讓身心障礙使用者方便使用您的 OneNote 筆記本

製作易於存取 OneNote筆記本的最佳做法

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Mac 版 OneNote 筆記本的最佳做法。

頁面頂端

在OneNote中工作時檢查輔助功能

輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。

若要啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢視 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能檢查程式] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。 

頁面頂端

套用內建的標題樣式 

使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面的大綱。 螢幕助讀程式可讓使用者依標題流覽，但除非套用內建樣式，否則他們無法將具有大型和粗體字型的文字行解譯為標題。

以指定的邏輯順序整理標題，而不要略過標題階層。 例如，使用標題 1、標題 2，然後標題 3，而不是標題 3、標題 1，然後標題 2。 

此外，具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊，並會將資訊劃分為較小的區塊，以利他們更輕鬆地處理。 在理想情況下，每個標題只包含幾個段落。

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題，請使用協助工具檢查程式。

1. 選取要做為標題的文字。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，選取標題樣式，例如 [標題 2]。

   

頁面頂端

避免使用表格

一般說來，請盡可能避免使用表格，並以另一種方式呈現數據，例如含有標題和橫幅的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：

• 避免使用固定寬度表格。

• 請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。

• 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。

• 確認使用放大鏡輕鬆閱讀筆記本。 在您的電腦和行動裝置上檢視，以查看它在不同螢幕上的外觀。

• 使用 沈浸式閱讀程式 測試輔助功能。

頁面頂端

在視覺效果和內嵌檔案中新增替換文字

替換文字可協助看不到螢幕的使用者瞭解影像、圖案、SmartArt 圖形、圖表及其他視覺效果中的重要資訊。 在替換文字中，簡短描述影像並提及其用途。 螢幕助讀程式會朗讀文字，向看不到影像的使用者描述影像。

您也應該在內嵌檔案中新增替換文字，例如支持數據、工作描述或報告範本，讓螢幕助讀程式用戶能夠聽到檔案的描述。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用內含文字的影像，請在頁面內容中重複該文字。

若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 

如需有關如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。 

1. 以滑鼠右鍵按鍵中的影像，然後選取 [替換文字]。

2. 在欄位中輸入標題及描述。 請保持精簡，將最重要的資訊放在開頭，並設法清楚傳達影像的內容和功能。 完成後，請選取 [確定]。

   提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位，因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

   

頁面頂端 

使用易於存取的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字，讓使用者知道鏈接背後的含意。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，不使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」，請包含目的地頁面的完整標題。

1. 選取您想要新增超連結的文字。

2. 按 Command+K，或在 [ 插入] 索引 標籤上選取 [連結]。

3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。 您可以從該連結的原始位置複製位址並貼上。

   

5. 選取 [確定]。

頁面頂端

以描述性方式命名節、節群組和頁面

當您以描述性且精準的方式命名筆記本內容時，使用者就能更輕鬆地在筆記中找到特定資訊。 這也可協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節或節群組的情況下，就能知道其中包含的內容。

刪除未使用的節、節群組和頁面

若要協助每個人快速找到相關信息，請移除任何未包含任何資訊的未使用的節和節群組。

使用易於存取的文字色彩和格式設定

筆記本中的文字應該可在高對比度模式中閱讀，讓包括視障用戶在內的所有人都能看得清楚。 若要確保文字在高對比度模式中顯示良好，請使用字型色彩的 [自動] 設定。

人員 視障、弱視或色盲者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建立重複色彩或其他感官特性意義的文字。 使用其他方式傳達資訊，例如圖案或標籤。 例如，您可以考慮以綠色核取記號表示成功，而紅色 X 則表示失敗，而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

若要使用格式設定讓文字更易於存取，請選取純無襯線字型，並使用較大的字型大小。

1. 選取您想要設定格式的文字。

2. 例如，您可以在 [ 常用 ] 索引標籤上選取較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他的格式設定選項，例如利用粗體字型來強調重點。

3. 若要變更字型色彩，請在 [ 常用 ] 索引標籤上，展開 [字型色彩] 功能表，然後選取 [ 自動]。

頁面頂端 

使用易於存取的文字對齊方式和間距

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，並增加或減少行之間的空白區域，以提高可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。

1. 選取您要修改的文字。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，展開 [段落對齊方式] 功能表，然後選取 [ 靠左對齊]。

