在 PowerPoint 中使用 Copilot 创建新演示文稿
Applies ToMicrosoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint for iPad

注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。

使用画布体验

注意: 此功能当前正在面向 Microsoft 365 预览体验成员推出,并且即将面向所有 Copilot 订阅者推出。 如果你尚未看到它,你仍可使用 Copilot 聊天创建演示文稿

  1. 在 PowerPoint 中创建新的演示文稿。

  2. 在幻灯片上方的“Copilot”菜单中选择“创建有关以下内容的演示文稿...”选项。

    PowerPoint 幻灯片上方 Copilot 按钮的屏幕截图。

  3. 使用你希望 Copilot 帮助你起草的演示文稿的说明完成提示。

    使用 Copilot 创建演示文稿的提示输入的屏幕截图。

  4. 查看和修改 Copilot 为你生成的主题。 要优化提示并重新生成一组新主题,请选择铅笔  按钮。

    PowerPoint Copilot 生成的主题列表的屏幕截图。

  5. 通过选择  按钮添加主题,然后描述主题。

    PowerPoint Copilot 中“使用 Copilot 添加更多内容”功能的屏幕截图。

    屏幕截图显示了为使用 PowerPoint Copilot 时添加的主题添加说明的位置。

  6. 如果对主题感到满意,请选择“生成幻灯片”,Copilot 将为你草拟演示文稿!

使用 Copilot 聊天创建演示文稿

注意: 此功能当前可用于所有 Copilot 订阅者。

  1. 在 PowerPoint 中创建新的演示文稿。

  2. 在功能区的“ 主页”选项卡中选择 Copilot 按钮。

    功能区菜单中的“PowerPoint 中的 Copilot”按钮屏幕截图

  3. 选择或键入“创建演示文稿”。

    PowerPoint 中 Copilot 提示菜单的屏幕截图,其中突出显示了“创建演示文稿”选项

  4. 使用你希望 Copilot 帮助你撰写的内容完成提示。

    PowerPoint 中 Copilot 撰写框的屏幕截图,其中包含“创建演示文稿混合最佳做法提示”

  5. 选择 发送 并且 Copilot 将为你起草演示文稿!

编辑演示文稿以满足你的需求,要求 Copilot添加幻灯片,或者从新的演示文稿开始,并优化提示以包含更多详细信息。 例如,“创建包含团队建设示例的混合会议最佳做法的演示文稿。”

使用模板创建演示文稿

注意: 该功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证的客户。

Copilot可以使用现有主题和模板创建演示文稿。 详细了解如何 使用 PowerPoint 中的 Copilot 让演示文稿看起来很棒

  1. 使用“文件>新建”或 Office.com 中的主题或模板,通过主题打开现有演示文稿,或创建新演示文稿。

    ​​​​​​​ Office.com 上新演示文稿的主题选择屏幕截图。

    PowerPoint 中新演示文稿的主题选择屏幕截图。

  2. 在功能区的“ 主页”选项卡中选择 Copilot 按钮。

    功能区菜单中的“PowerPoint 中的 Copilot”按钮屏幕截图

  3. 输入提示或选择“从文件创建演示文稿”,以使用主题或模板创建演示文稿的初稿。

  4. Copilot 会将当前演示文稿替换为新的演示文稿。 如果需要,首先保存副本 ,然后重新运行上述步骤。 如果已有副本,请与 Copilot 确认以继续创建新草稿。

    PowerPoint 中 Copilot 有关创建新演示文稿将如何替换现有幻灯片的警告屏幕截图

  5. 编辑演示文稿以满足你的需求,请求 Copilot添加幻灯片、组织演示文稿或添加图像。

使用 Copilot 从文件创建演示文稿

注意: 对于拥有完整选项的 Microsoft 365 Copilot 许可证的,或拥有适用于有限选项的 Copilot Pro 许可证的客户,可以使用此功能。

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使用 PowerPoint 中的 Copilot 时,可以从现有的 Word 文档创建演示文稿,或者如果你拥有 Microsoft 365 Copilot(工作版)许可证,则可以使用 PDF。 将 PowerPoint 中的 Copilot 指向文档,它将为你生成幻灯片、应用布局、创建演讲者备注,并选择主题。

  1. 在 PowerPoint 中创建新的演示文稿。

  2. 选择功能区主页选项卡上的Copilot按钮即可。

    功能区菜单中的“PowerPoint 中的 Copilot”按钮屏幕截图

  3. 选择或键入“根据文件创建演示文稿”。

    PowerPoint 中 Copilot 提示菜单的屏幕截图,其中突出显示了“根据文件创建演示文稿”选项

  4. 从出现的选取器中选择所需的文档。 如果看不到所需的文档,请开始键入文件名的任何部分进行搜索。 你可以使用 Word 文档,或者,如果你拥有 Microsoft 365 Copilot(工作版)许可证,则可以使用 PDF,而且还可以使用加密文档。

    注意: 如果未显示文件选择器,请键入前斜线 (/) 使其弹出。

  5. 选择 发送 并且 Copilot 将为你起草演示文稿!

