仔细命名表格及设置其格式,使数据易于所有人(包括具有阅读障碍或视觉障碍的用户)访问和理解。
将数据转换为表格
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输入将成为表格的一部分的数据。
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选择数据中的任意单元格,然后选择“插入”>“表格”。
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确保突出显示的单元格或区域引用正确。
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确保选中“我的表包含标题检查框,然后选择”确定”。
添加描述性表名称
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选择表格中的任意位置。
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在 “设计 > 表名称”下,将泛型名称替换为更有意义的名称。
应用易于访问的设计
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选择表中的任意位置,然后转到“设计”。
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选择想要的设计样式,例如,标题行、镶边行和第一列。
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若要显示所有可用的表格样式,请选择“更多”。
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从“中等”样式中,选择颜色对比明显的样式。
增大字号。
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选择整个表。
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转到“开始”>“字号”,选择 12 磅或更大字号。
增加行距
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选择整个表。
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选择“开始”>“格式”>“行高”。
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增加行高,例如增加到 30 或 40,然后选择“确定”。
调整列宽以适应文本
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选择整个表。
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选择“ 开始 > 格式 > 自动调整列宽”。
所选列的宽度进行调整,以适应每列中最长的文本。
文本左对齐
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选择要对齐的单元格、行或列。
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选择“开始”>“左对齐”。