設計、色彩、對比和字型。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。
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若要尋找易於存取的範本，請選取 [ 檔案 ] > [新增]。
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在 [搜尋在線範本與主題 ] 文字欄位中，輸入 易於存取的範本 ，然後按 Enter。
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在搜尋結果中，選取適合的範本。
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在範本預覽中，選取 [ 建立]。
為每張投影片賦予標題
邁向雜亂無章的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都有一個獨特的描述性標題，即使看不到該標題也一樣。 視障使用者若使用螢幕助讀程式，則需仰賴投影片標題來瞭解投影片是哪一張投影片。
使用 [輔助功能] 功能 區來確認每張投影片都有標題。 如需相關指示，請移至標題投影片，然後展開 [使用輔助功能功能區為投影片標題] 區段。
隱藏投影片標題
您可以將標題放置在投影片外。 如此一來，投影片具有輔助功能的標題，但您可在投影片上為其他內容節省空間。 如需相關指示，請移至標題投影片，然後展開 [在投影片上放置標題，但隱藏標題] 區段。
如果您想要隱藏所有或多個投影片標題，您可以修改幻燈片母板。 如需相關指示，請移至標題投影片，並展開 [系統化地隱藏投影片標題] 區段。
還原投影片設計
如果您已移動或編輯投影片上的佔位元，您可以將投影片重設為其原始設計。 所有格式 (例如字型、色彩、效果) 回復到範本中已指派的內容。 還原設計也可協助您尋找需要唯一標題的標題佔位元。
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若要還原所選投影片的所有預留位置，請在 [常用] 索引標籤上，選取 [投影片] 群組中的 [重設]。
設定投影片內容的讀取順序
有些視障使用者會使用螢幕助讀程式閱讀投影片上的資訊。 當您建立投影片時，將物件以合乎邏輯的閱讀順序排列，對於螢幕助讀程式用戶來說，瞭解投影片至關重要。
使用 [輔助功能檢查程式] 和 [ 閱讀順序 ] 窗格來設定螢幕助讀程式朗讀投影片內容的順序。 當螢幕助讀程式朗讀投影片時，它會以在 [ 閱讀順序 ] 窗格中列出的順序朗讀物件。
如需如何設定閱讀順序的逐步指示，請移至使用 [閱讀順序] 窗格讓投影片更容易閱讀。
使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等
PowerPoint 內建、預先設計的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等專案的佔位符。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片可易於存取，內建版面配置的設計可讓使用螢幕助讀程式等輔助技術的使用者和看到投影片的使用者的閱讀順序相同。 如需詳細資訊，請移至 影片：在投影片中使用易於存取的色彩和樣式。
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在 [ 檢視] 索引 標籤上，選取 [標準]。
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在 [ 設計] 索引 標籤上，執行下列一或兩個動作：
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展開 [主題] 庫，然後選取您要的投影片版面配置。 PowerPoint 自動將此版面配置套用至簡報。
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選取 [設計構想]，然後選取其中一個預先設計的設計。
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避免使用表格
一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。
如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：
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避免使用固定寬度表格。
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請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。
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如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。
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請確定使用放大鏡輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。
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使用表格標題。
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使用沈浸式閱讀程序測試輔助功能。
使用表格標題
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中，或儲存格經過合併或分割處理，螢幕助讀程式就無法計算儲存格，進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 只針對數據使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
若要確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格或嵌套表，請使用輔助功能檢查程式。
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將游標放在表格中的任何位置。
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在 [表格設計] 索引標籤的 [表格樣式選項] 群組中，選取 [標題欄] 複選框。
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輸入您的欄標題。
在視覺效果中新增替代文字
替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子，多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 如需有關如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。
Microsoft 365 中的電腦PowerPoint 會使用雲端中的智慧型手機服務，自動產生相片、影像庫和PowerPoint 圖示的替換文字。 請務必檢查自動產生的替換文字，以確保它們傳達正確的訊息。 如有需要，請編輯文字。 對於圖表、SmartArt、螢幕快照或圖案，您必須手動新增替換文字。
如需有關如何新增或編輯替換文字的逐步指示，請移至新增替換文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件，以及 影片：改善PowerPoint中的影像輔助功能。
提示:
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在 [ 替換文字 ] 窗格中，拼字錯誤會在該單字底下以紅色彎曲線條標示。 若要更正拼字，請以滑鼠右鍵按兩下該單字，然後從建議的替代項目中選取。
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在 [ 替換文字 ] 窗格中，您也可以選取 [ 產生描述給我 ]，讓 Microsoft雲端提供的智慧型手機服務為您建立描述。 您會在取代文字欄位中看到結果。 請記得刪除 PowerPoint 新增的任何批注，例如「自動產生描述」。
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。
附註: 針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。
建立易於存取的超連結文字並新增工具提示
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。
提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要，請在超連結文字中使用此標題。 例如，此超連結文字符合目的地頁面上的標題：使用Microsoft範本建立更多。
如需如何建立超連結和工具提示的逐步指示，請移至 新增超連結至投影片。
使用易於存取的字型格式和色彩
易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。
如需如何在 PowerPoint中變更字型的逐步指示，請移至 變更簡報中的字 型或變更 PowerPoint 中的預設字型。
使用易於存取的字型格式
若要降低閱讀負載，請選取熟悉的無襯線字型，例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障人士可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如，新增底線到色彩編碼的超連結文字中，以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
以下提供幾個建議供您參考：
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簡報中的文字在高對比度模式下應該可以閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
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使用預先設計的 Office 主題 ，確保您的投影片設計易於存取。 如需相關指示，請移至使用易於存取的簡報範本或使用內建的投影片設計來呈現包容性的閱讀順序、色彩等內容。
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使用協助工具檢查程式來分析簡報，並找出色彩對比不足的地方。 它發現在圖案、表格或SmartArt中具有或不含醒目提示或超連結的文字中，色彩對比不足，且帶有純不透明色彩。 在其他情況下，找不到色彩對比不足的地方，例如透明文本框中的文字或投影片背景上方的佔位元，或非文字內容中的色彩對比問題。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
