有关PowerPoint 中的 Copilot的常见问题

• 通过询问 你想撰写的内容来生成演示文稿Copilot，而无需引用任何文件。

• 根据现有 Word 文档的内容生成演示文稿，支持一次生成一个文件。 如果你已获得 Microsoft 365 Copilot 的许可，则可以从 Word 或 PDF 中进行选择，并且还包含加密的文档。

• 通过聊天界面提供演示文稿摘要。

• 通过聊天界面根据文档中的内容回答问题。

• 通过聊天界面创建文本内容。

重写功能可帮助用户使用自动重写、浓缩和专业等选项改进和调整幻灯片文本。 它旨在帮助用户微调其文本内容以满足其演示需求。

重写功能提供三个预定义选项： 

• 自动重写：通过消除语法和拼写错误以及使中性语气清晰，改进消息。

• 凝结：减少长度，消除语法和拼写错误，并保持原始语气。

• 使专业： 使语气专业，消除语法和拼写错误，并保持相同的长度。

该功能是通过比较分析、人工审阅、自动化测试、红队和客户参与度指标的组合进行评估的。 用户反馈和文本保留率可衡量生成文本的有效性。 

重写功能仅适用于文本框，不适用于形状或其他对象。 它一次支持一个响应，并且适用于整个文本框，而不是部分选定的文本。 用户必须拆分文本框才能重写部分文本。 输出是 AI 生成的内容，应相应地查看和编辑。 

• 数据隐私和安全性：实施可靠的数据隐私措施来保护客户信息。

• 用户培训和指南：提供有关系统特性、功能和限制的全面培训。

• 用户权限和访问控制：实现基于角色的访问控制以限制功能和数据访问。

• 监视和审核：定期监视系统使用情况并定期进行审核。

• 反馈和持续改进：鼓励用户反馈并根据技术进步更新系统。

• 透明度和可解释性：清楚地传达系统的工作原理及其局限性。

• 责任制和错误更正：建立机制，以解决系统生成内容中的错误和不准确之处。

PowerPoint 中的 Copilot 只能与 PowerPoint 文件（.ppt、.pptx）一起使用，并且需要 Internet 连接。

Microsoft 365 Copilot 对应用版本、许可证、网络和隐私设置有特定要求。 如果功能区中没有 Copilot，但你认为应该拥有它，请验证是否满足智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 要求。

如果有 Copilot Pro，我们支持基于单个 Word 文件创建演示文稿，你可以通过在 Copilot 撰写框中键入“/”并选取要使用的文件来引用该文件。 如果你有 Microsoft 365 Copilot（工作版），还可以选择使用 PDF，并且将包含加密文件。 有关详细信息，请参阅创建新演示文稿。

此外，Copilot 当前限制了每个提示可处理的字数。 有关处理较长文件的详细信息，请参阅保持简短明了：你提供给 Copilot 的文档长度指南。

使用组织的品牌仅适用于获得 Microsoft 365 Copilot 许可的用户。

可以使用任何以你所在公司品牌为模板的 PowerPoint 演示文稿或模板文件。 可以根据公司模板创建新演示文稿，或保存带有公司品牌的演示文稿副本，以使用 Copilot 创建新演示文稿。

要体验 Copilot 的最佳效果，请按照将组织品牌与 PowerPoint 中的 Copilot 配合使用中的指导操作。 可能需要模板创建者和 IT 管理员的帮助来修改公司模板并将其发布到组织资产库 (OAL) 中。

Copilot 方案中支持多种语言。 当输入为英语时，预期质量会更好，而使用其他语言时，预期质量会随着时间的推移而提高。 我们将来会添加更多语言和区域设置。 查找有关 Microsoft Copilot 支持的语言 的详细信息。

PowerPoint 中的 Copilot 中的建议来自 AI，我们强烈建议用户在接受建议之前先查看建议。

PowerPoint 中的 Copilot 是根据 Microsoft 内部使用情况和公共数据通过广泛的手动和自动测试进行评估的。 针对冒犯性和恶意的提示 (用户问题) 和响应，基于自定义数据集进行了更多评估。 此外，PowerPoint 中的 Copilot 还会根据用户在线反馈不断进行评估。

PowerPoint 中的 Copilot 已由我们的负责任 AI (RAI) 团队审核。 我们遵循 RAI 原则，并已实现：

• 负责任的 AI 处理管道，以减轻有害、不当内容等风险。

• 在产品用户反馈中，用户可以向 Microsoft 报告冒犯性内容。

PowerPoint 中的 Copilot 包括筛选器，用于阻止提示中的冒犯性语言，并避免在敏感上下文中合成建议。 我们将继续努力改进筛选器系统，以更智能地检测和删除冒犯性输出。 如果看到冒犯性输出（包括图片），请使用 Copilot UI 中的赞/踩反馈在 PowerPoint 提交反馈，以便我们可以改进安全措施。 Microsoft 非常重视这一挑战，并且致力于解决它。

PowerPoint 中的 Copilot 可让你在制作演示文稿时抢占先机，但它生成的内容可能不准确或不恰当。 它无法理解含义或评估准确性，因此请务必仔细阅读它编写的内容，并运用自己的判断力。

虽然这些功能会努力避免在结果中共享意外的冒犯性内容，并采取措施防止显示潜在的有害主题，但你仍可能会看到意外的结果。 我们一直在努力改进我们的技术，以根据我们负责任 AI 原则主动解决问题。

与任何 AI 生成的内容一样，它是一个很好的入门工具，但请务必查看、编辑和验证它为你创建的任何内容。

PowerPoint 中的 Copilot 基于在 Internet 中发现的语言模式生成幻灯片上的内容。 有时，其结果将非常类似于现有的 Internet 内容，或者 Copilot 可能会为多个以相同方式提示 Copilot 的用户生成相同或非常相似的内容。

例如，指示 Copilot“添加有关香蕉冰淇淋的幻灯片”的任何人都可能最终得到相同或几乎相同的内容。

PowerPoint 中的 Copilot 可在 PowerPoint 上下文中提取获得 Microsoft 许可的图像。 要了解有关使用这些图像的详细信息，请参阅我可以使用高级创意内容做什么？

有关 PowerPoint 中的 Copilot 的建议图像的常见问题解答，请参阅 PowerPoint 中的 Copilot 图像建议常见问题解答。

如果用户没有 Microsoft Designer 许可证，仍可以访问如摘要、开放式 Q&A 提示和基本聊天功能等 PowerPoint 中的 Copilot 功能。

但一些功能仅在用户具有 Designer 许可证时有效。 这些功能包括添加幻灯片、创建有关特定主题的演示文稿、根据文件创建演示文稿、组织演示文稿以及向演示文稿添加图像。

如果要将 PowerPoint 中的 Copilot 用于需要 Designer 许可证的功能，请与组织的 IT 管理员联系，以了解如何获取和启用 Designer 许可证。

有关各种操作系统上 Designer 的要求的信息，请参阅使用 Designer 创建专业幻灯片版式。

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

有关隐私的详细信息，请参阅以下信息：

• 如果（通过工作或学校帐户）在组织中使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot，请参阅适用于 Microsoft 365 的 Copilot 的数据、隐私和安全性。

• 如果通过个人 Microsoft 帐户使用 Copilot Pro 附带的 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot，请参阅 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot：数据和隐私。