這些元素既能使簡報更清楚、讓閱讀障礙使用者更容易理解,通常也能讓您的簡報更臻完善。 這些祕訣可協助您魚與熊掌兩者兼得。
字型
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使用簡單、無襯線的字型,讓字母與字母之間含有適當的間距。 使用至少 18 點的字型大小。 良好的無襯線字型範例包括:
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Calibri
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Franklin Gothic Book
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Lucida Sans
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Segoe UI
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避免使用線條粗細不均勻的壓縮、花俏、斜體或加上底線的字型。
文字
若要讓文字易於閱讀,請在投影片中保留一些空間。
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在理想情況下,將每張投影片的行數限制為 7。
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在理想情況下,將每行的字數限制為 6。
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在每一行的上方和下方保留大量空間。
演講者備忘稿
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與其在投影片上新增所有內容,請使用演講者備忘稿來提供更深入的資訊。 根據預設,系統會以易於閱讀、無襯線的字型設定演講者備忘稿的格式。
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在發表完簡報後發佈投影片,這樣觀眾日後就能參考投影片和備忘稿,回想您口頭發表的簡報。
版面配置和設計
多想的投影片設計和版面配置可讓所有觀眾更易於存取您的內容。
背景
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亮白色投影片背景會讓文字更難以閱讀。 選擇灰白色或奶油色背景。 文字應為深色,並在字母周圍保留大量空白。 也可以使用深色背景和白色文字。
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若要設定背景色彩,請選取 [ 設計 > 背景 格式 > 色彩]。 然後挑選適合您用途的色彩。
影像
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影像是將文字分成多個區塊的絕佳方式,而且會讓投影片變得更容易瀏覽。 為簡報中的每個影像新增替代文字。
版面配置
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彩色、高對比圖形版面配置、結合圖片和文字,會創造出結構化的設計。 對於閱讀障礙使用者而言,結構化版面配置更容易理解。