适用于业务的文件存储

在 Microsoft 365 上继续设置业务时，请务必了解文件存储位置的选项。

为企业设置文件存储和共享的最佳方法之一是将 OneDrive 用于要控制共享的个人文件，将 SharePoint 和 Teams 用于每个人或大多数人应该有权访问的文件。

OneDrive 是一个云存储平台，可在其中存储个人或个人文件。 OneDrive 与 Word、Excel 和 PowerPoint 等应用紧密集成，使 OneDrive 成为安全存储和访问敏感文档的便利位置。

如果要创建仅属于自己的文档（例如，处理高度敏感或私人信息时），请使用 OneDrive。

若要开始使用 OneDrive，请登录以下载并安装 OneDrive 桌面应用，然后按照提示登录，然后选择要同步到云的文件夹。 

• 若要在 OneDrive 中创建新文件，只需单击“新建”按钮，然后选择要创建的文件类型，例如Word文档或 Excel 电子表格。

• 若要 管理 OneDrive 中的文件，请右键单击文件并选择“ 重命名 ”，为其指定更具描述性的名称，或将文件拖放到不同的文件夹，以便更好地组织。

• 若要 与 OneDrive 共享文件 ，请单击“ 共享 ”按钮，并输入要与之共享该文件的人员的电子邮件地址。 详细了解如何在 OneDrive 中管理文件。

SharePoint 是一种协作工具，用于在组织中管理和共享文件和信息。 SharePoint 允许多个用户在一个中心位置进行协作。

需要创建将由一组人员编写和管理的文档，或者需要广泛共享文档时，请使用 SharePoint。 例如，将其用作团队成员查看项目时间线、任务和里程碑的集中位置。 这使团队可以跟踪进度、按计划进行，并更高效地进行协作。

• 若要 在 SharePoint 中创建新文件，请导航到要在其中创建文件的文档库，然后单击“ 新建 ”按钮。

• 若要管理文件，请检查文件以对其进行更改，然后在完成后重新检查该文件。

• 若要 共享文件，请单击文件并选择“ 共享”。 还可以通过在相应的应用程序中打开文件（如 Word 或 Excel）并启用共同创作来实时协作。 若要查看文件的早期版本，请单击该文件并选择“ 版本历史记录”。 详细了解如何在 SharePoint 中管理文件。