影片:以不同格式儲存簡報
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PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for the web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016若要讓 PowerPoint 簡報更易於身心障礙使用者存取,請將它儲存為螢幕助讀程式可讀取的替代格式。 觀眾可以在個人裝置上開啟簡報,或攜帶到點字機上使用。
建立簡報的 Word 版本
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在 PowerPoint 簡報中,選取 [ 檔案 > 匯 出 > 建立講義 > 建立講義]。
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若要先顯示簡報投影片,接著再顯示簡報備忘稿,請選取投影片 下方的 [備忘稿]。
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若要在 Word 檔中包含投影片影像,請選 取 [貼上]。
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若要建立 Word 檔,請選取 [ 確定]。
讓簡報的 Word 版更易於存取
若要讓螢幕助讀程式使用者更瞭解您的簡報講義,請將投影片標題新增為標題,並將替換文字新增到每張投影片影像。
新增投影片標題
人員 使用螢幕助讀程式的使用者使用標題來瀏覽檔。
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在 Word 版本中,在每張投影片編號後面加上冒號,然後從 PowerPoint 簡報中複製並貼上適當的標題。
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選取投影片標題,然後選取 [常用] > [標題 1]。
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新增完標題后,請檢查簡報的大綱。 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]。 使用螢幕助讀程式或點字的使用者有時候會先檢閱瀏覽,以取得文件概觀。
為投影片影像新增替代文字
投影片會以影像的形式內嵌至簡報的 Word 版。 由於螢幕助讀程式不會朗讀影像中的文字,您需要在重複投影片文字並描述投影片內容時新增替換文字。
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以滑鼠右鍵按兩下投影片影像,然後選取 [圖片 > 替換文字]。
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輸入描述投影片內容的替換文字,而不只是投影片上可能的影像。 此外,在描述中重複投影片文字。
針對協助工具檢查文件
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選取 [校閱] > [檢查協助工具選項]。
如果您已遵循 Word 檔中的 輔助功能檢查程式規則 ,檢查結果應該不會顯示任何錯誤。