建立易於存取的 Excel 活頁簿

在 Excel 中建立易於存取的圖表

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如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字,使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表,都能更容易了解資料。

建立圖表

  1. 選取您要在圖表中使用的資料。

  2. 移至 [插入],然後選取圖表類型。

製作具有描述性的圖表標籤

  • 圖表標題:選取一般圖表標題,並以有意義的標題取代。

  • 座標軸標題:選取圖表,然後選取 [ 設計 > 新增圖表專案 > 座標軸標題]。 選 取 [主水準 ] 或 [主垂直]。 在圖表中,選取新的 [ 座標軸標題] 字 段,然後輸入可清楚描述座標軸的標題。

  • 數據標籤:選取圖表,然後選取 [ 設計 ] > [新增圖表專案 ] > [數據標籤 ] > [外部尾端]

製作清晰可辨的圖表標籤

  • 數據標籤格式:選取水準或垂直座標軸, 然後選取 [目前 取範圍] > 格式 > [選取範圍格式]。 在 [ 座標軸格式 ] 窗格中,設定選項以調整座標軸的格式和易讀性,包括座標軸類型、座標軸交叉、位置、刻度、卷標位置和間隔,以及數位格式。

  • 字型格式:在深色背景 (使用淺色文字,或在淺色背景) 上使用深色文字。 套用 12 點或更大的簡單無襯線字型。 選取您要變更的圖表文字。 選 取 [常用],然後變更 [ 型]、[ 字型大小]、[ 字型色彩] 及其他屬性。

為圖表新增替代文字

  1. 選取整個圖表。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [格式] > [替代文字]。

    • 以滑鼠右鍵按鍵,然後選取 [編輯替換文字]

  3. 在 [ 替換文字 ] 窗格中,輸入描述圖表的替換文字。

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