頁面頂端 

建立易於存取的清單

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀您的頁面，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。 

1. 將游標置於筆記本中要新增清單的位置，或選取要包含在清單中的文字。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，選 (項目符號) 或 (編號) 。

3. 若要變更項目符號或編號樣式，請展開 [項目符號] 或 [編號] 功能表，然後選取您要的樣式。

   

4. 視需要輸入清單項目。

   提示: 使用每個清單項目結尾的句號或逗號，讓螢幕助讀程序暫停。

頁面頂端 

使用 沈浸式閱讀程式 測試輔助功能

嘗試使用 沈浸式閱讀程式 閱讀筆記本，以查看其外觀。

1. 在筆記本中，選取 [檢視 > 沈浸式閱讀程式]。

2. 選 ([播放) ]，聆聽大聲朗讀您的筆記本。

3. 若要結束 沈浸式閱讀程式，請選 ([結束) ]。

如需詳細資訊，請參閱使用 oneNote 沈浸式閱讀程式。

頁面頂端

另請參閱

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

製作易於存取 OneNote筆記本的最佳做法

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之iOS 版 OneNote筆記本的重要最佳做法。

頁面頂端 

在影像和內嵌檔案中新增替換文字

替換文字可協助使用螢幕助讀程式的用戶瞭解影像和內嵌檔案中的重要資訊。 在替換文字中，描述影像或檔案的內容，並提及其用途。 請保持簡短，但包含影像或檔案重點的描述。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。

如需如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。 

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字，讓使用者知道鏈接背後的含意。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，不使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」，請包含目的地頁面的完整標題。

1. 選取您想要新增超連結的文字。

2. 在功能表列上向左撥動，然後選 ([插入超連結) ]。

3. 您選取的文字會顯示在 [ 顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您現在可以視需要進行變更。

4. 在 [ 位址] 文字欄位中輸入或貼上超連結 URL，然後選取 [完成]。

   

頁面頂端  

以描述性的方式為您的節、節群組和頁面命名

標題精確描述的節、節群組和頁面，可協助使用者找到所需的節。

刪除未使用的節、節群組和頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者快速找到相關信息，請移除任何未使用的節、節群組，以及不含任何資訊的頁面。

使用易於存取的文字格式設定

若要讓文字格式設定更易於存取，請選取純無襯線字型、使用較大的字型大小、將文字靠左對齊，以及避免過度使用大寫和斜體。

若要變更文字色彩以增加文字與背景之間的對比，請切換到完整的桌面或 Windows 10應用程式版本的 OneNote。 如需如何在 OneNote 中變更 Windows、 Mac 版 OneNote或 Windows 10 版 OneNote文字色彩的相關指示，請移至本主題中的個別索引卷標和章節。

使用易於存取的清單

請盡可能將連續文字分成專案符號或編號清單，以提升可讀性和流覽性。

1. 將游標置於您要在筆記本中新增清單的位置，或選取要包含在清單中的文字。

2. 在功能表欄上，選 (項目符號) 或 (編號) 。

3. 視需要輸入清單項目。

   提示: 使用每個清單項目結尾的句號或逗號，讓螢幕助讀程序暫停。

頁面頂端  

測試頁面的輔助功能 

當您的頁面準備就緒時，您可以嘗試幾個方法來確保頁面易於存取：

• 切換到完整桌面或網頁版的 OneNote，然後執行輔助功能檢查程式。 輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 如需相關指示，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

• 在iOS 版 OneNote應用程式中，您可以嘗試使用內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 瀏覽頁面。 VoiceOver 隨附於 iOS，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。

  1. 若要開啟 VoiceOver，請在您的裝置設定中，選取 [輔助功能 > VoiceOver]，然後開啟 VoiceOver 開關。

  2. 若要瀏覽頁面上的內容，請向左或向右撥動。 視需要修改頁面上元素的閱讀順序。

• 請嘗試閱讀含有 沈浸式閱讀程式 的頁面，以查看其外觀。 沈浸式閱讀程式 是內建於 OneNote的免費工具，不論他們的年齡或能力為何，都能改善使用者的閱讀和書寫功能。

