Microsoft 365 和 Office 2021 之间的区别是什么？
Applies To
Office 2024 Office 2024 for Mac Office 2021 Office 2021 for Mac Office 2019 Microsoft 365 家庭版 Office 商业版 Office.com
Microsoft 365 是一种订阅服务，可确保你始终拥有最新的 Microsoft 新式生产力工具。 存在针对家庭和个人、中小型企业、大型企业、学校以及非营利组织的 Microsoft 365 计划。
适用于家庭和商业的 Microsoft 365 计划 包括你所熟悉的功能强大的 Microsoft 365 桌面应用，如 Word、PowerPoint 和 Excel。 你还可以获得额外的云存储和云连接功能，让你能够实时协作处理文件。 通过订阅，可以获得最新功能、修补程序和安全更新以及潜在的技术支持，无需支付额外费用。 可选择按月或按年支付订阅费用。 通过 Microsoft 365 家庭版 计划，还能够与最多其他五人共享这些订阅权益。
注意: Microsoft 365 基础版是一个人的订阅。 它包括 100GB 云存储、安全无广告电子邮件、安全的照片和文件存储以及Microsoft支持。 有关详细信息，请参阅Microsoft 365 基础版常见问题解答。
大多数适用于企业、学校和非营利组织的 Microsoft 365 计划包括完整安装在桌面上的应用，但 Microsoft 还提供具有联机版本的 Microsoft 365、文件存储和电子邮件的基本计划。 您选择最适合您的产品：小型企业、企业、学校或非营利组织。
Office 2021 是作为一个一次性购买出售，这意味着你需要预先支付一次性的付款，以在一台计算机上获取 Microsoft 365 应用。 一次性购买的产品适用于 PC 和 Mac。 但是一次性购买的产品没有升级的选项，这意味着如果您打算升级到下一个主要版本，您需要全价购买。
Web 版 Microsoft 365 是一个可以在网络浏览器中使用的免费 Microsoft 365 版本。 您只需使用一个新的或现有的电子邮件地址注册一个 Microsoft 帐户。 在 Web 上免费使用 Word、Excel、PowerPoint 等。
提示: 如果你是小型企业所有者，想要详细了解如何设置 Microsoft 365，请访问小型企业帮助和学习。
不确定现在拥有的类型？ 请参阅我使用的是哪个版本的 Office？
准备好安装 Microsoft 365 应用了吗？ 请参阅在电脑或 Mac 上安装 Office。
要查看产品的详细信息和价格？
比较 Microsoft 365 订阅和 Office 2021（一次性购买）
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一次性购买 （示例：Office 小型企业版 2021） |
Microsoft 365 订阅 (示例： Microsoft 365 家庭版 或Microsoft 365 个人版) |
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成本 |
支付一次性成本。 |
每月支付少额费用，或支付年费以节约成本。 |
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Microsoft 365 应用程序 |
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获取 Microsoft 365 应用，如 Excel、Word 和 PowerPoint。 |
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获取完全安装和最新版本的 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook，以及 OneNote for Windows 或 Mac。 始终获得最新功能、新工具、安全更新和 bug 修补程序。 （电脑用户还可以获取 Access 和 Publisher）。 |
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功能更新 |
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其中包括安全更新，但无法获取新增功能。 不包括主要版本的升级。 |
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你的应用将始终得到改进。 你将获得所有最新功能和更新，以及安全更新和 bug 修补程序。 |
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在多台计算机（Mac 或电脑）上安装 Microsoft 365 |
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一次性购买产品可以安装在电脑或 Mac 上一次。 |
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可将 Microsoft 365 家庭版或个人版安装在你的所有设备上，并可在五台设备上同时登录 - 这意味着你可以在任何地方和任何设备上使用 Microsoft 365 应用。 这包括电脑、Mac、平板电脑和手机。 通过 Microsoft 365 家庭版，还可以与最多五个人分享订阅。 |