目前僅 PowerPointWindows 支援插入及播放儲存在影片不同檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。 針對所有其他版本的 PowerPoint (例如 macOS 版 PowerPoint 或行動裝置版本)，您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入這些字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至 PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。
當您使用 壓縮媒體 或 優化媒體相容性 功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 此外，將 簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。
當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。
若要讓您的 PowerPoint 簡報易於存取影片，請確定下列事項：
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視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。
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包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。
如需詳細資訊，請參閱在PowerPoint中新增隱藏式輔助字幕或字幕至媒體。
以不同格式儲存簡報
您可以將簡報儲存為可讓螢幕助讀程式輕鬆閱讀或移轉到點字閱讀程式的格式。 如需相關指示，請移至影片：以不同格式儲存簡報 或建立易於存取的 PDF。 將簡報轉換成另一種格式之前，請務必執行輔助功能檢查程式，並修正所有回報的問題。
使用螢幕助讀程式測試輔助功能
當簡報準備就緒，而且您執行輔助功能檢查程式以確保它具有包容性時，您可以嘗試使用螢幕助讀程序流覽投影片，例如朗讀程式。 朗讀程式隨附 Windows，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。
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啟動螢幕助讀程式。 例如，若要啟動朗讀程式，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
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按 F6，直到焦點藍色矩形位於投影片內容區域。
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按 Tab 鍵來流覽投影片中的元素，並視需要修正瀏覽順序。 若要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。
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結束螢幕助讀程式。 例如，若要結束朗讀程式，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
另請參閱
本主題內容
製作易於存取之簡報 PowerPoint的最佳做法
下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|---|
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避免常見的輔助功能問題，例如替換文字遺失 (替換文字) 和低對比度色彩。 |
使用輔助功能檢查程式。 |
讓每個人都能輕鬆閱讀您的投影片。 |
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建立新投影片時，請使用內建的投影片設計。 |
內建版面配置會自動確保閱讀順序適用於所有人。 |
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。 |
若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容，請務必檢查讀取順序。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
以視覺方式掃描簡報中的投影片。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
若要找出色彩對比不足的地方，請使用 輔助功能檢查程式。 您也可以在投影片上尋找難以閱讀或難以與背景區分的文字。 |
在文字與背景之間使用強烈的對比，可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
若要找出沒有標題的投影片，請使用協助工具檢查程式。 |
視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題來流覽。 例如，透過略讀或使用螢幕助讀程式，他們可以快速瀏覽投影片標題清單，然後直接移到需要的投影片。 |
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如果您必須使用數據表，請只針對數據使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 |
若要確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格或嵌套表，請使用 輔助功能檢查程式。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在所有視覺效果中包含替代文字。 |
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 |
替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。 |
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新增有意義的超連結文字和工具提示。 |
若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題，請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。 |
有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
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讓視訊可供視障或聽力障礙使用者存取。 |
「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述可讓視障或弱視使用者更易於存取影片。 |
在工作時檢查協助工具
輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。
若要手動啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢閱 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。
使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等
PowerPoint 內建的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等佔位元。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片易於存取，內建版面配置的設計可讓閱讀順序與觀看者及使用螢幕助讀程式等技術的使用者相同。
提示: 如需有關為閱讀障礙使用者建立投影片時要考慮的詳細資訊，請移至為閱讀障礙用戶設計投影片。
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在 [ 設計] 索引 標籤上，展開主題庫，然後選取您想要的投影片版面配置。 PowerPoint 會自動將版面配置套用至簡報中的所有投影片。
使用易於存取的簡報範本
使用其中一個易於存取的 PowerPoint範本，以確保所有觀眾都能存取投影片設計、色彩、對比和字型。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。
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若要尋找易於存取的範本，請選取 [ 檔案 > 範本新增]。
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在 [ 搜尋文字] 字段中，輸入 易於存取的範本，然後按 Return。
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在搜尋結果中，選取適合的範本。
提示:
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黑白背景較適合有閱讀障礙等感知障礙的使用者使用。
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選取具有 18 點或更大字級之無襯線字型的範本和佈景主題。
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尋找具有對比文字色彩的單色背景。
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為每張投影片賦予標題
邁向雜亂無章的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都有一個獨特的描述性標題，即使看不到該標題也一樣。 視障使用者若使用螢幕助讀程式，則需仰賴投影片標題來瞭解投影片是哪一張投影片。
使用 [輔助功能] 功能區來確認每張投影片都有標題。 如需逐步指示，請移至標題投影片，然後展開 [使用輔助功能區為投影片標題] 區段。
提示: 如果您已移動或編輯投影片上的佔位元，您可以將投影片重設為其原始設計。 所有格式 (例如字型、色彩、效果) 回復到範本中已指派的內容。 還原原始設計也可協助您尋找需要唯一標題的標題佔位符。 若要還原所選投影片的所有預留位置，請選取 [常用] 索引標籤上的 [重設]。
隱藏投影片標題
您可以將標題放置在投影片外。 如此一來，投影片具有輔助功能的標題，但您可在投影片上為其他內容節省空間。 如需逐步指示，請移至 [標題] 投影片，然後展開 [在投影片上放置標題，但隱藏標題] 區段。
如果您想要隱藏所有或多個投影片標題，您可以修改幻燈片母板。 如需逐步指示，請移至標題投影片，並展開 [系統化地隱藏投影片標題] 區段。
設定投影片內容的讀取順序
視力正常的使用者讀出投影片時，通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。 相反地，螢幕助讀程式會依元素新增至投影片的順序朗讀投影片上的元素，這可能與顯示順序有很大的不同。
使用 [ 選取窗格] 設定螢幕助讀程式朗讀投影片內容的順序。 螢幕助讀程式會以 [選取窗 格] 中列出的順序反向朗讀物件。
若要尋找閱讀順序有問題的投影片，請使用 輔助功能檢查程式。
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在 [常用] 索引標籤上，選取 [排列]。
