使用 Word 中的 Copilot 创建文档摘要
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此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。

如果你刚收到一篇冗长的文档进行审阅,可以让 Word 中的 Copilot 帮助你提取文档要点,从而节省时间。

查看和使用自动摘要

拥有 Copilot(工作)许可证的客户可以使用此 Microsoft 365 Copilot 摘要。 我们正在逐步推出自动摘要,因此如果你还没有看到此功能,请在更新中持续关注它(有关详细信息,请参阅在 Windows 11 中实现持续创新)。 我们正在慢慢推出。

打开文档时,你将看到一个可用的摘要,你可以扫描它以查看预期的主题。 如果你是长篇文档的作者,则可以使用摘要快速了解内容是否按所需方式组织。

摘要将在页面顶部的折叠分区或部分打开的分区中。 选择“查看更多”可查看完整摘要,如果要自定义摘要或询问有关文档的后续问题,请选择摘要底部的“在聊天中打开”,然后输入提示。

在 Word 文档顶部显示折叠的 Copilot 摘要。 “查看更多”按钮允许展开摘要。

如果发现摘要没有用,可以选择在所有文档中查看摘要的方式。 摘要进行了缓存以尽可能快地保持计算机性能。

如果未自动看到摘要,请要求 Copilot 生成一个

  1. 从功能区中选择 Copilot 以打开 Copilot 窗格。

  2. 在 Copilot 撰写框中,输入“汇总此文档”或单击建议选项。

想要了解有关汇总想法的详细信息? 在 Copilot 的摘要中,选择“引用”以查看 Copilot 在文档内从中拉取信息的引文。

分享文档时创建摘要

此功能目前仅适用于具有 Microsoft 365 Copilot(工作)许可证的客户。

当与协作者分享未加密的文档时,Copilot 可以生成摘要。 目前不支持加密文档。

  1. 在现有 Word 文档中,选择“分享”,然后在列表中选择“分享”。

  2. 在“添加消息”框内选择 Word 中的 Copilot 的徽标图标Copilot 图标。 Copilot 将生成文档摘要,以便更轻松地分享。 当你共享文档时在 Word 中显示你看到的消息框。 消息框中有 Copilot 图标。

  3. (可选)根据需要编辑摘要。 ​​​​​​​ 当你共享文档时在 Word 中显示你看到的框。 框中会显示摘要。

分享 Word 文件后,向协作者发送的电子邮件通知将会包括 Copilot 生成的摘要。

查看结果

查看 Copilot 生成的摘要。 它如何进行? 是否已准备好共享? 或者是否需要更多工作? 第一个响应通常并不完美。 AI 最适用于一些来回对话。 通过提供更多上下文和所需内容的详细信息,可获得更好的结果。

提供更多上下文和详细信息

在提示中包含一些上下文和一些详细信息,以便通过 Copilot 获得更好的结果。 摘要为谁而写? 为什么需要它? 你计划如何使用它? 尝试使用如下提示:

  • 关于<文档主题>,企业决策者应该知道哪些内容? 为什么了解这些内容很重要?

  • 我需要与我的团队成员共享本文档的要点。 编写几段话,说明为什么这些要点对我们公司很重要。

是否有任何行动号召? 我们接下来应该做什么?

每次出现提示时,Copilot 都会再次扫描文档,然后生成答复。 可以继续提交提示,直到对结果感到满意。

尝试建议的提示

Copilot 提供了要尝试的建议提示,或者你也可以始终键入自己的 Copilot 提示。 每次响应时,你将看到一个或多个建议的提示。 试一试,看看会发生什么情况。

选择摘要是否自动显示

可以选择是要自动查看摘要,还是要始终以折叠状态显示它们。

  • 在自动摘要中,选择“设置(...)”,然后选中“自动折叠 Copilot 摘要”框。

  • 使用 Word 网页版时,请选择功能区中 Copilot 图标旁边的箭头,选择“Copilot 设置”,然后选择“自动折叠 Copilot 摘要”框。 在 Word 功能区上显示 Copilot 选项,下拉列表中选择了“设置”选项。​​​​​​​

当前限制

  • 为了让 Copilot 生成摘要,参考内容需要至少具有 20 个字。

  • 在生成摘要时,Copilot 当前对单个查询或提示字数的上限为 80,000 字。

  • 虽然 Copilot 通篇考虑了整个文档,但它目前并不总是提供后续文档内容的引文。 我们正在改进这一点。

有关详细信息,请参阅确保简明扼要:有关提供给 Copilot 的文档长度的指南

了解详细信息

欢迎使用 Word 中的 Copilot

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在哪里可以获取 Microsoft Copilot?​​​​​​​

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