视频：修改和打印报表
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Microsoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
试一试！
即使报表包含所需的全部信息，也不一定能表现独特品牌。 打印和共享报表前，请更改外观并添加徽标。
提示: 对报表进行设计或格式更改时，从布局视图开始。 要从“开始”选项卡转到此处，请选择“视图”>“布局视图”。
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要调整大小，请选择该字段并拖动边缘。
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要移动字段，请选择该字段并将其拖动到新位置。 要移动多个字段，请按住 Ctrl，同时选择要移动的字段，然后将其拖动到新位置。
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要向数据库中的所有报表和表单添加视觉主题，请在“设计”选项卡上选择“主题”。 将光标悬停在主题上方可进行预览。 若要更改所有颜色和字体，请选择一个主题。
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要更改字段的字形，请选择要更改的字段。 然后，在“格式”选项卡上，选择字体、字号、字体颜色和对齐方式。
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要向报表添加背景图像，请在“格式”选项卡上选择“背景图像”>“浏览”。 然后，转到包含图像的文件夹，选择该图像，然后选择“打开”。
注意: Access 不会自动保存设计更改，因此请务必保存所做工作。 在快速访问工具栏上，选择“保存”。
使用条件格式规则突出显示数据
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选择包含要突出显示的数据的字段。若要选择多个项目，请按住 Ctrl 并选择字段或控件。
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选择“格式”>“条件格式”。
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选择“新建规则”，然后选择一种规则类型。
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对于“编辑规则说明”，键入要突出显示的字段值的范围。
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在格式设置工具栏上，选择要用于突出显示数据的字形和背景色。
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选择“确定”将规则应用于报表。
添加徽标
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在“设计”选项卡上，选择“徽标”。
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要将图像添加到报表顶端，请转到包含图像的文件夹，选择该图像，然后选择“打开”。
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要调整徽标大小，请选择图柄，然后拖动直到徽标变为所需大小。
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要移动徽标，请选择该徽标，然后拖动直到徽标处于理想位置。
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预览和打印报表
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选择“文件”>“打印”>“打印预览”。
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选择“页面”箭头来翻阅报表。
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选择“缩放”按钮来查看更大或更小预览。
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选择“页边距”并选择边距大小来更改页边距。
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对报表外观满意时，选择“打印”，然后指定打印选项。 如有必要，更改打印机并选择打印份数。
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选择“确定”以打印报表。
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