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在 [排列] 功能表中，選取 [選取窗格]。
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若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序，請將項目拖放到新位置。
避免使用表格
一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡功能或應用程式的使用者而言，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。
如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：
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避免使用固定寬度表格。
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請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。
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如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。
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使用縮 放等放大功能，確保您能輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。
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使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能。
使用表格標題
如果您需要使用表格，請在表格中新增標題，以協助螢幕助讀程序追蹤欄和列。 如果表格內嵌於另一個表格中，或儲存格經過合併或分割處理，螢幕助讀程式就無法計算儲存格，進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
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將游標放在表格中的任何位置。
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在 [ 表格設計] 索引 標籤上，選取 [ 標題欄] 複選框。
![已在 Mac 版 PowerPoint 的 [表格設計] 索引標籤上選取 [標題欄] 複選框。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/b062cee1-2b97-47fc-aff9-13396bdc6da3/291c7cecd55e231a6d23117f67d16216174933cc.png)
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輸入欄標題。
在視覺效果中新增替代文字
替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子，多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 如需有關如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。
如需有關如何新增或編輯替換文字的逐步指示，請移至新增替換文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件。
提示:
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針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。
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在 [替換文字] 窗格中，拼字錯誤會在該單字底下以紅色彎曲線條標示。 若要更正拼字，請選取該單字並以滑鼠右鍵按兩下，然後從建議的替代項目中選取一個選項。
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在 [替換文字] 窗格中，您也可以選取 [產生描述給我]，讓Microsoft 雲端提供的智慧型手機服務為您建立描述。 您會在取代文字欄位中看到結果。 請記得刪除 PowerPoint新增的任何批注，例如「自動產生描述」。
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。
使用易於存取的超連結文字和工具提示
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。
提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要，請在超連結文字中使用此標題。 例如，此超連結文字符合目的地頁面上的標題：使用Microsoft範本建立更多。
如需如何建立超連結的逐步指示，請移至新增超連結至投影片。
使用易於存取的字型格式和色彩
易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。
如需如何在 PowerPoint中變更字型的逐步指示，請移至變更簡報中的字型。
使用易於存取的字型格式
若要降低閱讀負載，請選取熟悉的無襯線字型，例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障人士可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如，新增底線到色彩編碼的超連結文字中，以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
以下提供幾個建議供您參考：
-
簡報中的文字在高對比度模式下應該可以閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
-
使用預先設計的主題，確保您的投影片設計易於存取。 如需相關指示，請移至使用易於存取的簡報範本或使用內建的投影片設計來呈現包容性的閱讀順序、色彩等內容。
-
使用協助工具檢查程式來分析簡報，並找出色彩對比不足的地方。 它發現在圖案、表格或SmartArt中具有或不含醒目提示或超連結的文字中，色彩對比不足，且帶有純不透明色彩。 在其他情況下，找不到色彩對比不足的地方，例如透明文本框中的文字或投影片背景上方的佔位元，或非文字內容中的色彩對比問題。
使用易於存取的文字對齊方式和間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。
將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。
-
選取一段要修改的文字。
-
在 [常 用] 索 引標籤上，選
![Mac 版 PowerPoint 功能區上的 [靠左對齊] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/65aa02a5-bb78-48eb-b867-40493b948273/75bc8d09e07bcfdda17688525b7a2bbd83ea6b72.png)
建立易於存取的清單
若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。
設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。
-
將游標置於您要建立清單的位置。
-
在 [常 用] 索引 標籤上，選
![Mac 版 PowerPoint 功能區上的 [項目符號] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/29553cd8-4bbf-4198-b291-488b44be3532/67f756d212fdaabab4145e8c12ec88d900cbf97b.png)
![Mac 版 PowerPoint 功能區上的 [編號] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/f923c496-ad23-454e-8ef3-1865bb4ac27b/bf6a737cfeb656a3a5875ef6ec67b431399bf33f.png)
-
為清單中的每個項目符號或編號專案輸入您想要的文字。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。
當您使用 壓縮媒體 或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將 簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。
當您在選取的視訊上使用 [另 存媒體為 ] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多個曲目會保留在儲存的視訊檔案中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。
若要讓您的 PowerPoint 簡報易於存取影片，請確定下列事項：
-
視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。
-
包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。
使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能
當您的簡報準備就緒，而且您已執行輔助功能檢查程式以確保它具有包容性時，您可以嘗試使用螢幕助讀程序流覽投影片，例如 VoiceOver。 VoiceOver 隨附 macOS，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。
-
啟動螢幕助讀程式。 例如，若要啟動 VoiceOver，請按 Command+F5。
-
按 F6，直到黑色矩形焦點位於投影片內容區域。
-
按 Tab 鍵來流覽投影片中的元素，並視需要修正瀏覽順序。 若要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。
-
結束螢幕助讀程式。 例如，若要結束 VoiceOver，請按 Command+F5。
另請參閱
本主題內容
製作易於存取之簡報 PowerPoint的最佳做法
下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。
|
要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
螢幕助讀程式會依新增至投影片的順序朗讀投影片元素，這可能與顯示順序極為不同。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題來流覽。 |
|
|