  • 在iOS 版 OneNote應用程式中，以 沈浸式閱讀程式 開啟您要閱讀的頁面，然後選取) > 沈浸式閱讀程式 ([頁面] 動作。

  • 如需有關如何在完整桌面版 OneNote上使用 沈浸式閱讀程式 的指示，請移至使用 oneNote 沈浸式閱讀程式。

頁面頂端  

另請參閱

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

製作易於存取 OneNote筆記本的最佳做法

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Android 版 OneNote 筆記本的重要最佳做法。

頁面頂端 

在影像和內嵌檔案中新增替換文字

替換文字可協助使用螢幕助讀程式的用戶瞭解影像和內嵌檔案中的重要資訊。 在替換文字中，描述影像或檔案的內容，並提及其用途。 請保持簡短，但包含影像或檔案重點的描述。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。

如需如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。 

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字，讓使用者知道鏈接背後的含意。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，不使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」，請包含目的地頁面的完整標題。

1. 選取您想要新增超連結的文字。

2. 在功能表列上向左撥動，然後選 ([插入超連結) ]。 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

3. 在 [ 位址 ] 欄位中輸入或貼上超連結 URL。

4. 選取 [完成]。

   

頁面頂端  

描述性地為您的節和頁面命名

標題精確描述的節和頁面，可協助使用者找到所需的資訊。

若要重新命名節群組，請切換到完整的桌面或 Windows 10應用程式版本的 OneNote。 如需如何在 OneNote 中重新命名 Windows、 Mac 版 OneNote或 Windows 10 版 OneNote節群組的相關指示，請移至本主題中的個別索引卷標和章節。

刪除未使用的節和頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者快速找到相關信息，請移除任何未包含任何資訊的未使用的節和頁面。

若要刪除節群組，請切換到完整的桌面或 Windows 10應用程式版本的 OneNote。 如需如何在 OneNote 中刪除 Windows、 Mac 版 OneNote或 Windows 10 版 OneNote節群組的相關指示，請移至本主題中的個別索引卷標和章節。

使用易於存取的文字格式設定

易於存取的文字格式設定並不會排除或降低任何在筆記本中閱讀頁面的人，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者的閱讀速度。 正確的格式設定可提升頁面的易讀性和可讀性。

若要變更字型類型和大小，請切換到完整的桌面、 Windows 10應用程式或網頁版的 OneNote。 如需如何在OneNote 中變更 Windows、 Mac 版 OneNote、 Windows 10 版 OneNote或OneNote 網頁版字型和大小的相關指示，請移至本主題中的個別索引標籤和章節。

例如，您可以使用粗體字型、將文字靠左對齊，以及避免過度使用大寫和斜體，讓文字更容易存取 Android 版 OneNote應用程式中的格式設定。

1. 選取您想要設定格式的文字。

2. 在功能表列上，選取您要的選項。 例如，您可以使用粗體字型或底線來強調重點。

   

頁面頂端 

建立易於存取的清單

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀您的頁面，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。 

1. 將游標置於您要新增清單的位置，或選取要包含在清單中的文字。

2. 在功能表欄上，選 (項目符號) 或 (編號) 。

3. 視需要輸入清單項目。

   提示: 使用每個清單項目結尾的句號或逗號，讓螢幕助讀程序暫停。

頁面頂端  

測試頁面的輔助功能

當您的頁面準備就緒時，您可以嘗試幾個方法來確保頁面易於存取：

• 切換到完整桌面或網頁版的 OneNote，然後執行下列一或兩個動作：

  • 執行輔助功能檢查程式。 輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 如需相關指示，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

  • 嘗試閱讀含有 沈浸式閱讀程式 的頁面，以查看其外觀。 沈浸式閱讀程式 是內建於 OneNote的免費工具，不論他們的年齡或能力為何，都能改善使用者的閱讀和書寫。 如需相關指示，請移至使用 oneNote 沈浸式閱讀程式。

• 在 Android 版 OneNote 應用程式中，您可以嘗試使用內建的螢幕助讀程式 TalkBack 瀏覽頁面。 TalkBack 隨附 Android，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。

  1. 若要開啟 TalkBack，請在您的裝置設定中，選取 [輔助功能 > TalkBack > 使用服務]。

  2. 若要瀏覽頁面上的內容，請向左或向右撥動。 視需要修改頁面上元素的閱讀順序。

頁面頂端  

另請參閱

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

製作易於存取 OneNote筆記本的最佳做法 

下表包含在 Windows 10 版 OneNote 中建立讓所有使用者都易於存取之筆記本的最佳做法。

頁面頂端

在 OneNote中工作時檢查輔助功能

輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。

若要啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢視 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能檢查程式] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

