让电子邮件更易访问

将默认的邮件格式设置为 HTML

1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

2. 在“Compose邮件”下，将此格式Compose邮件设置为 HTML。

将单封邮件更改为 HTML 格式

• 在正在撰写的邮件中，选择“设置文本格式”>“HTML”。

仔细选择字体

• 使用简单的无衬线字体，这些字体不使用装饰细节，且通常线宽粗细一致。 举例来说，无衬线字体包括：

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• 避免使用斜体、艺术字或边缘弯曲的花哨字体。

• 使用 12 磅或以上字号。

• 使用与背景色形成对比的字体颜色。

设置所有邮件的默认字体

1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

2. 在“Compose邮件”下，选择“信纸和字体 > 个人信纸”。

3. 在“新建电子邮件”中，选择“字体”，选择默认字体，然后单击“确定”。

更改单封邮件的字体

• 在新的空白邮件中，选择“邮件”，然后更改“字体”、“字号”和“字体颜色”等属性。

• 若要更改已有文本的字体，请选中该文本，然后选择“邮件”，再更改字体。

创建易访问的签名

1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

2. 在“Compose邮件”下，选择“签名”。

3. 选择一个签名进行编辑，或者创建一个新的签名。

4. 选中要设置格式的文本，然后应用易于访问的字体、大小和颜色。

5. 若要向签名添加图像，请选择要放置图像的位置，然后选择“ 插入图片”。 浏览找到图片，然后选择“插入”。

6. 若要为图像添加可选文字，请右键单击该图像，然后选择“图片”。

7. 选择“可选文字”，添加文本对签名中的图片进行描述，然后选择“确定”。

设置易访问电子邮件的背景或信纸

1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

2. 在“Compose邮件”下，选择“信纸和字体 > 主题”。

3. 选择一个主题，然后选择“确定”。

   最易于访问的主题颜色对比度高，且没有背景图片或线条干扰邮件中的文字。

希望获得更多信息？

下载免费的预建模板

保存文件

Excel 培训

Word 培训

PowerPoint 培训