如果您必須使用數據表，請只針對數據使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
|
|
在所有視覺效果和表格中包含替代文字。 |
替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。 |
|
|
新增有意義且正確的超連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
|
|
確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
|
|
針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
簡報中的文字應能在高對比度模式下閱讀，讓包括視障用戶在內的所有人都能看得清楚。 |
|
|
使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
有閱讀障礙的使用者描述在投影片上看到文字「擠在一起」， (將一行文字壓縮到下一行文字) 。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
|
|
使用內建清單。 |
將投影片中的資訊整理及結構化為可輕鬆閱讀、流覽及流覽的小單位。 |
|
|
讓視訊可供視障或聽力障礙使用者存取。 |
「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述可讓視障或弱視使用者更易於存取影片。 |
使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等
PowerPoint內建、預先設計的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等專案的佔位符。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片可易於存取，內建版面配置的設計可讓使用螢幕助讀程式等輔助技術的使用者和看到投影片的使用者的閱讀順序相同。
-
選
-
選取 [首頁 > 設計]。
-
選取 [主題]，然後選取您要的主題。
![iOS 版 PowerPoint 中的 [主題] 功能表。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/3dc4daf2-5709-431f-aaca-25f1ecd9e420/ca2d5c4d7d7797ba31f65f7d97132ffe7dc73843.png)
為每張投影片賦予標題
邁向雜亂無章的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都有一個獨特的描述性標題，即使看不到該標題也一樣。 視障使用者若使用螢幕助讀程式，則需仰賴投影片標題來瞭解投影片是哪一張投影片。 每張投影片上都有描述性的標題，每個人都可以快速流覽投影片標題清單，然後直接移至想要的投影片。
-
在投影片上，選取標題佔位元，然後輸入標題。
-
瀏覽簡報中的每張投影片，確定它們都有標題。
隱藏投影片標題
您可以將標題放置在投影片外。 如此一來，投影片具有輔助功能的標題，但您可在投影片上為其他內容節省空間。
-
在投影片上，點選並按住標題元素。
-
將標題元素拖曳到投影片邊界外，然後讓手指離開螢幕，將元素從投影片中移開。
避免使用表格
一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。
如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：
-
避免使用固定寬度表格。
-
請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。
-
如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。
-
請確定使用放大鏡輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。
使用表格標題
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中，或儲存格經過合併或分割處理，螢幕助讀程式就無法計算儲存格，進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 只針對數據使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
-
將游標放在表格中的任何位置。
-
若要開啟 [ 表格] 索引 標籤，請選
-
選取 [樣式選項] ，然後選取 [ 標題欄]。
-
在您的表格中，輸入欄標題。
![iOS 版 PowerPoint 中的 [表格標題] 功能表。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/91aaf48e-68f4-4e28-a182-640e45706a48/f761bdd5660d8d69c3ace2150e38f02aa67c8fcd.png)
在視覺效果中新增替代文字
替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子，多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 如需有關如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。
-
選取視覺效果，例如影像。
-
若要開啟視覺效果的格式設定功能表，請選
-
選取 [替換文字]，然後輸入視覺效果的描述。
![iOS 版 PowerPoint 中的 [替換文字] 對話框。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/61b94178-8944-42ab-83ac-369e316de250/83fb2e3b246038da32618951de0f235133dd219b.png)
將視覺效果標示為裝飾
如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕助讀程式的用戶會聽到這些對像是裝飾性對象，這樣他們就知道不會遺漏任何重要資訊。
-
選取視覺效果，例如圖片或圖表。
-
若要開啟視覺效果的格式設定功能表，請選
-
選取 [替代文字]。
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開啟 [ 標示為裝飾] 開關，然後選取 [ 完成]。
![在 iOS 版 PowerPoint 的 [替換文字] 對話框中選取 [標示為裝飾] 選項。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/a59c1331-eea7-4e57-95e9-7b2fcceb469d/7ac9a61af2694571e12b73a461b2e9cf55e1fd9b.png)
使用易於存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要，請在超連結文字中使用此標題。 例如，此超連結文字符合目的地頁面上的標題：使用Microsoft範本建立更多。
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選取一段您要轉換成超連結的文字。 操作功能表隨即開啟。
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在操作功能表中，選取 [連結]。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。
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輸入或貼上網 址文字欄 位的超連結 URL。
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如果您想要變更超連結文字，請修改 DISPLAY 文字欄位中的文字。
使用易於存取的文字格式和色彩
易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。
使用易於存取的文字格式
若要降低閱讀負載，請選取熟悉的無襯線字型，例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障人士可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如，新增底線到色彩編碼的超連結文字中，以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
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選取一段要設定格式的文字。
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選
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在 [常 用] 索引標籤上，選取目前的字型類型以開啟 [字型] 功能表，然後選取您要的字型，或根據您的喜好調整字型大小。
使用易於存取的文字色彩
簡報中的文字在高對比度模式下應該可以閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
使用預先設計 的主題，以確保您的投影片設計易於存取。 如需相關指示，請移至使用內建的投影片設計，以獲得周全的閱讀順序、色彩等內容。
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選取一段要設定格式的文字。
-
選
-
在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 字型色彩]，然後挑選您要的字型色彩。
使用易於存取的文字對齊方式和間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。
將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。
-
選取您要修改的文字。
-
選
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在 [常 用] 索 引標籤上，選
![iOS 版 PowerPoint 中的 [靠左對齊] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/a1346331-fd63-4103-b7ab-668eea7830f0/57f0beeaf7d42cfa13a2a043df35097c2bc3b160.png)
建立易於存取的清單
若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。
設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。
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在投影片上，將游標置於您要建立清單的位置。
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選
