视频：构建表和设置数据类型

重命名桌面数据库中的表

新桌面数据库中第 1 个表的默认名称为表1。 最好将此表命名为更有意义的名称。

1. 在“快速访问工具栏”上，选择“ 保存

2. 在“表名称”框中，输入一个描述性名称。

将表添加到桌面数据库

如果需要，可向数据库添加更多表，即使以模板开始也是如此。

1. 在“创建”选项卡上，选择“表”。
   Access 添加名为 Table<#> 的新表，其中 <#> 是下一个连续的未使用数字。

2. 使用此模块前面的重命名桌面数据库中的表中的过程来重命名表。

保存表

关闭数据库之前，为了避免丢失已完成的工作和已输入的数据，请务必保存你的表。 当你试图关闭数据库时，如果尚未保存表中进行的工作，Access 会提示你进行保存。 还可随时选择 。

通过输入数据来添加字段

1. 在“数据表”视图中，在数据表的“单击以添加”列中输入数据。
   Access 将创建新字段。

   

2. 在列标题中，键入字段的新名称。

   

更改字段的数据类型

通过在字段中键入数据来添加字段时，Access 会根据其内容设置字段的数据类型。 在“字段”选项卡的“数据类型”下查看数据类型。

若要更改数据类型：

1. 选择该字段。

2. 在“字段”选项卡上，打开“数据类型”列表并选择一种数据类型。

为特定的数据类型添加字段

Access 会在数据输入后验证该数据，以确保其匹配字段的数据类型。 如果某字段需要用特定的数据格式，请在创建该字段时指定其数据类型。

1. 在“数据表”视图中打开表后，选择“单击以添加”，然后选择一种数据类型

   

2. 为该字段键入一个描述性名称，如“姓氏”。

   

由于指定了数据类型，Access 将验证新字段中输入的数据。 例如，“日期”字段中不接受文本。 指定数据类型还有助于最小化数据库大小。