视频：以其他格式保存演示文稿

添加幻灯片标题

使用屏幕阅读器的人员使用标题来导航文档。

1. 在 Word 版本中，在每个幻灯片编号后面添加冒号，然后复制并粘贴 PowerPoint 演示文稿中的相应标题。

   

2. 选择幻灯片标题，然后选择“开始”>“标题 1”。

3. 添加完标题后，检查演示文稿的大纲。 选择“视图”>“导航窗格”。 有时，使用屏幕阅读器或盲文的用户会首先查看导航来大致了解文档。

向幻灯片图像添加可选文字

幻灯片作为图像嵌入到演示文稿的 Word 版本。 由于屏幕阅读器不读取图像中的文本，因此需要添加替代文本来重复幻灯片文本并描述幻灯片内容。

1. 右键单击幻灯片图像，然后选择“ 图片 > 替换文字”。

2. 键入描述幻灯片内容的替换文字，而不仅仅是幻灯片上可能的图像。 此外，在说明中重复幻灯片文本。

检查文档的可访问性

1. 选择“审阅”>“检查辅助功能”。

   

如果已遵循 Word 文档中 的辅助功能检查器规则 ，则检查结果不应显示任何错误。