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在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 項目符號 ] 或 [ 編號]，然後選取您想要的專案符號或編號樣式。
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在清單中輸入第一個項目符號或編號專案，然後在螢幕小鍵盤上選取 [返回 ]。 新增清單專案。 針對您要新增的每個清單項目重複此步驟。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。
當您使用 壓縮媒體 或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將 簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。
當您在選取的視訊上使用 [另 存媒體為 ] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多個曲目會保留在儲存的視訊檔案中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。
若要讓您的 PowerPoint 簡報易於存取影片，請確定下列事項：
-
視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。
-
包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。
測試投影片的輔助功能
當您的投影片準備就緒時，您可以嘗試一些專案以確保它們易於存取：
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切換到完整桌面或網頁版的 PowerPoint，然後執行輔助功能檢查程式。 輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 如需相關指示，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。
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在 iOS 版PowerPoint 應用程式中，您可以嘗試使用內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 流覽投影片。 VoiceOver 隨附於 iOS，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。
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若要開啟 VoiceOver，請執行下列其中一項操作：
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在您的裝置設定中，選取 [VoiceOver> 輔助功能 ]，然後開啟 VoiceOver 開關。
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按下裝置的電源按鈕三次。
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若要流覽投影片中的內容，請向左或向右撥動。 視需要修改投影片上元素的閱讀順序。
提示: 若要在 VoiceOver 開啟時選取焦點專案，請點兩下螢幕。
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若要關閉 VoiceOver，請執行下列其中一項操作：
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在您的裝置設定中，選取 [VoiceOver> 輔助功能 ]，然後關閉 VoiceOver 開關。
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按下裝置的電源按鈕三次。
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另請參閱
本主題內容
製作易於存取之簡報 PowerPoint的最佳做法
下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。
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要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
螢幕助讀程式會依新增至投影片的順序朗讀投影片元素，這可能與顯示順序極為不同。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題來流覽。 |
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如果您必須使用數據表，請只針對數據使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在所有視覺效果中包含替換文字 (替換文字) 。 |
替換文字可協助看不到螢幕的使用者瞭解影像和圖案等視覺效果中的重要資訊。 |
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新增有意義且正確的超連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
簡報中的文字應能在高對比度模式下閱讀，讓包括視障用戶在內的所有人都能看得清楚。 |
|
|
使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
有閱讀障礙的使用者描述在投影片上看到文字「擠在一起」， (將一行文字壓縮到下一行文字) 。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
|
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使用內建清單。 |
將投影片中的資訊整理及結構化為可輕鬆閱讀、流覽及流覽的小單位。 |
|
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讓視訊可供視障或聽力障礙使用者存取。 |
「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述可讓視障或弱視使用者更易於存取影片。 |
使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等
PowerPoint內建、預先設計的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等專案的佔位符。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片可易於存取，內建版面配置的設計可讓使用螢幕助讀程式等輔助技術的使用者和看到投影片的使用者的閱讀順序相同。
-
選
-
選取 [首頁 > 設計]。
-
選取 [主題]，然後選取您要的主題。
![Android 版 PowerPoint 中的 [主題] 功能表。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/14a00578-c935-44bd-abd5-44a2e295793d/e062d5a727bf0bee50395bdaaf8b4ed1da8aa209.png)
為每張投影片賦予標題
邁向雜亂無章的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都有一個獨特的描述性標題，即使看不到該標題也一樣。 視障使用者若使用螢幕助讀程式，則需仰賴投影片標題來瞭解投影片是哪一張投影片。 每張投影片上都有描述性的標題，每個人都可以快速流覽投影片標題清單，然後直接移至想要的投影片。
-
在投影片上，選取標題佔位元，然後輸入標題。
-
瀏覽簡報中的每張投影片，確定它們都有標題。
隱藏投影片標題
您可以將標題放置在投影片外。 如此一來，投影片具有輔助功能的標題，但您可在投影片上為其他內容節省空間。
-
在投影片上，點選並按住標題元素。
-
將標題元素拖曳到投影片邊界外，然後讓手指離開螢幕，將元素從投影片中移開。
避免使用表格
一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。
如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：
-
避免使用固定寬度表格。
-
請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。
-
如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。
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請確定使用放大鏡輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。
使用表格標題
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中，或儲存格經過合併或分割處理，螢幕助讀程式就無法計算儲存格，進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 只針對數據使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
-
將游標放在表格中的任何位置。
-
若要開啟 [ 表格] 索引 標籤，請選
-
選取 [樣式選項]，然後選取 [ 標題欄]。
-
在表格中輸入欄標題。
![在 Android 版 PowerPoint 的 [樣式選項] 選單中選取 [標題欄] 複選框。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/663379fa-7fe9-45c9-ac6a-f251d4af3d1c/b987966bdc64b417232937ff21a65b5a2336f81f.png)
在視覺效果中新增替代文字
替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子，多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 如需有關如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。
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在投影片上，選取視覺效果。
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若要開啟 [ 圖片 ] 或 [ 圖案] 等相關索引標籤，請選
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選取 [替換文字]，然後輸入視覺效果的描述。
![Android 版 PowerPoint 中的 [替換文字] 對話框。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/1ededf91-27f8-41c5-9f27-edee2e3063b6/6cae1f1c4bf04cf342c4fbae2c8723e8761e052f.png)
