在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿

重要: Outlook 中的 Copilot 目前仅支持工作或学校帐户，以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址Microsoft帐户。 Email来自第三方电子邮件提供商（如 Gmail、Yahoo 和 iCloud）的帐户可以使用 Outlook，但无法访问 Copilot 功能。

新建 Outlook/Web 经典 Outlook Outlook for Mac Outlook 移动版

如果无法访问 Outlook 中的 Copilot ，检查 IT 管理员。

重要: 在新版 Outlook 和 Web 版本的 Outlook 中，使用 Copilot 编辑草稿不支持以纯文本格式撰写的邮件。若要使用 HTML 而不是纯文本撰写邮件，请转到 设置 > 邮件 > 撰写 和答复。从下拉列表中选择 HTML。

在新版 Outlook 中，选择“ 主页”>“新建邮件”。
若要开始新邮件，请从空白电子邮件上方的工具栏中选择 Copilot 图标，然后从下拉菜单中选择“ 草稿”。如果在工具栏中未看到该图标，请选择“Copilot”图标或在电子邮件区域中选择“ 带有 Copilot 文本的草稿”。
在“ Copilot ”框中，键入提示，或从下拉列表中选择并编辑建议的提示之一。
完成后，选择“生成”箭头。 Copilot 为你起草消息。
查看邮件。如果它不是你想要的，请执行下列操作之一：
- 选择下拉列表中的选项之一以修改长度、音调或再次尝试相同的提示。
- 输入新的提示符，然后再次选择“生成” 箭头。
如果对结果感到满意，请选择“保留”。
根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

提示: 通过在电子邮件中选择文本、单击 Copilot 按钮并选择可用选项之一，可以使用 Copilot 修改所选内容。

注意: 如果无法访问 Outlook 中的 Copilot ，检查 IT 管理员。

在经典Outlook 中，选择“主页”>“新建Email”。
从工具栏中选择 Copilot 图标。
从下拉菜单中选择“ 带有 Copilot 的草稿 ”。
在 Copilot 框中，键入提示。例如，“让团队知道我们决定使用粘土瓦片，并继续进行，以便我们在截止日期前完成。
然后选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
查看邮件。如果它不是你想要的，请执行下列操作之一：
1. 若要创建略有不同的内容，请选择“ 调整并选择其他音调或长度。
2. 若要编辑提示，请选择提示的蓝色文本并键入新内容，然后选择“生成”。
3. 若要重新开始，请选择“重新生成”。
若对结果满意，请选择“保留”。
根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

注意: Outlook 中的 Copilot 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。不支持旧版 Outlook。请参阅 Outlook for Mac。

在 Outlook for Mac 中，选择“ 新建邮件”。
若要启动新消息，请在工具栏中选择 Copilot图标。
从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。
在 Copilot 框中，键入提示。例如 ，“感谢你的帮助。我期待下周能看到你！”
完成后，请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
查看邮件。如果它不是你想要的内容，请选择“重新生成草稿 ”，Copilot 将创建一个新版本。
若要更改输出的音调和长度： -请选择“直接”以查看选项列表。 -若要更改长度，请选择“缩短”。
若要重新开始，请更改提示并再次选择“生成”。
满意后，选择“ 插入”。
根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

Outlook for Mac 中的“使用 Copilot 草稿”菜单选项。

使用 Copilot 在 Outlook 中起草电子邮件时要选择的长度和语气选项

选择保留、放弃、重新生成或更改语气和长度选项

提示: 通过在电子邮件中选择文本、单击 Copilot 按钮并选择可用选项之一，可以使用 Copilot 修改所选内容。

注意: 这些图像可充当 iOS 的示例，但这些说明同样适用于 iOS 和 Android 设备。

在 Outlook iOS 或 Outlook for Android 应用程序上，选择“ 新建邮件”。
要撰写新电子邮件，请点击工具栏中的 Copilot 图标。选择“使用 Copilot 起草”来从头创建电子邮件，也可以选择“Copilot 指导”以获取协助来自行撰写电子邮件。

提示: Copilot 指导让你可以使用 AI 支持的建议来优化你自己的邮件。请输入至少 100 个字符，以使 Copilot 能够提供相关反馈。
如果选择了“使用 Copilot 起草”，请在框中键入提示。例如，“告知团队我们将推进当前市场营销计划，以满足项目截止时间。”
点击箭头。 Copilot 将生成一条消息以供你查看。然后，可以选择“选项”来根据偏好调整预期和长度。
如果满意，请选择“保留”，或选择“放弃”以重新开始，或选择“重新生成”来生成全新的版本。要进一步自定义，还可以直接在提示框中编辑文本或输入自定义说明，然后选择“生成”来生成更新后的草稿。重复此过程，直到对结果感到满意，然后在完成后点击“保留”。
根据需要进一步编辑草稿，或点击“发送”以发送电子邮件。