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平板电脑和手机上的高级功能 |
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免费安装移动应用，在小于 10.1 英寸的平板电脑或手机上获得基本编辑功能。 |
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免费安装移动应用，登录设备上的 Microsoft 365 应用时可以获取额外的功能。 |
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额外的网盘 |
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不包括。 |
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将文件安全地存储在云中，并从任意位置访问它们。 获取 1 TB 的云存储。 使用Microsoft 365 家庭版 每个用户可获得 1 TB 的存储空间，与之共享的任何人也将获得自己的 1 TB 云存储空间。 |
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技术支持 |
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访问支持资源。 聊天 (回拨仅可用于激活。) |
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通过回拨和聊天提供持续支持。 Windows 10 & 11 还包括技术支持。 |
在选择 Microsoft 365 商业版计划时需要帮助？
决定计划可能取决于具体的业务需求。 Microsoft 365 计划选择器旨在帮助你完成此操作。 选择器将根据你对问题（例如业务规模、工作领域、使用的设备以及你正在寻找的功能类型、IT 支持和安全性）的回答提出建议。 请参阅 帮助我为我的业务找到正确的计划。
常见问题解答
选择下面的选项获取定价信息。
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Microsoft 365 订阅 |
供家庭或个人使用： Microsoft 365 家庭版（最多与另外 5 人共享） Microsoft 365 个人版（适用于一人） 适用于企业： 比较 Microsoft 365 中小型企业版计划（最多 300 位用户） 适用于非营利组织： |
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一次性购买的 Microsoft 365 |
是。 你可以为 Mac 或电脑购买 Word、Excel 和 PowerPoint 的独立版本。 到 Microsoft 商店并搜索您所需的应用。
你还可以获取 Visio 或 Project 的一次性购买或订阅版（仅适用于电脑）。 购买 Visio 或购买 Project。
Microsoft 365 订阅和 Office 2021 可以安装在 Mac 或电脑上。 比较价格
在设备上安装并激活应用后，无需联机使用 Microsoft 365 应用。 但是，初次安装和激活 Microsoft 365、安装任何更新以及管理帐单时需要访问 Internet。 除非安装 OneDrive 桌面应用，否则访问存储在 OneDrive 上的文档还需要访问 Internet。 但是， Microsoft 365 应用 (（如 Word 、 PowerPoint 和 Excel ) ）安装后，可以脱机使用它们。
应定期连接到 Internet，使应用保持最新状态，并受益于自动升级。 如果每月不至少连接到 Internet 一次，应用程序将进入缩减功能模式，并且可能会看到 未经许可的产品错误。 若要重新激活 Microsoft 365 应用程序，只需重新连接到 Internet 并登录 Microsoft 365 即可。 了解如何登录。
在设备上安装并激活应用后，无需联机使用Office 2021 应用。 但是，最初需要 Internet 访问才能安装和激活Office 2021 以及安装任何更新。 此外，Office 2021 需要定期重新激活，并且也可能由设备组件更改（需要 Internet 连接）触发。 未能重新激活可能会导致应用程序进入缩减功能模式，或者你可能会遇到 未经许可的产品错误。
如果无法连接到 Internet，应考虑Office LTSC。
不。 将文件保存到云有好处，但选择由你选择。 使用 Microsoft 365 和非订阅版本的 Office，你可以选择要存储文档的位置。 选项是你将其保存到本地设备，或使用 OneDrive 等服务将其保存到云。
你甚至可以选择将文件存储在云中，但无论你处于联机还是脱机状态，都可以继续从设备访问它们。 为此，可将文件同步到设备并使其可供脱机访问。 请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件 或在 macOS 上使用 OneDrive 同步文件。
若要详细了解保存到云的好处，请参阅视频：为什么要在云中存储文件？若要详细了解文件保存位置的选项，请参阅保存文件和在 Office Microsoft 中保存、备份和恢复文件。
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