將視覺效果標示為裝飾
如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕助讀程式的用戶會聽到這些對像是裝飾性對象，這樣他們就知道不會遺漏任何重要資訊。
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選取視覺效果。
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若要開啟視覺效果的格式設定功能表，請選
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選取 [替代文字]。
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選取 [ 標示為裝飾] 複 選框。
![顯示 Android 版 PowerPoint 中已選取 [標示為裝飾] 複選框的 [替換文字] 對話框。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/cd016ca7-b03a-4f5c-8bd0-954c59e3f615/50df679913594a9c73502cc4df36ff3c6f1261ba.png)
使用易於存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要，請在超連結文字中使用此標題。 例如，此超連結文字符合目的地頁面上的標題：使用Microsoft範本建立更多。
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選取一段您要轉換成超連結的文字。
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若要開啟 [ 常用] 索 引標籤，請選
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選 取 [首頁 > 插入 > 連結]。
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執行下列其中一個動作：
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若要插入網頁的超連結，請選取 [插入連結]。 輸入或貼上 [位址 ] 文字字段的超連結 URL。 如果您想要變更超連結文字，請修改 [文字] 中的文字以顯示 文字欄位。
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若要插入最近使用之文件的連結，請流覽 [ 最近使用過的專案] 清單，直到您找到想要的清單為止，然後選取該清單。
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使用易於存取的文字格式和色彩
易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。
使用易於存取的文字格式
若要降低閱讀負載，請選取熟悉的無襯線字型，例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障人士可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如，新增底線到色彩編碼的超連結文字中，以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
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選取一段要修改的文字。
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選
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例如，您可以在 [常用] 索引標籤上執行下列動作：
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若要變更字型類型，請選取目前的字型類型以開 啟 [字 型] 功能表，然後選取您要的字型。
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若要調整字型大小，請選取目前的字型大小，然後選取新的字型大小。
![Android 版 PowerPoint 中的 [字型] 功能表。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/ed627567-bf33-4abb-9422-3be121c5d53a/aa3fa9c3dd878f7251e8a40656f09303a2975bf7.png)
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使用易於存取的文字色彩
簡報中的文字在高對比度模式下應該可以閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
使用預先設計的主題，以確保您的投影片設計易於存取。 如需逐步指示，請移至使用內建的投影片設計，以提供包容性的閱讀順序、色彩等等。
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選取一段要修改的文字。
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選
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在 [常用] 索引標籤上，展開 [字型色彩] 功能表，然後挑選您要的色彩。
使用易於存取的文字對齊方式和間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。
將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。
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選取一段要修改的文字。
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選
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在 [常用] 索引標籤上，選
![Android 版 PowerPoint 中的 [靠左對齊] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/ab973147-2641-4312-b41d-7a28f09d623f/7a2b72b3d60c0c8143a805560a8fa0b1d30d3d99.png)
建立易於存取的清單
若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。
設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。
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選取一段要修改的文字。
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選
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在 [常用] 索引標籤上，選取 [項目符號] 或 [編號]，然後選取您想要的專案符號或編號樣式。
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在清單中輸入第一個項目符號或編號專案，然後選
![Android 螢幕小鍵盤上的 [輸入] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/f19f9067-f539-43a8-9043-5f0f163be466/01b4db0d3c75ca59c2d634f45f1f73a9b2e371a4.png)
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。
當您使用 壓縮媒體 或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將 簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。
當您在選取的視訊上使用 [另 存媒體為 ] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多個曲目會保留在儲存的視訊檔案中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。
若要讓您的 PowerPoint 簡報易於存取影片，請確定下列事項：
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視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。
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包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。
測試投影片的輔助功能
當您的投影片準備就緒時，您可以嘗試一些專案以確保它們易於存取：
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切換到完整桌面或網頁版的 PowerPoint，然後執行輔助功能檢查程式。 輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 如需相關指示，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。
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在 Android 版PowerPoint 應用程式中，您可以嘗試使用內建的螢幕助讀程式 TalkBack 流覽投影片。 TalkBack 隨附 Android，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。
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若要開啟 TalkBack，請執行下列其中一項操作：
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在您的裝置設定中，選取 [TalkBack> 輔助功能 ]，然後開啟 [使用服務] 開關。
-
長按裝置的音量鍵，直到裝置震動為止。
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若要流覽投影片中的內容，請向左或向右撥動。 視需要修改投影片上元素的閱讀順序。
提示: 若要在 TalkBack 開啟時選取焦點專案，請點兩下螢幕。
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若要關閉 TalkBack，請執行下列其中一項操作：