頁面頂端 

套用內建的標題樣式 

使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面的大綱。 螢幕助讀程式可讓使用者依標題流覽，但除非套用內建樣式，否則他們無法將具有大型和粗體字型的文字行解譯為標題。

以指定的邏輯順序整理標題，而不要略過標題階層。 例如，使用標題 1、標題 2，然後標題 3，而不是標題 3、標題 1，然後標題 2。 

此外，有閱讀障礙的使用者也依賴標題來協助他們建立信息結構，並將資訊分成較小的區塊，以便處理。 在理想情況下，每個標題只包含幾個段落。

1. 選取要做為標題的文字。

2. 在 [常 用] 索引標籤上，選取 [(樣式) 以展開功能表，然後選取標題樣式，例如 [標題 2]。

   

頁面頂端  

每頁使用單一筆記方塊

在 OneNote 中，您可以按一下並新增內容，以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中，就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容，而不必瀏覽到頁面上的多個位置。 如果筆記方塊變得太大，您可以將它分割到多個頁面，或新增描述性的標題。 (螢幕助讀程式將筆記方塊稱為「內容區塊」。)

頁面頂端  

避免使用表格

一般說來，請盡可能避免使用表格，並以另一種方式呈現數據，例如含有標題和橫幅的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：

• 避免使用固定寬度表格。

• 請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。

• 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。

• 確認使用放大鏡輕鬆閱讀筆記本。 在您的電腦和行動裝置上檢視，以查看它在不同螢幕上的外觀。

• 使用表格標題。 若要將表格標題插入到您在 Windows 10 版 OneNote中建立的表格，請切換到完整的桌面版OneNote。

• 使用 沈浸式閱讀程式 測試輔助功能。

頁面頂端  

在視覺效果和內嵌檔案中新增替換文字

替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、筆跡和影片。 同時在內嵌檔案中新增替換文字，例如支持數據、工作描述或報告範本，讓螢幕助讀程式用戶能聽到檔案的描述。

在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。 

若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

使用易於存取的超連結文字

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。

1. 選取您要轉換成超連結的文字。

2. 按 Ctrl+K，或在 [ 插入] 索引 標籤上選取 [連結]。

3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

4. 在 [ 位址] 文字欄位中，輸入或貼上超連結 URL，然後選取 [ 插入]。

   

頁面頂端  

重新命名節、節群組和頁面

當您以描述性且精準的方式命名筆記本內容時，使用者就能更輕鬆地在筆記中找到特定資訊。 這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下，就能知道這些項目包含的內容。

刪除未使用的節、節群組和頁面

1. 在筆記本中，以滑鼠右鍵按下您要移除的節索引標籤、節群組或頁面索引標籤，然後選取 [刪除節]、[ 刪除節群組] 或 [ 刪除頁面]。

2. 在區段和節群組的確認對話框中，選取 [ 是]。

頁面頂端  

使用易於存取的文字色彩和格式設定

筆記本中的文字應該可在高對比度模式中閱讀，讓包括視障用戶在內的所有人都能看得清楚。 若要確保文字在高對比度模式中顯示良好，請使用字型色彩的 [自動] 設定。

人員 視障、弱視或色盲者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建立重複色彩或其他感官特性意義的文字。 使用其他方式傳達資訊，例如圖案或標籤。 例如，您可以考慮以綠色核取記號表示成功，而紅色 X 則表示失敗，而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

若要使用格式設定讓文字更易於存取，請選取純無襯線字型，並使用較大的字型大小。

1. 選取您想要設定格式的文字。

2. 例如，您可以在 [常 用 ] 索引標籤上選取較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他的格式設定選項，例如利用粗體字型來強調重點。

   

3. 若要變更為字型色彩，請在 [ 常用 ] 索引標籤上，選 ([字型色彩]) ，然後選取 [ 自動]。

頁面頂端  

使用易於存取的文字對齊方式和間距

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。

1. 選取您要修改的文字。

2. 在 [常 用] 索 引標籤上，選取 [ (段落格式設定]) 以展開功能表，然後選 ([靠左對齊) ]。

頁面頂端  

建立易於存取的清單

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀您的頁面，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。 

