影片:為閱讀障礙使用者設計投影片
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PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for the web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016這些元素既能使簡報更清楚、讓閱讀障礙使用者更容易理解,通常也能讓您的簡報更臻完善。 這些祕訣可協助您魚與熊掌兩者兼得。
字型
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使用簡單、無襯線的字型,讓字母與字母之間含有適當的間距。 使用至少 18 點的字型大小。 良好的無襯線字型範例包括:
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Calibri
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Franklin Gothic Book
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Lucida Sans
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Segoe UI
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避免使用線條粗細不均勻的壓縮、花俏、斜體或加上底線的字型。
文字
若要讓文字易於閱讀,請在投影片中保留一些空間。
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在理想情況下,將每張投影片的行數限制為 7。
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在理想情況下,將每行的字數限制為 6。
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在每一行的上方和下方保留大量空間。
演講者備忘稿
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與其在投影片上新增所有內容,請使用演講者備忘稿來提供更深入的資訊。 根據預設,系統會以易於閱讀、無襯線的字型設定演講者備忘稿的格式。
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在發表完簡報後發佈投影片,這樣觀眾日後就能參考投影片和備忘稿,回想您口頭發表的簡報。
版面配置和設計
多想的投影片設計和版面配置可讓所有觀眾更易於存取您的內容。
背景
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亮白色投影片背景會讓文字更難以閱讀。 選擇灰白色或奶油色背景。 文字應為深色,並在字母周圍保留大量空白。 也可以使用深色背景和白色文字。
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若要設定背景色彩,請選取 [ 設計 > 背景 格式 > 色彩]。 然後挑選適合您用途的色彩。
影像
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影像是將文字分成多個區塊的絕佳方式,而且會讓投影片變得更容易瀏覽。 為簡報中的每個影像新增替代文字。
版面配置
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彩色、高對比圖形版面配置、結合圖片和文字,會創造出結構化的設計。 對於閱讀障礙使用者而言,結構化版面配置更容易理解。