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在您的裝置設定中，選取 [TalkBack> 輔助功能 ]，然後關閉 [使用服務] 開關。
-
長按裝置的音量鍵，直到裝置震動為止。
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另請參閱
本主題內容
製作易於存取之簡報PowerPoint 網頁版 的最佳做法
下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 網頁版 簡報的重要最佳做法。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|---|
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避免常見的輔助功能問題，例如替換文字遺失 (替換文字) 和低對比度色彩。 |
使用 輔助功能檢查程式。 |
讓每個人都能輕鬆閱讀您的投影片。 |
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使用內建的投影片設計。 |
內建版面配置會自動確保閱讀順序適用於所有人。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
若要找出沒有標題的投影片，請使用協助工具檢查程式。 |
視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題來流覽。 例如，透過略讀或使用螢幕助讀程式，他們可以快速瀏覽投影片標題清單，然後直接移到需要的投影片。 |
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。 |
若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容，請務必檢查讀取順序。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
以視覺方式掃描簡報中的投影片。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
若要找出色彩對比不足的地方，請使用輔助功能檢查程式。 您也可以在投影片上尋找難以閱讀或難以與背景區分的文字。 |
在文字與背景之間使用強烈的對比，可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。 |
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如果您必須使用數據表，請只針對數據使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。 |
若要確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格或嵌套表，請使用輔助功能檢查程式。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在所有視覺效果和表格中包含替代文字。 |
若要尋找遺失的替換文字，請使用 輔助功能檢查程式。 |
替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。 |
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新增有意義的超連結文字。 |
若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題，請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。 |
有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
|
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使用內建清單。 |
將投影片中的資訊整理及結構化為可輕鬆閱讀、流覽及流覽的小單位。 |
||
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讓視訊可供視障或聽力障礙使用者存取。 |
字幕通常會包含對話 (的轉譯) 。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述可讓視障或弱視使用者更易於存取影片。 |
在工作時檢查協助工具
輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。
若要手動啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢閱 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。
使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等
PowerPoint 網頁版內建的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等佔位元。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片易於存取，內建版面配置的設計可讓閱讀順序與觀看者及使用螢幕助讀程式等技術的使用者相同。
提示: 如需有關為閱讀障礙使用者建立投影片時要考慮的詳細資訊，請移至為閱讀障礙用戶設計投影片。
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在 [ 設計] 索引標籤上，展開 [ 主題 ] 功能表，然後選取您想要的設計。
![在 PowerPoint 網頁版中展開的 [主題] 功能表。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/7a39c8f7-9c15-4c3d-b852-3a9ac33e0471/d095e21e4451bcc4924f2f866217717639f05f6c.png)
使用易於存取的簡報範本
使用其中一個易於存取的 PowerPoint範本，以確保所有觀眾都能存取投影片設計、色彩、對比和字型。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。
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在瀏覽器中，移至 易於存取的PowerPoint樣本取樣器。
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在 [易於存取的 PowerPoint 範本取樣工具] 頁面上，選取 [ 下載]。 範本取樣器會下載到您的裝置。
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在完整桌面版本的PowerPoint中開啟取樣器，選取適合的投影片設計，然後儲存。
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在瀏覽器中開啟 PowerPoint 網頁版、開啟選取的設計，以及建立簡報。
為每張投影片賦予標題
邁向雜亂無章的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都有一個獨特的描述性標題，即使看不到該標題也一樣。 視障使用者若使用螢幕助讀程式，則需仰賴投影片標題來瞭解投影片是哪一張投影片。
使用 [輔助功能] 功能區來確認每張投影片都有標題。 如需逐步指示，請移至標題投影片中的「使用輔助功能區為投影片標題」一節。
隱藏投影片標題
您可以將標題放置在投影片外。 如此一來，投影片具有輔助功能的標題，但您可在投影片上為其他內容節省空間。 如需逐步指示，請移至標題投影片中的「在投影片上放置標題，但隱藏標題」一節。
針對投影片內容使用易於存取的閱讀順序
視力正常的使用者讀出投影片時，通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。 相反地，螢幕助讀程式會依元素新增至投影片的順序朗讀投影片上的元素，這可能與顯示順序有很大的不同。
使用 [選取窗格] 設定螢幕助讀程式朗讀投影片內容的順序。 螢幕助讀程式會以 [選取窗格] 中列出的順序反向朗讀物件。
若要尋找閱讀順序有問題的投影片，請使用輔助功能檢查程式。
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在 [常 用] 索引 標籤上，選 取 [排列 > 選取窗格]。
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若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序，請將項目拖放到新位置。
避免使用表格
一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。
如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：
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避免使用固定寬度表格。
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請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。
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如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。
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請確定使用放大鏡輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。
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使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能。
使用表格標題
如果您需要使用表格，請在表格中新增標題，以協助螢幕助讀程序追蹤欄和列。 如果表格內嵌於另一個表格中，或儲存格經過合併或分割處理，螢幕助讀程式就無法計算儲存格，進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
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將游標放在表格中的任何位置。
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選 取 [數據表設計]。
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選取 [標題列]，然後在表格中輸入欄標題。
![PowerPoint 網頁版中已選取 [標題欄] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/252279a6-6093-4791-a836-9dba59e988bd/fa2822074def107f2373d2faa533261488070395.png)
在視覺效果和表格中新增替代文字