1. 將游標置於您要新增清單的位置，或選取要包含在清單中的文字。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，選 (項目符號) 或 (編號) 。

3. 若要變更項目符號或編號樣式，請展開 [項目符號] 或 [編號] 功能表，然後選取您想要的樣式。

4. 視需要輸入清單項目。

   提示: 使用每個清單項目結尾的句號或逗號，讓螢幕助讀程序暫停。

頁面頂端  

讓音訊和視訊檔案易於存取

若要讓每個人都能存取您的音訊和視訊檔案，請先確認檔案有字幕、隱藏式輔助字幕或視訊描述，再將它們插入OneNote。 或者，在筆記本中插入其他檔案，以提供支援字幕、輔助字幕或視訊描述。

• 字幕通常會包含對話 (的轉譯) 。

• 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。

• 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述可讓視障使用者更易於存取影片。

頁面頂端  

使用 沈浸式閱讀程式 測試輔助功能 

嘗試使用 沈浸式閱讀程式 閱讀筆記本，以查看其外觀。

1. 在筆記本中，選取 [檢視 > 沈浸式閱讀程式]。

2. 選 ([播放) ]，聆聽大聲朗讀您的筆記本。

3. 若要結束 沈浸式閱讀程式，請選 ([結束) ]。

如需詳細資訊，請參閱使用 oneNote 沈浸式閱讀程式。

頁面頂端  

另請參閱

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

製作易於存取 OneNote 網頁版筆記本的最佳做法

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 OneNote 網頁版筆記本的最佳做法。

頁面頂端 

在OneNote 網頁版中工作時檢查輔助功能   

輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。

若要啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢視 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。 

頁面頂端  

套用內建的標題樣式 

使用內建的標題樣式來為螢幕助讀程式建立筆記本頁面的大綱。 螢幕助讀程式可讓使用者依標題流覽，但除非套用內建樣式，否則他們無法將具有大型和粗體字型的文字行解譯為標題。

以指定的邏輯順序整理標題，而不要略過標題階層。 例如，使用標題 1、標題 2，然後標題 3，而不是標題 3、標題 1，然後標題 2。 

此外，具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊，並會將資訊劃分為較小的區塊，以利他們更輕鬆地處理。 在理想情況下，每個標題只包含幾個段落。

1. 選取一段您要轉換成標題的文字。

2. 在 [常用] 索引標籤上，選取標題樣式，例如 [標題 2]。

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避免使用表格

一般說來，請盡可能避免使用表格，並以另一種方式呈現數據，例如含有標題和橫幅的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：

• 避免使用固定寬度表格。

• 請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。

• 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。

• 確認使用放大鏡輕鬆閱讀筆記本。 在您的電腦和行動裝置上檢視，以查看它在不同螢幕上的外觀。

• 使用 沈浸式閱讀程式 測試輔助功能。

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新增替換文字至視覺效果、內嵌檔案和表格

替換文字可協助看不到螢幕的使用者瞭解影像、其他視覺效果和表格中的重要資訊。 在替換文字中，簡短描述視覺或表格，並提及文字的存在及它的用途。 螢幕助讀程式會朗讀文字，向看不見的使用者描述視覺或表格。

您也應該在內嵌檔案中新增替換文字，例如支持數據、工作描述或報告範本，讓螢幕助讀程式用戶能夠聽到檔案的描述。

1. 以滑鼠右鍵按鍵中的視覺或表格，然後選取 [替換文字]。

2. 輸入文字欄位的描述。 對於表格，也請為替換文字新增標題。 保持精簡，從最重要的信息開始著手，並設法傳達視覺或表格的內容和功能。 完成後，請選取 [確定]。

   

如需有關如何撰寫替換文字的詳細資訊，請移至您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 如需詳細資訊，請移至 使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

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讓音訊和視訊檔案易於存取

若要讓每個人都能存取您的音訊和視訊檔案，請先確認檔案有字幕、隱藏式輔助字幕或視訊描述，再將它們插入OneNote。 或者，在筆記本中插入其他檔案，以提供支援字幕、輔助字幕或視訊描述。

