发送 Outlook 电子邮件或共享 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿或 OneNote 笔记本之前，请运行辅助功能检查器，以便用户可以更轻松地阅读和编辑你的内容。
新版本的辅助功能检查器已可用于 Word 桌面程序，并且即将向其他 Office 桌面程序推出，包括 Outlook、Excel 和 PowerPoint。
注意:
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要详细了解新的辅助功能助手，请转到使用辅助功能助手来改进文档中的辅助功能。
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要详细了解辅助功能问题的实时画布上通知，请转到在使用 Microsoft 365 应用时获取辅助功能问题的实时通知。
本主题内容
使用辅助功能检查器
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选择“审阅”选项卡。
注意: 在 Outlook 中，则在写邮件或回复邮件时才会看到 查看 选项卡。
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选择
提示: 对于 Word、Excel 和 PowerPoint 桌面版，请选择“检查辅助功能”按钮的下半部分以获取更多选项。
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在 辅助功能 窗格中，查看并处理 检查结果 下的发现。
应用建议的操作
在“辅助功能”窗格中，将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式的建议。
若要快速更正问题，请应用其中一项建议的操作。 有关如何分类结果的详细信息，请查看辅助功能检查器的规则。
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在“辅助功能”窗格中，选择“警告”或“错误”下的问题。 该列表将会展开并显示受到该问题影响的项目和对象。
提示: 选择项或对象以查看受影响项或对象的确切位置。
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要解决此问题，请选择它旁边的向下箭头按钮，然后打开“建议的操作”列表。
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若要应用修补程序，请从“建议的操作”列表中选择一个操作。 要查看更多选项，请选择操作旁边的向右箭头按钮（如果可用）。
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浏览并解决“警告”和“错误”下的每个问题。
看不到辅助功能检查器？
如果 审阅 选项卡上未显示
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选择“文件”选项卡，然后选择“信息”。
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选择 检查问题。
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在 检查问题 下拉菜单中，选择
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“辅助功能检查器”任务窗格将会显示在你的内容旁边，并显示检查结果。
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选择 检查结果 下的问题，了解导致问题的原因和解决方法。 此信息显示在“其他信息” 下。
另请参阅
使用辅助功能检查器
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若要启动辅助功能检查器，请根据所使用的应用执行以下操作之一：
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在 Word、 Excel、 和 PowerPoint 中，选择 审阅，然后选择 检查辅助功能。
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在 OneNote 中，选择 视图，然后选择 检查辅助功能。
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在 Outlook 中，在写入或答复电子邮件时，选择工具栏上的 编辑 ，然后选择 检查辅助功能。 如果在工具栏上看不到该按钮，则需要手动添加该按钮。 选择 （查看更多项目），然后选择 自定义工具栏。 然后将“检查辅助功能”按钮拖放到工具栏。
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辅助功能 窗格随即打开，问题组织为 检查结果 下的 警告、错误 和 提示。
有关分类的详细信息，请转到辅助功能检查器的规则。
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查看并选择问题以查看所有受影响的项目和对象。
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选择一个项目或对象，以了解应修复此问题的原因以及更正它所需执行的步骤。
另请参阅
使用辅助功能检查器
若要检查内容是否存在辅助功能问题，请根据所使用的应用执行以下操作之一：
Web 版 Microsoft 365应用除外 Outlook 网页版
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选择 审阅 选项卡，然后选择 检查辅助功能。
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在屏幕的右侧，将会打开“辅助功能”窗格。 选择一个选项以查看
有关如何分类结果的详细信息，请转到辅助功能检查器的规则。
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在所选类别中，选择 来展开辅助功能问题，以查看受到该问题影响的所有项目和对象。
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在列表中选择一个项或对象以突出显示相应的元素， 然后修复问题。 解决错误和警告类别中的所有问题。
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完成后，选择“重新选中 以确保不会错过任何内容。
Outlook 网页版
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写入或答复邮件时 ，选择工具栏上的选项 ，然后选择 检查辅助功能。 “辅助功能检查器”窗格将会打开。
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选择 修复此问题 以解决问题。 例如，如果辅助功能检查器报告缺少替换文本，则选择“修复”以打开“添加备用文本”对话框，可在其中键入替换文本。
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解决所有问题并在完成后选择“再次检查”，以确保不会遗漏任何问题。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