替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子，多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 如需有關如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。
提示:
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針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。
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在 [替換文字描述] 字段中，拼字錯誤會在該單字底下以紅色彎曲線條標示。
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在視覺效果的 [ 替換文字] 窗格中，您也可以選取 [產生描述給我]，讓Microsoft雲端提供的智慧型服務為您建立描述。 您會在取代文字欄位中看到結果。 請記得刪除PowerPoint 新增的任何批注，例如「自動產生描述」。
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若要在視覺效果和表格中新增替換文字，請執行下列其中一項操作：
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若要新增替換文字至影像，請執行下列其中一項操作：
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以滑鼠右鍵按一下影像。 選 取 [替換文字...]。
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選取影像。 選取 [圖片 > 替換文字]。
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若要新增替換文字至 SmartArt 圖形，請選取 SmartArt 圖形，然後選取 [SmartArt > 替換文字]。
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若要新增替換文字至圖案或內嵌視訊，請選取圖案或視訊，然後選取 [ 圖案 > 替換文字]。
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若要在表格中新增替換文字，請將游標放在任何單元格中，然後選取 [表格版 面配置] > [替換文字]。
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若是影像，請輸入描述。 若是 SmartArt 圖形、圖案、影片和表格，請輸入標題和描述。
![PowerPoint 網頁版中的 [圖片替換文字] 窗格。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/478bf406-ac51-44d2-8589-e9939b202eaa/e412ce0b4dd092aaa953669c5f7a53a0ba31d5cf.png)
使用易於存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要，請在超連結文字中使用此標題。 例如，此超連結文字符合目的地頁面上的標題：使用Microsoft範本建立更多。
如需如何建立超連結的逐步指示，請移至新增超連結至投影片。
使用易於存取的字型格式和色彩
易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。
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若要變更字型格式或色彩，請選取您要修改的文字
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選取 [常用] 索引標籤。
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在 [ 字型] 群組中，選取您的格式設定選項，例如不同的字型類型或色彩。
![PowerPoint 網頁版功能區上 [字型] 功能表中的選項。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/85c86ca9-69bf-448d-ad9c-d070d5d64db1/0d02cf36cd57f0df1c717b4ac2f9cf90023cdec4.png)
使用易於存取的字型格式
若要降低閱讀負載，請選取熟悉的無襯線字型，例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障人士可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如，新增底線到色彩編碼的超連結文字中，以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
以下提供幾個建議供您參考：
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簡報中的文字在高對比度模式下應該可以閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
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使用預先設計的主題，確保您的投影片設計易於存取。 如需相關指示，請移至使用易於存取的簡報範本或使用內建的投影片設計來呈現包容性的閱讀順序、色彩等內容。
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使用協助工具檢查程式來分析簡報，並找出色彩對比不足的地方。 它發現在圖案、表格或SmartArt中具有或不含醒目提示或超連結的文字中，色彩對比不足，且帶有純不透明色彩。 在其他情況下，找不到色彩對比不足的地方，例如透明文本框中的文字或投影片背景上方的佔位元，或非文字內容中的色彩對比問題。
使用易於存取的文字對齊方式和間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。
將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。
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選取一段要修改的文字。
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在 [常用] 索引標籤上，選
![PowerPoint 網頁版功能區上的 [靠左對齊] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/cc94d09c-16f5-4816-9a88-173f9f459493/b67aa9806c2895c8ec45266770d061f5857ea76c.png)
建立易於存取的清單
若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。
設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。
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將游標置於您要建立清單的位置。
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在 [常用] 索引標籤上，選
![PowerPoint 網頁版功能區上的 [項目符號庫] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/19d5dd1c-86d1-4143-b017-91a06e8ec015/3cb6f26553648ba74dcb3ab6f481647de2b4adbd.png)
![PowerPoint 網頁版功能區上的 [編號庫] 按鈕。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/zh-tw/41244e6a-0d03-4072-8f3c-3acffb2490bf/7d58f7aa44ad37c26033aec41c4c91926c216647.png)
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輸入清單中每個項目符號或編號專案的文字。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。
當您使用壓縮媒體或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。
當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。
若要讓您的 PowerPoint簡報易於存取影片，請確定下列事項：
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視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。
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包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。
使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能
當簡報準備就緒，而且您執行輔助功能檢查程式以確保它具有包容性時，您可以嘗試使用螢幕助讀程序流覽投影片，例如朗讀程式。 朗讀程式隨附 Windows，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。
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啟動螢幕助讀程式。 例如，若要啟動朗讀程式，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
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按 F6，直到焦點藍色矩形位於投影片內容區域。
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按 Tab 鍵來流覽投影片中的元素，並視需要修正瀏覽順序。 若要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。
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結束螢幕助讀程式。 例如，若要結束朗讀程式，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式參加 Microsoft Teams 中的 PowerPoint Live 工作階段
讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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