• 「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

• 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。

• 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述可讓視障使用者更易於存取影片。

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使用易於存取的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字，讓使用者知道鏈接背後的含意。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，不使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」，請包含目的地頁面的完整標題。

如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要，請在超連結文字中使用此標題。 例如，此超連結文字符合目的地頁面上的標題：使用Microsoft範本建立更多。

1. 選取您想要新增超連結的文字。

2. 按 Ctrl+K，或在 [ 插入] 索引 標籤上，選取 [插入連結]。

3. 您選取的文字會顯示在 [ 顯示文字] 欄 位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

4. 輸入或貼上超連結 URL 到 [ 位址] 欄 位，然後選取 [ 插入]。

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每頁使用單一筆記方塊

在 OneNote 中，您可以按一下並新增內容，以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中，就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容，而不必瀏覽到頁面上的多個位置。 如果筆記方塊變得太大，您可以將它分割到多個頁面，或新增描述性的標題。 (螢幕助讀程式將筆記方塊稱為「內容區塊」。)

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以描述性方式命名節和頁面

當您以描述性且精準的方式命名筆記本內容時，使用者就能更輕鬆地在筆記中找到特定資訊。 這也可協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節或節群組的情況下，就能知道其中包含的內容。

您可以重新命名 OneNote 桌面或 Windows 10應用程式版本中的節群組。 如需如何在 OneNote桌面或 Windows 10應用程式中重新命名節群組的相關指示，請移至本主題中的個別章節。

如需有關如何重新命名節或頁面的逐步指示，請移至重新命名 OneNote 網頁版 中的節或重新命名 OneNote 網頁版 中的頁面。

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刪除未使用的節和頁面

若要協助每個人快速找到相關信息，請移除任何未包含任何資訊的未使用的節和節群組。

您可以刪除 OneNote 桌面或Windows 10應用程式版本中的節群組。 如需有關如何在桌面 OneNote或 Windows 10應用程式中刪除節群組的指示，請移至本主題中的個別章節。

如需如何刪除節或頁面的逐步指示，請移至刪除 OneNote 網頁版 中的節或刪除 OneNote 網頁版 中的頁面。

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使用易於存取的文字色彩和格式設定

筆記本中的文字應該可在高對比度模式中閱讀，讓包括視障用戶在內的所有人都能看得清楚。 若要確保文字在高對比度模式中顯示良好，請使用字型色彩的 [自動] 設定。

人員 視障、弱視或色盲者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建立重複色彩或其他感官特性意義的文字。 使用其他方式傳達資訊，例如圖案或標籤。 例如，您可以考慮以綠色核取記號表示成功，而紅色 X 則表示失敗，而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

若要使用格式設定讓文字更易於存取，請選取純無襯線字型，並使用較大的字型大小。

1. 選取您想要設定格式的文字。

2. 例如，您可以在 [ 常用 ] 索引標籤上選取較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他的格式設定選項，例如利用粗體字型來強調重點。

3. 若要變更字型色彩，請展開 [字型色彩] 功能表，然後選取 [ 自動]。

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使用易於存取的文字對齊方式和間距

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。

1. 選取您要修改的文字。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，展開 [段落對齊方式] 功能表，然後選取 [ 靠左對齊]。

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建立易於存取的清單

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀您的頁面，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。 

1. 將游標置於筆記本中要新增清單的位置，或選取要包含在清單中的文字。

2. 在 [常 用] 索 引標籤上，選 (項目符號庫) 或 (編號) 。

3. 若要變更項目符號或編號樣式，請展開 [項目符號庫] 或 [編號] 功能表，然後選取您要的樣式。

4. 視需要輸入清單項目。

   提示: 使用每個清單項目結尾的句號或逗號，讓螢幕助讀程序暫停。

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使用 沈浸式閱讀程式 測試輔助功能

請嘗試使用 沈浸式閱讀程式 閱讀筆記本，檢查它聽起來像這樣。

1. 在筆記本中，選取 [檢視 > 沈浸式閱讀程式]。

2. 選 ([播放) ]，聆聽大聲朗讀您的筆記本。

3. 若要結束 沈浸式閱讀程式，請選 ([結束) ]。

如需詳細資訊，請參閱使用 oneNote 沈浸式閱讀程式。

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另請參閱

協助工具檢查程式規則

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

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