  6. 编辑演示文稿以满足你的需求,请求 Copilot添加幻灯片、组织演示文稿或添加图像。

从 Word 文档创建演示文稿时的最佳做法

利用 Word 样式来帮助 Copilot 了解文档的结构

通过使用 Word 中的样式来组织文档,Copilot 将更好地了解源文档结构以及如何将其分解为演示文稿的幻灯片。

包括与演示文稿相关的图像

创建演示文稿时,Copilot 将尝试将任何图像合并到 Word 文档中。 如果想要将图像引入演示文稿,请务必将其包含在 Word 文档中。

从组织的模板开始

如果组织使用标准演示文稿模板,请先使用此文件,然后再使用 Copilot 创建演示文稿。 从模板开始,Copilot 会知道你想要保留演示文稿的主题和设计。 Copilot 将使用现有布局为你生成演示文稿。 详细了解如何 使用 PowerPoint 中的 Copilot 让演示文稿看起来很棒

提示:  Copilot 最适用于小于 24 MB 的 Word 文档。

常见问题

选择标题以获取更多信息。​​​​​​​

PowerPoint Copilot 创建演示文稿功能可帮助用户开始在 PowerPoint 中创建经过设计的演示文稿。 用户可以使用自己的提示或通过引用文件来创建演示文稿。

通过了解用户尝试创建的内容(无论是通过提示还是引用文件),以及创建设计好的演示文稿来帮助用户入门,演示文稿功能可以简化创建过程。 通过幻灯片上方的 Copilot 按钮创建演示文稿时,PowerPoint 中的 Copilot 还支持用户在生成演示文稿之前添加、移除和重新排序主题,从而帮助用户创建叙述并控制其演示文稿的输出。

创建演示文稿功能旨在帮助 PowerPoint 用户开始其创建过程。

该功能是通过比较分析、人工审阅、自动化测试、红队和客户参与度指标的组合进行评估的。 用户反馈和演示文稿保持率可衡量所生成演示文稿的有效性。 最终用户提供有关每项 Copilot 功能的持续反馈,以及有助于优化所有功能的系统性能的迭代改进。

使用提示创建演示文稿时,一次仅支持单个输出语言。 通过引用文件创建演示文稿时,不能在同一提示中提供其他上下文。 用户必须对创建演示文稿所引用的文件具有访问权限和使用权限。 创建演示文稿功能的输出是 AI 生成的内容,用户应对其进行相应的审阅和编辑。

  • 数据隐私和安全:实施可靠的数据隐私措施来保护客户信息并确保遵守相关法规。 使用安全通信通道和加密方法来保护敏感数据。

  • 用户培训和指南:向用户提供有关系统特性、功能和限制的全面培训。 制定明确的准则和最佳做法,以实现负责任和符合道德的使用,强调准确表达、尊重的沟通以及遵守法律和伦理标准的重要性。

  • 用户权限和访问控制:实现基于角色的访问控制,以根据用户角色和职责限制系统功能和数据访问。 确保用户具有与其工作职责相符的适当权限,以及对客户数据的授权访问权限。

  • 监视和审核:定期监视系统使用情况、交互和结果,以确定任何潜在问题。 执行定期审核,以评估对准则、数据保护措施和道德实践的遵守情况。

  • 反馈和持续改进:鼓励用户提供有关系统性能、准确度和用户体验的反馈。 主动寻求用户意见,以了解其需求并确定需要改进的领域。 基于反馈和技术改进定期更新系统。

  • 透明度和可解释性:通过清楚地向用户传达系统工作原理、所使用的基础技术以及任何限制或潜在偏见来提高透明度。 确保用户对系统的功能有基本的了解,并告知用户系统由 AI 提供支持的本质。

  • 责任和错误更正:建立机制来解决系统生成的内容中可能出现的错误或不准确之处。 鼓励用户审阅并更正任何不准确之处,对最终输出负责,并确保其与用户的知识和专长保持一致。

  • 创建演示文稿功能以及更普遍的 PowerPoint 中的 Copilot 已在发布前经过负责任的 AI 审查。 我们欢迎用户提供反馈以进行持续改进。 我们努力遵循 Microsoft 的 AI 原则,例如,我们已实施:

    • 负责任 AI 处理管道,以减轻有害、不当内容等风险。

    • 在产品用户反馈中,用户可以向 Microsoft 报告冒犯性内容。 ​​​​​​​

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