Teams 是一个应用,旨在帮助你与团队成员、客户端和来宾进行协作和沟通。

有关可以执行的所有操作的概述,请观看此视频系列: Teams 入门

在 Teams 中与来宾协作

如果要在 Teams 中与企业外部的人员合作,则必须启用来宾访问:

  1. 登录到Microsoft 365 管理中心

  2. 在左侧导航窗格中,选择“全部显示”。

    选择“全部显示”

  3. “管理员中心”下,选择“Teams”。

  4. 在 Teams 管理中心的左侧导航窗格中,选择“用户>来宾访问权限”。

  5. 请确保将“允许 Teams 中的来宾访问”设置为“打开”。

  6. 对其他来宾设置进行任何更改,然后选择“保存”。

向团队添加来宾

首先,创建团队:

  1. 在 Teams 的“Teams”选项卡上,选择左窗格底部的“ 加入”或“创建团队”。

    选择“加入”或创建团队

  2. 选择“创建团队”。

  3. 选择“ 从头开始”。

  4. 选择“专用”“公共”。

  5. 键入团队的名称和说明,然后选择“创建”。

  6. 选择“跳过”。

然后,邀请用户:

现在已配置来宾共享设置,因此你可以开始向团队添加内部用户和来宾。

邀请内部用户加入团队:

  1. 选择“添加更多人员”。

    选择“添加更多人员”

  2. 键入要邀请的人员的姓名。

  3. 选择“添加”,然后选择“关闭”。

邀请来宾加入团队:

  1. 选择“添加更多人员”。

    选择“添加更多人员”

  2. 键入要邀请的来宾的电子邮件地址,然后选择 “添加<电子邮件地址>作为来宾”。

  3. 选择“添加”,然后选择“关闭”。

受邀的来宾将收到一封电子邮件,告知他们已添加到团队。 

提示: 如果他们在收件箱中看不到邀请邮件,则应检查其垃圾邮件或垃圾邮件文件夹。

后续步骤

若要设置订阅中包含的安全功能,请参阅 Microsoft 365 订阅中包含的基本安全功能

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